公司檔案工作保密制度-資料下載頁
2024-11-16 04:13本頁面
【正文】 閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。第十二條 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。第十三條 保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。第十六條 公司印制各類簡報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。第五篇：XX公司檔案保密制度XXX有限責(zé)任公司檔案保密制度檔案工作人員要嚴(yán)格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽；不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說；不該看的材料，堅(jiān)決不看；嚴(yán)守紀(jì)律、堅(jiān)持原則、忠于職守，保證檔案的機(jī)密和安全。嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，對(duì)需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。借閱檔案材料必須進(jìn)行登記，收回時(shí)核對(duì)無誤后及時(shí)入庫。整理檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行。檔案人員不得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。檔案工作人員和利用者，不得隨意談?wù)摫Ｃ軝n案材料的情況及內(nèi)容，非檔案人員不準(zhǔn)私自開檔案柜或者翻閱檔案材料。檔案室檔案資料柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。查閱復(fù)制有關(guān)機(jī)密檔案材料時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告。檔案工作人員調(diào)動(dòng)，必須按有關(guān)規(guī)定辦理檔案資料交接手續(xù)，交接清楚后方可離開工作崗位。銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)有關(guān)部門備案后，指定專人進(jìn)行銷毀，并履行銷毀手續(xù)。1
物理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1