【正文】 外舉辦的重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議所需業(yè)務(wù)費(fèi)用，經(jīng)院（部）審核、科技主管部門(mén)組織校學(xué)術(shù)委員會(huì)相關(guān)委員評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)、校主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，予以資助。資助力度：國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議一般不超過(guò)5萬(wàn)元，全國(guó)性一級(jí)學(xué)會(huì)（校主干專(zhuān)業(yè)）學(xué)術(shù)會(huì)議一般不超過(guò)3萬(wàn)元。其他根據(jù)實(shí)際情況資助。申請(qǐng)時(shí)間、方式及期限：承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的申報(bào)時(shí)間為上年底；邀請(qǐng)來(lái)校進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的專(zhuān)家、學(xué)者的申報(bào)時(shí)間為來(lái)校前一個(gè)月內(nèi)；其他根據(jù)實(shí)際情況申報(bào)。所有申請(qǐng)者需填寫(xiě)《長(zhǎng)安大學(xué)學(xué)術(shù)活動(dòng)基金申請(qǐng)表》并附有費(fèi)用計(jì)劃和具體安排，由所在單位簽署意見(jiàn)并加蓋公章后遞交科技處備案。第七條 長(zhǎng)安大學(xué)科技成果轉(zhuǎn)化基金：資助對(duì)象：具有技術(shù)上的新穎性、較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和較好的潛在效益，有望形成規(guī)模產(chǎn)業(yè)的項(xiàng)目；小試或中試研究工作已完成，技術(shù)基本成熟；已獲準(zhǔn)政府各類(lèi)產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目資助或已與企業(yè)合作進(jìn)行開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目；申請(qǐng)者與項(xiàng)目組成員有較強(qiáng)的研發(fā)能力和工作條件及可靠的時(shí)間保證。資助額度：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，由有關(guān)會(huì)議評(píng)審決定。項(xiàng)目完成后一年內(nèi)還清基金本金。申報(bào)時(shí)間、方式及期限：申請(qǐng)者需填寫(xiě)《長(zhǎng)安大學(xué)科技成果轉(zhuǎn)化基金申請(qǐng)書(shū)》和《長(zhǎng)安大學(xué)科技成果轉(zhuǎn)化基金項(xiàng)目可行性報(bào)告》，提前一個(gè)月報(bào)科技成果轉(zhuǎn)化中心。經(jīng)公開(kāi)答辯、專(zhuān)家評(píng)審、領(lǐng)導(dǎo)審定后確定是否立項(xiàng)。項(xiàng)目實(shí)施周期一般不超過(guò)兩年。第八條 受基金資助的項(xiàng)目承擔(dān)單位和個(gè)人要嚴(yán)格按合同要求進(jìn)行，主管部門(mén)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行實(shí)行跟蹤管理，并依據(jù)合同對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)行監(jiān)督，對(duì)督檢不合格的項(xiàng)目，可采取緩撥、減撥、停撥后續(xù)資金或中止項(xiàng)目合同等措施。在實(shí)施過(guò)程中，若改變研究?jī)?nèi)容，提前結(jié)題或延長(zhǎng)研究時(shí)間等，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須提前寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，報(bào)主管部門(mén)審批后方可變動(dòng)。第九條 受基金資助的項(xiàng)目執(zhí)行實(shí)行校、院（部、獨(dú)立研發(fā)機(jī)構(gòu)、部門(mén)）二級(jí)管理。各院（部、獨(dú)立研發(fā)機(jī)構(gòu)、部門(mén)）應(yīng)做好監(jiān)督檢查工作，積極支持配合項(xiàng)目開(kāi)展工作，保證項(xiàng)目正常實(shí)施。在每年年底，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須填寫(xiě)《長(zhǎng)安大學(xué)基金項(xiàng)目執(zhí)行情況檢查表》，全面匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行情況，保證項(xiàng)目良好運(yùn)行。