【正文】 場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證發(fā)放：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等；d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：、組員：自律部成員任務(wù)：a、協(xié)助音樂(lè)系排練廳工作人員做好舞臺(tái)的布置，監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量；b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；（6）第六項(xiàng)目組：活動(dòng)組組長(zhǎng)：、組員：體育部、外聯(lián)部全體成員任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況（7）第七項(xiàng)目組：衛(wèi)生組組長(zhǎng)：、組員：衛(wèi)生部、宿管部、社團(tuán)部全體成員任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。（8）第八項(xiàng)目組：贊助商接待組組長(zhǎng)：、組員：勤工部、學(xué)習(xí)部成員任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì)，并提供茶水等相關(guān)服務(wù)B、滿(mǎn)足贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿(mǎn)足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。C、如有其他問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系張景鋒。（9）第九項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：、組員：生活部全體成員任務(wù)：a、購(gòu)買(mǎi)礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品B、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳C、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。三、各階段任務(wù)及工作分配晚會(huì)前三個(gè)階段：（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（9月10日到10月4日）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(gè)（原則上有我系人員主持）由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（10月5日－10月9日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。會(huì)場(chǎng)確定：由張景鋒負(fù)責(zé)。聯(lián)系音樂(lè)系排練廳及物業(yè)管理中心。物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（10月10日－10月12日）本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)嘉賓：學(xué)院方面：李書(shū)記、王院長(zhǎng)、徐部長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面：各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)主席邀請(qǐng)媒體：濰坊學(xué)院報(bào)晚會(huì)后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品（2）費(fèi)用處理（3）書(shū)面總結(jié)（4）ＶＣＤ制作及院報(bào)宣傳四、節(jié)目單1本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目（暫定）：節(jié)目次序節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）五、資金預(yù)算用途金額（單位：元）備注場(chǎng)地租用300元舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置100元海報(bào)20元包括宣傳材料的購(gòu)置宣傳展板30元宣傳橫幅（晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅）50元服裝費(fèi)（包括禮儀服裝）100元演員獎(jiǎng)品100元節(jié)目排練的影碟50元節(jié)目單30元抽獎(jiǎng)問(wèn)答獎(jiǎng)品費(fèi)用50元熒光棒，爆竹，氣球100元邀請(qǐng)?zhí)?0元道具100元攝影及VCD制作100元演員化妝100元演員小禮品100元礦泉水150元其它未知費(fèi)用200元1總預(yù)算：1670元人民幣。1資金來(lái)源：系里撥款和贊助商提供1贊助商家：、六、后期宣傳：廣播方面：廣播臺(tái)新聞播報(bào)報(bào)紙方面—濰坊學(xué)院報(bào)報(bào)道（其它社會(huì)媒體視情況而定）網(wǎng)絡(luò)方面—濰坊學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)道迎新年晚會(huì)策劃書(shū)（三）一、整體情況晚會(huì)主題名稱(chēng)：魅力文藝晚會(huì)宗旨：彰顯文學(xué)與藝術(shù)學(xué)院風(fēng)采，用充滿(mǎn)青春活力的晚會(huì)迎接新生的到來(lái)。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹(shù)立文藝品牌、推廣文藝?yán)砟?、擴(kuò)大文藝影響。晚會(huì)目的及意義：又一年過(guò)去了，我們文藝學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到文藝學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來(lái)，向大一新生展現(xiàn)出我們文藝學(xué)院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè)章。同時(shí)，我們通過(guò)這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。時(shí)間：**年11月7日19：28地點(diǎn)：東八演播廳主辦單位：文藝學(xué)院學(xué)生會(huì)晚會(huì)籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理資源需要：人力資源：各個(gè)部分的負(fù)責(zé)人及各個(gè)部門(mén)協(xié)助人員安排。