會(huì)議紀(jì)要秦-資料下載頁
2024-11-15 23:45本頁面
【正文】 揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。如：《探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展——中國當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第一次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要》。又如《以十六大精神為指導(dǎo)，開創(chuàng)教育工作新局面——市縣、區(qū)長會(huì)議紀(jì)要》。(二)正文會(huì)議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。1．導(dǎo)言，即會(huì)議組成情況。通常采用簡述式寫法，簡述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程等。寫法上主要有兩種：第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對會(huì)議有個(gè)輪廓了解，要寫得簡明、概括，如例文１。慣用過渡語“會(huì)議紀(jì)要如下”、“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”、“這次會(huì)議著重討論了以下個(gè)問題”等。2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭鳴情況等等，都在這一部分予以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫。不分條的，也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。會(huì)議紀(jì)要的正文，一般采用總分式的結(jié)構(gòu)方法。就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結(jié)式的結(jié)尾，則是總—分—總的方式。具體寫法和要求如下?？偸霾糠?。這是全文的前言、導(dǎo)語，即會(huì)議概況。一般要簡要地交待會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、參加人員、會(huì)議議題、會(huì)議情況、結(jié)果以及對會(huì)議的評價(jià)。（即導(dǎo)言部分）分述部分。這是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)、主體，主要應(yīng)寫出會(huì)議討論情況和結(jié)果。一些簡單的、小型的會(huì)議紀(jì)要，可不寫討論情況，直接寫出決議事項(xiàng)。大型的會(huì)議紀(jì)要，一般均不應(yīng)省去會(huì)議討論情況。尤其是一些學(xué)術(shù)討論會(huì)、座談會(huì)，既要反映與會(huì)人員的一致意見，也要反映少數(shù)有價(jià)值有代表性的不同意見。具體寫法有以下幾種：分類式，即按其內(nèi)容性質(zhì)，進(jìn)行分類，每一類有一個(gè)小中心，以數(shù)字或小標(biāo)題標(biāo)明，較大型的會(huì)議多采用這種形式；發(fā)言記錄式，就是按在會(huì)議上的發(fā)言順序，將每個(gè)發(fā)言人的主要意見歸納整理出來，這種寫法能如實(shí)反映出會(huì)議的討論情況和各人的不同看法，一些討論會(huì)、座談會(huì)的紀(jì)要，常采用這一方法；綜合式，就是將前兩種形式綜合在一起使用，這種形式不僅能用綜合的方法反映出會(huì)議的重點(diǎn)，而且能如實(shí)反映在具體問題上各人看法的異同，一般座談會(huì)、討論會(huì)常用這樣的方法。分別介紹綜述式會(huì)議紀(jì)要、分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要、摘要式會(huì)議紀(jì)要主體的寫法。(1)綜述式會(huì)議紀(jì)要。即對會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，進(jìn)行綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，然后依據(jù)一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大、涉及面較廣的會(huì)議紀(jì)要，多屬此類。(2)分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。即把會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，分條列項(xiàng)地寫出。許多辦公會(huì)議紀(jì)要或討論解決較具體、較專門問題的會(huì)議紀(jì)要屬于這一類。(3)摘要式會(huì)議紀(jì)要。即將與會(huì)者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點(diǎn)摘錄出來，按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。對發(fā)言者要寫出真實(shí)姓名和職務(wù)、職稱。這種寫法能客觀地反映與會(huì)者的觀點(diǎn)和主張，還能較大限度地保留談話風(fēng)格。3．結(jié)尾，一般寫對與會(huì)者的希望和要求，交待會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。如要求某單位、部門對會(huì)議提出的問題進(jìn)一步論證、拿出解決方案或?qū)ξ募M(jìn)行修改完善等。也有的會(huì)議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾。會(huì)議紀(jì)要的框圖模式：依據(jù)——目的——文種承啟語——事項(xiàng)——要求五、注意事項(xiàng)1．會(huì)議紀(jì)要是對會(huì)議全部材料的概括、綜合和提煉，因此，必須廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況；按照會(huì)議精神，對材料分類和篩選。2．抓住要點(diǎn)，突出會(huì)議主題。把會(huì)議的主要情況簡明真實(shí)、準(zhǔn)確、扼要地反映出來，把會(huì)議議定的事項(xiàng)一一敘述清楚。3．語言表達(dá)上，以敘述為主。語言要精練、通俗，篇幅一般不宜太長。4．根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)安排要合乎邏輯，條理清楚。5．注重使用會(huì)議紀(jì)要的習(xí)慣用語。會(huì)議紀(jì)要常常以“會(huì)議”為第三人稱而記述會(huì)議內(nèi)容。因而，主體部分應(yīng)注重使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“與會(huì)者一致認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議希望”、“會(huì)議號(hào)召”等作為層次或段落的開頭語。
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