【正文】 0月15日 進(jìn)行。前期準(zhǔn)備過(guò)程基本順利，但由于邀請(qǐng)函的問(wèn)題較遲才完成，導(dǎo)致組織實(shí)踐負(fù)責(zé)的簽到表完成得過(guò)于匆忙。還有，成立大會(huì)當(dāng)天由Page 1 of 5 Students’ Union of College of Foreign Studies,JNU 暨南大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)于布場(chǎng)人手不足，臨時(shí)調(diào)派人手，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)一片忙亂，沒(méi)有在預(yù)期時(shí)間內(nèi)布置好場(chǎng)地。大會(huì)也沒(méi)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)開(kāi)始。在成立大會(huì)前，由于疏忽，沒(méi)有將PPT與大會(huì)流程進(jìn)行最后的核對(duì)。還有在成立大會(huì)過(guò)程中，沒(méi)有處理好禮節(jié)上的問(wèn)題，導(dǎo)致個(gè)別嘉賓有意見(jiàn)。這一次算是整個(gè)學(xué)生會(huì)第一次真正準(zhǔn)備的一次活動(dòng)，無(wú)論當(dāng)時(shí)任務(wù)分配得怎樣，到了實(shí)際的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)很多沒(méi)料想到的情況。比如布場(chǎng)人手不足這個(gè)問(wèn)題，當(dāng)時(shí)只派了學(xué)習(xí)部去，而且部分干事遲到，導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)的推遲。說(shuō)明了我們考慮事情還不夠縝密，沒(méi)讓人力資源部調(diào)派足夠人員，下次進(jìn)行活動(dòng)，要負(fù)責(zé)部門(mén)充分考慮布場(chǎng)需要后提前跟人資聯(lián)系好，不能想當(dāng)然地辦事，必須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際看一下，做好打算。還有，干事的時(shí)間觀念有待加強(qiáng)，必須要盡快完善考勤制度，以后干事進(jìn)行學(xué)生會(huì)活動(dòng)都必須簽到，增強(qiáng)時(shí)間觀念，保證以后活動(dòng)的質(zhì)量。至于在成立大會(huì)中犯的禮節(jié)性錯(cuò)誤，除了客觀原因外，主要是主席團(tuán)經(jīng)驗(yàn)不足，我們正通過(guò)參加其它院的學(xué)生會(huì)成立大會(huì)進(jìn)行總結(jié)學(xué)習(xí)，吸取教訓(xùn)。：10月18日。對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行了關(guān)于工作流程，規(guī)章制度，禮儀禮節(jié)基本的培訓(xùn)以及游戲培訓(xùn)。這次到場(chǎng)人員都比較準(zhǔn)時(shí)，大部分干事做事都積極，個(gè)別做事比較拖沓。還有，由于不熟悉校公物的借用，沒(méi)能及時(shí)借上話筒，所以說(shuō)話效果一般。最后，在培訓(xùn)中，我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題，因?yàn)橛螒蚨家圆块T(mén)為單位，沒(méi)考慮到部門(mén)間合作的問(wèn)題，玩培訓(xùn)游戲時(shí)個(gè)別部門(mén)表現(xiàn)出的部門(mén)意識(shí)過(guò)重。在即將到來(lái)的拓展培訓(xùn)中，必須注意把各部門(mén)的人混合，再進(jìn)行拓展。讓他們意識(shí)到和其他部門(mén)合作的重要性，使他們理解到整個(gè)學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體，而不單是一個(gè)部門(mén)。部門(mén)內(nèi)部需要團(tuán)結(jié)，整個(gè)學(xué)生會(huì)更需要合作團(tuán)結(jié)，這正是我們學(xué)Page 2 of 5 Students’ Union of College of Foreign Studies,JNU 暨南大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)生會(huì)必須重視的。考核制度要盡快確定，以保證學(xué)生會(huì)各成員的工作積極性，提醒部長(zhǎng)要督促好干事們，杜絕做事拖沓現(xiàn)象產(chǎn)生。：由于是剛成立，沒(méi)及時(shí)作出對(duì)成立大會(huì)以及培訓(xùn)會(huì)的預(yù)算，只能先由購(gòu)買(mǎi)者墊付，導(dǎo)致在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷上出現(xiàn)滯后且混亂的現(xiàn)象。