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行政前臺20xx工作計(jì)劃范例[合集五篇]-資料下載頁

2024-11-16 01:06本頁面
  

【正文】 圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳。(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。2023年行政前臺工作計(jì)劃范文 篇3一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)是我們的工作重點(diǎn),只有通過培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、給員工灌輸開源節(jié)流、增收節(jié)支意識,控制好成本開源節(jié)流、增收節(jié)支是每個企業(yè)不矢的追求,開展節(jié)約、節(jié)支活動,控制好成本。為節(jié)約費(fèi)用,比如,每次退房客人的卡套我們都統(tǒng)一回收。過期報表的重復(fù)使用。督促住宿的員工節(jié)約用水電??刂坪棉k公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。三、加強(qiáng)員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進(jìn)散客房銷售,在前臺的售價以及員工激勵方面我部計(jì)劃出臺了新的政策,高價房政策,接待員在了解酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房價,強(qiáng)調(diào)接待員:只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來的宗旨,爭取更多的入住率。四、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频?,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負(fù)面影響。五、加強(qiáng)各類報表及報關(guān)數(shù)據(jù)的管理前臺按照公安局的規(guī)定對每個入住的客人進(jìn)行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關(guān)系統(tǒng)及時的向出入境管理科進(jìn)行報關(guān),認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進(jìn)行提醒寄存。前廳部所有的報表和數(shù)據(jù)指定專人負(fù)責(zé),對報表進(jìn)行分類存檔并每月統(tǒng)計(jì)上報。酒店所存在的不足:酒店系統(tǒng)的局限性酒店所采用的系統(tǒng)由于模塊的39。限制,導(dǎo)致許多記帳,掛賬都通過手工完成,通過每個模板查出來的數(shù)據(jù)也不一致,導(dǎo)致數(shù)字量化的準(zhǔn)確度不高,這些通過手工操作結(jié)賬有許多的漏洞,加大管理上的難度。比如客人預(yù)存款我們都只能通過手工記賬,消費(fèi)手工賬單再錄入,這些都會影響酒店員工的工作效率,也影響客人對酒店的印象。這關(guān)鍵酒店酒店的操作系統(tǒng)是否完善,系統(tǒng)是否有專業(yè)人士定期維護(hù)。薪酬制度過于固定前廳員工流動頻繁,很大程度上影響了服務(wù)質(zhì)量,一個新員工從入職后,要經(jīng)過一到三個月的試用,才能完全熟練掌握本崗位的各項(xiàng)工作,但是有些員工在剛熟練本職工作的后,便由于薪酬提出離職,造成了人員的流失。個人覺得酒店的薪酬體制不能激勵員工的積極性,員工每個月都是拿的固定工資,建議完善人事薪酬制度,酒店的工資應(yīng)該是呈階梯狀分布,員工試用期多少錢,工作半年表現(xiàn)優(yōu)秀升一級工資又多少錢,工作一年后又多少錢,酒店要讓員工看到希望,充滿*去工作,從而為酒店創(chuàng)造更多的營業(yè)收入。2023年行政前臺工作計(jì)劃范文 篇4一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。負(fù)責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增強(qiáng)主動服務(wù)意識,能夠積極有效的完成各項(xiàng)工作。對工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項(xiàng)工作。二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神。能夠熟練公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣傳做到準(zhǔn)確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。四、完善考勤管理制度考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實(shí)施提供可靠的依據(jù)。人事考勤表制作和復(fù)核。進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進(jìn)行詳細(xì)記錄。對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細(xì)記錄。對打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、核對,及未打卡進(jìn)行記錄。五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,并詳細(xì)記錄定期匯總。每日工作時間內(nèi)有無玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄。六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項(xiàng)工作進(jìn)行各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。協(xié)助人事專員進(jìn)行招聘、面試、新員工入職等人事工作。協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。第四篇:行政前臺2016年工作計(jì)劃我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人公司前臺文員一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)協(xié)助各部門做好了各類公文 的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理工作、(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作、(5)做好辦公 用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室 設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn) 和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。其他工作(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作(2)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序。還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。