發(fā)傳單及貼海報(bào)的人員節(jié)目演出的人員晚會(huì)后臺(tái)人員布置會(huì)場(chǎng)的人員道具人員晚會(huì)服務(wù)人員演員服裝化妝服務(wù)人員音響燈光負(fù)責(zé)人員晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律維持人員商家協(xié)助人員物力資源：宣傳單海報(bào)的準(zhǔn)備展板電腦桌子借用東八演播廳的申請(qǐng)獎(jiǎng)品二、工作人員及項(xiàng)目組工作人員：指導(dǎo)：梁波老師總策劃：周舫負(fù)責(zé)人：鐘鈺工作組組員：學(xué)生會(huì)成員項(xiàng)目組：（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：劉暢、姜懿組員：活動(dòng)部成員任務(wù)：a、10月31日前完成最后一次正規(guī)彩排；c、保證晚會(huì)的節(jié)目順利進(jìn)行b、10月30日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞；（2）第二項(xiàng)目組：商家組組長(zhǎng)：吉彥琳組員：外聯(lián)部成員任務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。（3）第三項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：陳玲組員：女工部成員任務(wù)：a、10月30日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀b、10月31日晚上之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品（4）第四項(xiàng)目組：音響組組長(zhǎng)：任廷委組員：活動(dòng)部成員任務(wù)：a、舞臺(tái)布置；b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的協(xié)調(diào)；（5）第五項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：曾傳棟組員：自律部成員任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿(mǎn)成功。（6）第六項(xiàng)目組：道具組組長(zhǎng)：趙兵組員：生活部成員任務(wù)：a、10月31日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；并且在晚會(huì)期間管理所有道具b、負(fù)責(zé)晚會(huì)的道具擺放和更換工作（7）第七項(xiàng)目組：音樂(lè)組組長(zhǎng)：薛開(kāi)韋組員：活動(dòng)部成員任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)的音樂(lè)和視頻的播放工作（8）第八項(xiàng)目組：后勤組組長(zhǎng)：江念霖，王萬(wàn)濤，張昕組員：辦公室成員，學(xué)習(xí)部成員，體育部成員任務(wù)：a、11月1日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印400份；b、10月31日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位；c、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬；d、10月31日晚上之前送完請(qǐng)柬；e、11月1日之前安排完演員的化妝工作；f、11月1日之前發(fā)放完畢節(jié)目單g、完成搬運(yùn)桌椅及電腦的工作h、完成晚會(huì)的背景布置工作（9）第九項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：蔣秋組長(zhǎng)：宣傳部成員任務(wù)：a、10月30前完成展板和海報(bào)的制作工作b、10月31日前將海報(bào)貼于各個(gè)宿舍等宣傳位置c、完成晚會(huì)拍攝工作注：項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源；視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開(kāi)始工作；完成任務(wù)后自動(dòng)解散。三、晚會(huì)流程整體流程：9月16日前完成迎新晚會(huì)節(jié)目的宣傳工作9月20日進(jìn)行節(jié)目和主持人的第一次預(yù)選9月25日進(jìn)行節(jié)目和主持人的復(fù)選9月28日確定晚會(huì)的主要節(jié)目和主持人9月30日—10月8日演員進(jìn)行節(jié)目的自主修改階段10月6日確定晚會(huì)的初定節(jié)目單10月9日進(jìn)行節(jié)目的第一次彩排10月17日進(jìn)行節(jié)目的第二次聯(lián)排10月27日進(jìn)行節(jié)目的第三次聯(lián)排10月30日確定晚會(huì)的正式節(jié)目單10月31日完成最后彩排工作11月1日晚會(huì)舉行晚會(huì)具體流程：下午14：00由學(xué)生會(huì)組織各部布置會(huì)場(chǎng)—→15：00參加表演的演員及主持人就位，走臺(tái)—→18：30演員及主持人就位—→18：50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：00開(kāi)場(chǎng)—→主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→7個(gè)節(jié)目—→互動(dòng)環(huán)節(jié)—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會(huì)閉幕—→觀眾退場(chǎng)（工作人員留下）四、節(jié)目單本次晚會(huì)共14個(gè)節(jié)目：節(jié)目單另附五、面向?qū)ο蟊敬瓮頃?huì)的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主，面向全校學(xué)生；屆時(shí)，將邀請(qǐng)我院領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。六、資金預(yù)算用途金額（單位：元）租用服裝1000演員化妝200購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)柬80印制傳單100舞臺(tái)背景布置1500其他支出100橫幅2條300租花200禮品200總預(yù)算：七、資金來(lái)源贊助商家及金額：合作協(xié)議：八、應(yīng)急控制停電應(yīng)急方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。