【正文】 ：寧波大紅鷹學院內(nèi)具體活動：（3）精品月文化周我與理想通行演講比賽時間：2011年4月15日——2011年4月25日地點：寧波大紅鷹學院內(nèi)具體活動：2．活動過程的監(jiān)督各部門負責對分屬的協(xié)會活動進行監(jiān)督，隨時聯(lián)系各個協(xié)會會長，了解活動的進程，并為協(xié)會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集，包括通訊稿件，活動照片。（三）活動后續(xù)階段活動月結(jié)束后由人力資源部負責對參加本次活動的協(xié)會進行考核，將納入每學期協(xié)會星級考核的一部分，從而加強各個協(xié)會的競爭力。各個協(xié)會在活動月各類活動之后，必須去相關(guān)部門領(lǐng)取活動反饋表，在規(guī)定時間內(nèi)提交反饋表以及活動總結(jié)報告?；顒釉陆Y(jié)束后，理事會將開會總結(jié)本屆活動月的優(yōu)缺點。對在活動中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會鼓勵，并且樹立優(yōu)秀協(xié)會的榜樣，此外鞭策部分不合格的協(xié)會，形成一種優(yōu)差氛圍，加強協(xié)會間的競爭力。通過本次會議，提高了社團聯(lián)合會的自身素質(zhì)，使協(xié)會良性競爭，加強團體競爭力。由辦公室負責收集本屆活動月的相關(guān)資料，可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經(jīng)辦公室審核，宣傳部將部分電子稿和照片，更新到寧波大紅鷹學院社團聯(lián)合會網(wǎng)站中。七、活動細節(jié)問題（一）活動月參與活動協(xié)會報名問題原則上是各個協(xié)會以自愿報名參加本屆精品月活動，但鼓勵全部協(xié)會都要參與到本屆活動月中，展現(xiàn)出各個協(xié)會的風采。（二）活動月活動安排問題原則上在活動周，各協(xié)會的活動在辦公室會有明確的時間安排，但可能會存在部分協(xié)會脫離約計安排，并造成同一天出現(xiàn)多個協(xié)會舉辦活動。各部門應隨時了解各協(xié)會的活動安排，如出現(xiàn)此類情況，要及時上報理事會，待理事會作出調(diào)整，被調(diào)整的協(xié)會將服從安排。（三）活動月安全問題由辦公室負責本屆活動月的安全問題，而各部長協(xié)會會長則是部門協(xié)會活動的主要安全負責人。八、活動總結(jié)九附錄（個性達人秀才藝大賽晚會策劃書，我與理想通行演講比賽策劃書）附件1活動籌備組委會指揮組1．全面負責活動月中的管理工作，并主持召開各類相關(guān)會議2．指導、督促各部門在本屆精品月中開展工作會務組1．負責本屆活動月的總體策劃方案（策劃部）2．項目申報（各部門負責所屬協(xié)會）3．活動審核活動月活動審核（辦公室）活動周活動審核（策劃部）4．活動通訊稿（辦公室）5．活動時所用物品的整理及保管工作（辦公室）6．宣傳單、節(jié)目單、邀請函的打印以及發(fā)放（辦公室、策劃部）7．活動結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保存（辦公室）財務組1．本屆活動月的贊助經(jīng)費籌集（外聯(lián)部）2．對協(xié)會活動的財務申請進行審核（財務部）3．對本屆活動月的財務進行統(tǒng)籌安排（財務部）宣傳組1．本屆活動月宣傳所需的相關(guān)海報、宣傳單、節(jié)目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)3．張貼活動月相關(guān)海報（各部門協(xié)助）2．負責本屆活動月活動的拍攝工作，并做到及時把本屆精品月活動進程更新到網(wǎng)頁中（宣傳部）聯(lián)絡組1．統(tǒng)計社聯(lián)部門以及協(xié)會節(jié)目單（外聯(lián)部）2．負責聯(lián)系其他分院協(xié)會會長、分院理事（副理事和辦公室）3．聯(lián)系寧波各大高校分院社團聯(lián)合會參加本屆精品月（外聯(lián)部）4．負責聯(lián)系參加活動的老師（外聯(lián)部）考核組1．對各協(xié)會及部門的活動進行監(jiān)督（辦公室）2．對參加本屆活動月活動的協(xié)會進行考核（辦公室）社團活動月開幕式策劃書一、活動背景讓各家社團在活動月中更好的展示各自的生機與活力，更好的展示山西大學豐富多彩的社團文化，全面提高學生綜合素質(zhì)，積極活躍學生社團活動，通過不同類別社團開展的內(nèi)容豐富、形式多樣的活動，弘揚建設(shè)和諧校園的風貌，烘托校園人文氛圍，展現(xiàn)各類社團的新風采，給社團活動月一個良好的開頭。二、主辦單位共青團山西大學委員會山西大學學生社團聯(lián)合會三、承辦單位山西大學所有注冊社團四、策劃單位山西大學學生社團聯(lián)合會活動部五、贊助單位待定六、活動時間2011年4月9日9：30到12：00七、活動地點山西大學初民廣場八、活動流程第一階段 前期準備申請審批在3月31前由活動部落實策劃并交到主席團成員和團委老師處審核。在4月3日之前由秘書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作。落實贊助在4月5日之前由外聯(lián)部落實物品和資金的籌備工作。（包括：贊助資金，申請資金。）落實宣傳工作由宣傳部負責海報、展板、通訊稿的制作與展出；由信息部負責社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。由宣傳部負責聯(lián)系山大電臺提前播報有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。細節(jié)準備工作(1)在4月5日召開社團負責人大會，通報開幕式情況，就具體細節(jié)和相關(guān)社團進行商討確定。在部長級例會上由主席團通報活動情況，并安排各部任務，實行部長負責制。(2)各部按照以上準備工作逐條落實。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請函（提前三天）。(3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個主持人負責相關(guān)活動的主持。(4)在4月7日召開部長級會議，核實各部準備工作的落實情況，做開幕式前最后的部署與安排。(5)4月7日秘書處向所有社團下發(fā)通知，要求各社團于開幕式當日9點30分準時到達活動地點集合。(6)4月7日各部部長通知所有部員于活動當日早上8時到活動地點集合，進行場地布置（包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團的帳篷的搭建等等）及活動安排。第二階段 開幕式正式開始09：40 與會代表到場完畢09：50 受邀嘉賓、主席團成員入場10：00 主持人宣布開幕式正式開始a、主持人介紹與會人員、社團活動月的具體情況b、校團委領(lǐng)導致開幕辭c、學生社團聯(lián)合會主席發(fā)言d、由到場職位最高嘉賓宣布社團活動月開幕并剪彩e、各家要展示的社團開始各自的表演11：50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念第三階段 后期工作活動部：負責會場清理，包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送。宣傳部：撰寫通訊稿并及時送達，后期展板的制作，擺放。信息部：照片篩選、上傳社聯(lián)網(wǎng)站，在團委網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布新聞。其余各部：負責現(xiàn)場人員的疏散，確保到場人員有序撤離。九、所需物品略。十、應急預案若遭遇不可抗天氣，看清況由秘書處決定是否延期，并另行通知。在會場安排一些較專業(yè)人員，負責在設(shè)備出問題是的修理。準備備用線路，預防停電事故的發(fā)生。山西大學學生社團聯(lián)合會擁有本次活動的最終解釋權(quán)山西大學學生社團聯(lián)合會二〇一一年三月