第十條 依托基金資助項(xiàng)目，公開(kāi)發(fā)表論文、出版專(zhuān)著或取得其它成果，應(yīng)注明“長(zhǎng)安大學(xué)基金資助”及批準(zhǔn)號(hào)。項(xiàng)目完成后需提交項(xiàng)目研究報(bào)告，并附有公開(kāi)發(fā)表的論文或公開(kāi)出版的專(zhuān)著等成果，裝訂成冊(cè)一式兩份遞交主管部門(mén)以備評(píng)審。第十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由科技主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。 分享到 主 辦：長(zhǎng)安大學(xué)社會(huì)科學(xué)處 電 話：029—82334859(兼?zhèn)髡?地 址：校本部北院教學(xué)區(qū)行政樓六樓 Email：skc4859@ 湖南大學(xué)高水平學(xué)術(shù)會(huì)議專(zhuān)項(xiàng)資助管理辦法（試行）第一條 為促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，濃厚學(xué)術(shù)氛圍，搭建我校專(zhuān)家教授與國(guó)際國(guó)內(nèi)同行對(duì)話的平臺(tái)，提高學(xué)校知名度和學(xué)術(shù)影響力，學(xué)校每年從“985工程”建設(shè)經(jīng)費(fèi)或中央高?；究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)中預(yù)算專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于資助各學(xué)院、各國(guó)家級(jí)研究基地舉辦或承辦高水平學(xué)術(shù)會(huì)議。第二條 本專(zhuān)項(xiàng)資助對(duì)象為：規(guī)模較大、層次較高、國(guó)外（境外）學(xué)者參加人數(shù)較多的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議；由全國(guó)性學(xué)術(shù)團(tuán)體組織的國(guó)內(nèi)高水平學(xué)術(shù)會(huì)議。第三條 本專(zhuān)項(xiàng)的資助條件為：（1）會(huì)議主題所涉及的學(xué)科或領(lǐng)域，在學(xué)校有較強(qiáng)的研究基礎(chǔ)，已形成穩(wěn)定的學(xué)科方向和學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)。（2）與我校國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科（培育）、省部級(jí)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)相關(guān)。（3）應(yīng)有學(xué)校專(zhuān)家學(xué)者作大會(huì)報(bào)告或?qū)W術(shù)報(bào)告。（4）會(huì)議應(yīng)有所在學(xué)科領(lǐng)域知名專(zhuān)家學(xué)者出席。（5）會(huì)議地點(diǎn)原則上安排在校內(nèi)。第四條 會(huì)議主題應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議須經(jīng)上級(jí)相關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn)。有下列情況之一的不得申請(qǐng)資助：（1）各類(lèi)學(xué)術(shù)組織、科研機(jī)構(gòu)及各類(lèi)研究基地等舉行的學(xué)術(shù)委員會(huì)議。（2）已從學(xué)?！?85工程”、“211工程”其他建設(shè)項(xiàng)目中獲得本次國(guó)際國(guó)內(nèi)會(huì)議舉辦（承辦）資助的會(huì)議。第五條 擁有國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科、國(guó)家重點(diǎn)科研基地及建設(shè)任務(wù)的單位每年可申請(qǐng)一次。其他單位原則上每?jī)赡晟暾?qǐng)一次。第六條 本專(zhuān)項(xiàng)資助金額標(biāo)準(zhǔn)為：國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議每次資助10至20萬(wàn)元人民幣；國(guó)內(nèi)高水平學(xué)術(shù)會(huì)議每次資助5至12萬(wàn)元人民幣。學(xué)校根據(jù)到會(huì)國(guó)外專(zhuān)家人數(shù)、國(guó)內(nèi)知名學(xué)者人數(shù)及會(huì)議規(guī)模，確定具體資助額度。第七條 申請(qǐng)單位應(yīng)在會(huì)議舉辦前3個(gè)月向?qū)W校提交書(shū)面申請(qǐng)材料，舉辦高水平國(guó)際會(huì)議應(yīng)提前1年向?qū)W校提交書(shū)面?zhèn)浒覆牧?。?shū)面材料包括：申請(qǐng)報(bào)告（含會(huì)議名稱(chēng)、申報(bào)單位、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模及出席會(huì)議的國(guó)內(nèi)外學(xué)者名單、會(huì)議內(nèi)容及作用，500字左右）；《湖南大學(xué)高水平學(xué)術(shù)會(huì)議專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助申請(qǐng)表》（附件1）。