注:篇二:2015年工作總結(jié)及2016年工作計(jì)劃 shenzhen qnettechnolocy co., 2011年3月入職公司,2014年2月被任命為人事行政主管,任職主管以來各項(xiàng)工作雖然都正常進(jìn)行,但是,存在的問題和需要改進(jìn)的地方還很多。還需要不斷的學(xué)習(xí)和提高?,F(xiàn)將這一年的工作做如下總結(jié),請各位批評指正。一、2014年 工作總結(jié)(一)招聘工作:計(jì)劃招聘35人,離職人員增補(bǔ)在招聘需求審批后1個月內(nèi)到崗;(二)培訓(xùn)工作:除了外貿(mào)、人事有外部培訓(xùn)以外,內(nèi)部培訓(xùn)基本沒實(shí)施;(三)績效考核:目前只有外貿(mào)銷售有量化kpi考核;(四)薪酬福利:做好員工社保及住房公積金的增減、繳款、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出及待遇申領(lǐng)工作;提前做好重要節(jié)假日福利費(fèi)的申請及發(fā)放;工資核算、發(fā)放及個稅申報工作準(zhǔn)確無誤;(五)勞動關(guān)系及企業(yè)文化:無出現(xiàn)勞動糾紛;企業(yè)文化墻的定期更新;(六)行政工作:考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確導(dǎo)出,每月5日前完成上月考勤匯總;辦公設(shè)備及時維修,辦公用品及設(shè)備及時采購;協(xié)助各部門做好接待工作(商務(wù)簽證、訂票等工作);公司網(wǎng) 絡(luò)、網(wǎng)站及時維護(hù)、定期更新;(七)制度建立:隨時檢查各流程情況,定期優(yōu)化編制相關(guān)制度;(八)組織架構(gòu):根據(jù)公司發(fā)展情況,不定期優(yōu)化組織架構(gòu);(九)政府補(bǔ)助:人才補(bǔ)助辦理(沒通過)、國家高新、專利申報、無息融資辦理、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。1 shenzhen qnettechnolocy co.,、人事行政部現(xiàn)狀分析截止20141231,公司在編84人,其中工程部 35人,%。由于公司所處行業(yè)的原因,公司男性員工占了大多數(shù)。2 shenzhen qnettechnolocy co.,,與公司預(yù)期的人才年齡構(gòu)成基本吻合。%,大專及本科學(xué)歷人員成為公司人力資源隊(duì)伍的主力軍。目前在職人員持有各類專業(yè)相關(guān)證書36人,%;高級職稱1人,%;中級職稱16人,%;初級職稱19人,%。由于公司沒有完善的職稱證書補(bǔ)貼辦法,造成有證書的不愿在公司掛靠,有條件的沒有積極考取或評定。公司在投標(biāo)、資質(zhì)升級等工作中可能會受影響。3 shenzhen qnettechnolocy co.,%,%。2013年離職41 人,%;2014年離職18人,%。同期相比,公司各部門離職率較去年都有所降低,但是離職率較高的部門主要有預(yù)決算部、工程部、銷售部等部門。4 shenzhen qnettechnolocy co.,,2014年入職28人。同期相比,入職率較去年有所降低,主要原因是為公司新開項(xiàng)目較多,各部門對于人員的需求增加,招聘完成情況與同期基本持平。離職主要還是集中在每年的3月、7月、10月及11月。這也符合大部分人的擇業(yè)習(xí)慣。各部門對于人員的要求基本需在一季度完成,招聘入職集中在了2月、3月份;4月、5月及10月離職人員較多,為了應(yīng)對離職高峰期,招聘入職也集中在了5月、6月及9月、11月份。5篇三:2016年行政前臺上半年計(jì)劃 為配合公司2016目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計(jì)劃性,行政人事部現(xiàn)制訂2015工作計(jì)劃,并遵照計(jì)劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達(dá)成公司2016年的工作目標(biāo)。(一).部門常規(guī)性工作:日常工作:考勤的整理、統(tǒng)計(jì)同步更新:通訊錄、花名冊、考勤表、組織架構(gòu)圖更新、考勤指紋的錄入、考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除公司辦公室、魚缸、背景墻的燈光管理??偨?jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。保持公司環(huán)境衛(wèi)生,展示公司良好形象。接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。監(jiān)督員工每日考勤情況。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。1文化衫鑰匙保管,做好領(lǐng)用登記。1業(yè)務(wù)宣傳冊的領(lǐng)用登記。1ppt的修正更新。1不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。1每周一次大掃除,魚缸定時清理。1負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。1負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司的常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。1協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。1做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。(二)常態(tài)性學(xué)習(xí):充分學(xué)習(xí)公司的各相關(guān)制度、文件;有助于個人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。對今后工作分析①針對工作中不足進(jìn)行改進(jìn);②在人力資源更加深入的學(xué)習(xí);③針對工作中進(jìn)展不順利的問題,濾清思路從新整理;在公司兩個月期間我能充分的完成本職工作,與領(lǐng)導(dǎo)交給我的其它工作。這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!以上是我近兩個月以來,工作情況的總結(jié)。我將會一如既往去工作,以認(rèn)真、勤勞、務(wù)實(shí)的態(tài)度鞭策自己,始終如一的努力工作。盡最大的努力,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。篇四:2016年行政部工作計(jì)劃 2016年行政部工作計(jì)劃行政部是酒店人事、行政工作的基礎(chǔ)管理部門,對外是酒店窗口部門、對內(nèi)是服務(wù)部門、輔助部門。因?yàn)槭侵苯优c酒店全體員工直接進(jìn)行溝通的部門,其工作具有復(fù)雜性、平凡性、反復(fù)性等特點(diǎn),所以要求綜合部要善于發(fā)現(xiàn)隱藏問題,逐步完善對酒店各部門的基礎(chǔ)服務(wù)及管理,2016年行政部將從以下幾個方面開展工作: ,及時傳送酒店動態(tài)信息 根據(jù)酒店日常業(yè)務(wù)的特點(diǎn),建立酒店信息化管理平臺以便于信息的實(shí)時傳遞、充分發(fā)揮策劃的作用,把酒店的各項(xiàng)活動經(jīng)過精心制作發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)平臺讓更多的客戶能及時關(guān)注到酒店的活動宣傳,另外,酒店日常管理決策的確定各類的信息的溝通以及相關(guān)文件的傳送、通知等等,都可采
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