以后每次活動(dòng)前都必須作好詳細(xì)的資金預(yù)算，確保物資購(gòu)買(mǎi)，場(chǎng)地租借等的順利。本次成立大會(huì)以及培訓(xùn)會(huì)的決算已經(jīng)完成，且成立大會(huì)的資金已撥下來(lái)，并還發(fā)到人資部購(gòu)買(mǎi)物資的人手中，由于發(fā)票的問(wèn)題，培訓(xùn)會(huì)的資金尚未批下。：10月24，25日進(jìn)行。文體部負(fù)責(zé)開(kāi)幕式以及運(yùn)動(dòng)員的組織參與，人資部及宣傳部協(xié)助。在組織人員訓(xùn)練開(kāi)幕式隊(duì)伍的時(shí)候出了不少問(wèn)題：由于沒(méi)及時(shí)做好參加人員的登記工作，參加方陣的人員經(jīng)常隨意遲到，無(wú)故缺席。導(dǎo)致訓(xùn)練的進(jìn)度滯后許多。其次，文體部在對(duì)干事進(jìn)行任務(wù)分配時(shí)，存在分配不均的情況，下次活動(dòng)應(yīng)該注意。另外，由于沒(méi)提前跟人資協(xié)商好，導(dǎo)致人資調(diào)人十分匆忙，直接影響到為參賽運(yùn)動(dòng)員的服務(wù)工作。并且我們?cè)谟^眾方面沒(méi)有進(jìn)行大力宣傳，導(dǎo)致觀眾人數(shù)欠缺，氣勢(shì)不足。到場(chǎng)服務(wù)的各部干事雖然態(tài)度端正，但是還是經(jīng)驗(yàn)不夠，不能及時(shí)積極做好倒水、攙扶等工作。今后在組織學(xué)院學(xué)生參加全?；顒?dòng)時(shí)一定盡量完善我們的前期以及后勤工作，需要做好參加人員的登記，并隨時(shí)提醒參加人員參加活動(dòng)的相關(guān)要求。以便活動(dòng)的順利進(jìn)行。而且要提前進(jìn)行開(kāi)會(huì)培訓(xùn)，將錯(cuò)誤和疏忽減少的最小，要注意調(diào)動(dòng)好全學(xué)院學(xué)生的積極性以更好展開(kāi)我們的工作?？傮w來(lái)說(shuō)，雖然經(jīng)驗(yàn)不足，雖然很多方面仍需改善提高，但我們學(xué)生會(huì)正朝著一個(gè)逐漸成熟的方向發(fā)展。我們看到了培訓(xùn)會(huì)上認(rèn)真聽(tīng)講，認(rèn)真做好筆錄的干事，也看到了校運(yùn)會(huì)上冒著烈日為外國(guó)語(yǔ)學(xué)院運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的我們Page 3 of 5 Students’ Union of College of Foreign Studies,JNU 暨南大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)干事的身影。他們的工作積極性是值得肯定的。今后，我們必將吸收之前的教訓(xùn)，力求做得更好的。下月工作計(jì)劃：時(shí)間：在十月底進(jìn)行。初步定在10月31日或11月1日（周六日）進(jìn)行。目的：是培養(yǎng)學(xué)生會(huì)成員間的團(tuán)結(jié)合作的精神以及創(chuàng)新思維。形式：到校外找相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)拓展或自己設(shè)計(jì)拓展項(xiàng)目，集體到校外拓展。： 時(shí)間：11月7日。組織實(shí)踐部負(fù)責(zé)組織跟進(jìn)，到十一月七日之前，與外國(guó)語(yǔ)學(xué)院09班聯(lián)會(huì)成員做好溝通協(xié)助，共同組織好09新生杯合唱比賽中院內(nèi)的各項(xiàng)事宜，必要時(shí)，文體部會(huì)提供協(xié)助。：時(shí)間：11月4日～11月10日。學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)組織外院珠海校區(qū)的初賽，選定三個(gè)名額，再與本部一起挑選出前三名。現(xiàn)在策劃已完成，參賽人員也已確定。11月4日進(jìn)行初步評(píng)選，11月10日評(píng)選前三名。：已找到主要負(fù)責(zé)人，讓人資部安排人員定期追蹤，了解情況。必要時(shí)，讓學(xué)習(xí)部協(xié)助。： 策劃由文體部負(fù)責(zé)，會(huì)于11月1日前上交主席審批。初步預(yù)定一個(gè)大型的對(duì)外娛樂(lè)活動(dòng)，一個(gè)院內(nèi)的競(jìng)賽，一個(gè)院內(nèi)文體活動(dòng)或晚會(huì)。十一月中旬，策劃批下來(lái)后，著手準(zhǔn)備。開(kāi)例會(huì)進(jìn)行任務(wù)的分配。十一月下旬先進(jìn)行一個(gè)院內(nèi)的競(jìng)賽。十二月上旬是大型的校娛樂(lè)活動(dòng)，中旬是院Page 4 of 5 Students’ Union of College of Foreign Studies,JNU 暨南大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)內(nèi)文體活動(dòng)或晚會(huì)。Page 5 of 5