第八條 申請(qǐng)及審批流程為：自然科學(xué)類(lèi)向科學(xué)技術(shù)研究院提交書(shū)面申請(qǐng)材料，人文社科類(lèi)向社科處提交書(shū)面申請(qǐng)材料，經(jīng)科學(xué)技術(shù)研究院或社科處預(yù)審?fù)夂螅瑘?bào)發(fā)展規(guī)劃辦匯總。舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議須經(jīng)國(guó)際合作與交流處簽署意見(jiàn)后報(bào)發(fā)展規(guī)劃辦。發(fā)展規(guī)劃辦根據(jù)學(xué)?！笆濉卑l(fā)展規(guī)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，提出初步審批意見(jiàn)，最后報(bào)請(qǐng)主管副校長(zhǎng)審批。申請(qǐng)單位根據(jù)主管副校長(zhǎng)審批的經(jīng)費(fèi)額度，填寫(xiě)《湖南大學(xué)高水平學(xué)術(shù)會(huì)議專(zhuān)項(xiàng)資助經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃表》（附件2）。第九條 資助經(jīng)費(fèi)管理（1）本專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)只能用于舉辦或承辦的學(xué)術(shù)會(huì)議，具體開(kāi)支范圍僅限于支付會(huì)議場(chǎng)租費(fèi)、車(chē)輛租賃費(fèi)、會(huì)議餐飲費(fèi)、會(huì)議材料制作、打印費(fèi)等必要開(kāi)支；國(guó)（境）外參會(huì)代表的國(guó)際差旅費(fèi)、住宿費(fèi)和本地交通費(fèi)。不得開(kāi)支會(huì)議組織人員勞務(wù)費(fèi)、學(xué)生助理勞務(wù)費(fèi)、參觀景點(diǎn)門(mén)票等費(fèi)用。(2）申請(qǐng)單位舉辦會(huì)議應(yīng)合理預(yù)算、勤儉節(jié)約，經(jīng)費(fèi)開(kāi)支原則上為“以會(huì)養(yǎng)會(huì)”。（3）如需為會(huì)議特邀專(zhuān)家發(fā)放演講酬勞、咨詢費(fèi)等，須列入會(huì)議預(yù)算中，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可開(kāi)支。（4）獲資助的學(xué)術(shù)會(huì)議，其性質(zhì)、規(guī)模、經(jīng)費(fèi)用途等不能隨意更改。如確有特殊情況需要更改的，須提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)發(fā)展規(guī)劃辦初審后報(bào)主管副校長(zhǎng)批準(zhǔn)。（5）申請(qǐng)單位應(yīng)于會(huì)議結(jié)束1個(gè)月內(nèi)，憑《湖南大學(xué)高水平學(xué)術(shù)會(huì)議專(zhuān)項(xiàng)資助申請(qǐng)表》、《湖南大學(xué)高水平學(xué)術(shù)會(huì)議資助經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃表》以及有效票據(jù)，按照學(xué)校財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定在批準(zhǔn)額度內(nèi)核銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。（6）會(huì)議費(fèi)用超出批準(zhǔn)額度部分、不符合經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定部分或未列入預(yù)算部分均不予核銷(xiāo)。第十條 申請(qǐng)單位應(yīng)于會(huì)議結(jié)束1個(gè)月內(nèi)，向社科處或科學(xué)技術(shù)研究院提交不低于1000字的會(huì)議總結(jié)報(bào)告?？偨Y(jié)報(bào)告內(nèi)容包括：會(huì)議背景介紹、會(huì)議具體情況、會(huì)議成果、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況等（有關(guān)內(nèi)容可參照《湖南大學(xué)高水平學(xué)術(shù)會(huì)議專(zhuān)項(xiàng)資助申請(qǐng)表》）。第十一條 申請(qǐng)單位要做好重大和敏感問(wèn)題的預(yù)案和處理工作，申請(qǐng)單位的負(fù)責(zé)人是會(huì)議安全穩(wěn)定的第一責(zé)任人。第十二條 本辦法自頒布之日起試行，由發(fā)展規(guī)劃辦（重點(diǎn)建設(shè)辦）負(fù)責(zé)解釋。