【正文】 )①.布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域②.禮儀人員8名、培訓等③.⑤.安排工作人員攝影及晚會后整理工作⑥.晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成⑦.會后領導離席安全等(三).舞臺外景及主持人組：此部分由院廣播臺負責工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)：①.確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料②.與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關材料租借的價錢及音響的租借問題③.演出當天上午協(xié)助后勤及相關人員等搭建舞臺、布置舞臺等④.解決用電問題及搭建舞臺安全⑤演出后負責協(xié)助相關物品的歸還等工作⑥.舞臺效果包括煙花、泡泡機、：①.主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負責，包括評分表等工作②.主持人串詞與各系部主持人協(xié)調完成(四).文字宣傳組:此部分由院學生會及院廣播臺共同完成工作分配：①.前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構思及制作(由院學生會宣傳部負責完成)②.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責協(xié)調完成)③.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協(xié)調各系部完成)(五).總務組：此部分有院團委負責①負責統(tǒng)籌安排整體晚會的運行及與領導溝通等②負責撰寫領導演講詞(開幕詞)③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送④節(jié)目單的協(xié)助確定：：(1)9月日天氣大雨，則推遲最多一天(2)演出前小雨，則正常進行，中途大雨則推遲(3)9月27日大雨，則搭臺延續(xù)，晚會延續(xù)一天：(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行。在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作。由禮儀組負責領導及來賓的服務工作。由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持。由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規(guī)定清理會場。：(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開備用照明燈。：(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。(3)事先準備八個話筒(六個正常使用，兩個備用)及四個話筒架，如演出時話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調節(jié)等：(1)若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負責組根據(jù)具體情況，及時調動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進行。(2)足球場四周安排工作人員維護秩序，若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象，秩序組及時與總務組聯(lián)系，由總務組去協(xié)調，如果協(xié)調不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。，由機動組負責處理。：具體費用以系部所需道具及各單位預算為主.第五篇：大學新生寶典贊助策劃方案浙江大學2011級新生手冊贊助策劃方案一、手冊外觀及內容本次我們所涉及的新生手冊大小為10*17cm，頁數(shù)為128頁左右，整體風格清新明快，包括封面封底以及每頁的水印圖案都延續(xù)整體的清新明快風格。而在內容方面，本次的新生手冊與以往有很大的不同，本次的新生手冊很大部分都是空白的，沒有繁雜的信息介紹，而是按照時間的順序在每頁上為同學們羅列出了開學三個月內學校的各項事宜安排，留出的空白供同學們記錄自己的一些事情。可以說，這本手冊是新生在開學之后的三個月內必不可少的一個手冊。二、新生手冊受眾本次的新生手冊將做到2011級5000名新生人手一本，同時，參加迎新接待工作的老師及同學也會人手一本。由于本次的新生手冊受眾面十分的廣大，所以說是一次難得的進行校園宣傳的機會。三、新生手冊廣告版面本次的新生手冊為了整體的效果，我們決定只提供兩頁的版面供商家刊登廣告，商家可以在兩頁之內根據(jù)自己的需要決定所要占用的版面的大小。由于本次只提供兩頁的版面刊登廣告，所以會十分的醒目，起到一個良好的宣傳效果。四、商家獲得利益及贊助意義，通過浙大學生對公司品牌的認可度影響其它院校的學生，借助浙大的品牌宣傳公司的品牌影響力；。：力爭通過浙大的品牌影響力以及浙大學子對施強品牌聲譽的認可，來影響浙江省其它院校學生，擴大品牌效應。浙大的學生本身綜合素質優(yōu)秀，出國留學以DIY為主，很少找中介辦理。在浙大做品牌形象宣傳，不為能挖掘1到意向留學客戶，只為品牌形象宣傳。五、新生手冊的贊助費用本次的新生手冊每本的成本為6元/本，計劃印刷5500多冊，總成本費用為三萬余元。按照兩頁的廣告版面計算，一個單面廣告的贊助費用為7500元。有能力幫忙印刷一部分手冊的商家可以考慮減免一部分贊助費用，具體情況可以具體商洽。六、具體贊助方案，學生保證只刊登公司一家廣告，享受獨家贊助權（個人認為沒有必要獨家贊助，費用太貴，與一面廣告的受眾面一樣，廣告效果一樣）；+一定的現(xiàn)金贊助，比如2000本，上面刊登公司的獨家廣告(公司承擔一部分工本費+一定的現(xiàn)金)（公司單獨印刷少量冊子成本會增加，而且會增加大客和品牌部的工作量，個人建議不采取此種贊助方式）。，具體位置是在手冊的最后一頁插入公司廣告 費用7500元，但需要等到所有贊助商家都拉到以后一起制作