經(jīng)濟合同管理辦法-資料下載頁
2024-11-16 00:27本頁面
【正文】 金額大于1萬元的合同應實行流程審批制度。首先，承辦部門對擬定的合同文本進行初審，并填寫“對外簽訂的合同（協(xié)議）審核表”，交相關歸口管理部門聯(lián)合會簽；對于涉及專業(yè)知識的合同應提交相關領域的專家審核，對于重要的經(jīng)濟合同應提交單位聘任的法律顧問審簽；最后經(jīng)xx領導審簽后，該合同方可簽訂。第十四條 合同文本審定完成后，承辦部門持合同文本及“對外簽訂的合同（協(xié)議）審核表”，到院辦公室蓋章。第十五條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。第十六條 單份合同文本為多頁（2頁及2頁以上）的，應標注頁碼，并加蓋騎縫章。第十七條 合同蓋章生效后，由院辦公室按規(guī)范的編碼規(guī)則對合同進行編號并登記。第十八條 合同文本原件由辦公室負責保管和歸檔。第三章 合同的履行 第十九條 合同依法訂立后，即具有法律效力。合同雙方應當實際、全面地履行合同內(nèi)容。合同承辦部門應指定專人具體負責合同的履行。第二十條 在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，承辦部門應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，承辦部門要及時處理，必要時應實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。第二十一條 承辦部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況時，應及時向院領導匯報并通知法律顧問，維護我方合法權益。第二十二條 接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或檢驗程序。對不符合合同約定標的的，應在法定期限內(nèi)及時向對方提出異議。第二十三條 承辦部門應將合同的副本或復印件及時送交院財務處備案，作為財務部門收付款的依據(jù)。第二十四條 財務處依據(jù)合同及收付款憑據(jù)履行收付款工作。對合法有效的合同，財務處應按照合同約定的期限進行結算。第二十五條 對具有下列情形的業(yè)務，財務處有權拒絕付款： ； ； 。第二十六條 收款單位名稱變更的應出具證明材料。實際付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務處應當督促對方當事人提供代付款證明。第二十七條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票或收據(jù)必須先由具體經(jīng)辦人員、部門負責人審核簽字，按照財務開支審批流程簽字完成后，再轉交院財務處審核付款。第二十八條 合同履行過程中承辦部門應指定專人妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料建立出借、領用制度。第二十九條 凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。第四章 合同的變更和解除第三十條 承辦部門發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，應當催告對方當事人盡快履行或采取有效補救措施，收集、保存有關催告證據(jù)和對方不履約的證據(jù)。第三十一條 承辦部門收到對方要求變更或解除合同的通知時，必須在2日內(nèi)向院領導匯報，必要時應通知法律顧問。第三十二條 我方遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據(jù)，并立即通知對方當事人，同時積極采取補救措施，降低影響或減少損失。第三十三條 我方因故需變更或解除合同，應當及時通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因，盡快與對方當事人進行溝通，達成變更或解除合同的協(xié)議。第三十四條 變更或解除經(jīng)濟合同必須出具書面協(xié)議，嚴禁口頭約定。第三十五條 變更或解除合同文本，依照合同的訂立流程經(jīng)承辦部門、相關部門審核，報領導審批。必要時，應交單位法律顧問審核。第三十六條 變更或解除合同的文本，作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。第五章 合同糾紛的處理第三十七條 合同發(fā)生糾紛后，應當依法采取必要措施，積極收集、整理有關證據(jù)。第三十八條 合同發(fā)生糾紛后，合同承辦部門、人員應立即報告相關領導。必要時應告知法律顧問咨詢解決辦法。第三十九條 合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。第四十條 在處理合同糾紛過程中，預期因對方當事人的行為或者其他原因使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向法院申請財產(chǎn)保全。第四十一條 為解決合同糾紛所采取的各項措施，應在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。第四十二條 合同糾紛需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應委托有資質(zhì)的代理人協(xié)助糾紛的解決。第六章 附 則第四十三條 經(jīng)濟合同涉及商業(yè)秘密的，有關人員應保守秘密，不得向任何第三人泄露合同條款或內(nèi)容。第四十四條 發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向相關領導報告并向公安機關報案。第四十五條 凡因未經(jīng)授權或超過授權范圍簽訂合同、故意或過失審查不嚴、未按規(guī)定處理合同事宜造成我院重大損失的，追究相關責任部門和人員的行政與經(jīng)濟責任。觸犯法律的，移送司法機關追究其法律責任。第四十六條 辦公室應按將履行完畢的合同及有關資料（包括與合同有關的文書、圖表、傳真件以及合同審核表等）整理后，交 檔案室歸檔。第四十七條 本辦法自發(fā)布之日起生效實施。
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