養(yǎng)老院外包業(yè)務(wù)管理制度-資料下載頁
2024-11-15 12:42本頁面
【正文】 格的回避制度和監(jiān)督處罰制度，避免相關(guān)人員在選擇承包方過程中出現(xiàn)受賄和舞弊行為。 簽訂業(yè)務(wù)外包合同 在訂立外包合同前，充分考慮業(yè)務(wù)外包方案中識別出的 重要風(fēng)險因素，并 通過合同條款予以有效規(guī)避或降低。 在合同的內(nèi)容和范圍方面，明確承包方提供的服務(wù)類 型、數(shù)量、成本，以及明確界定服務(wù)的環(huán)節(jié)、作業(yè)方式、作業(yè)時間、服務(wù)費用等細(xì)節(jié)。 在合同的權(quán)利和義務(wù)方面，明確企業(yè)有權(quán)督促承包方改 進(jìn)服務(wù)流程和方法，承包方有責(zé)任按照合同協(xié)議規(guī)定的方式和頻率，將外包實施的進(jìn)度和現(xiàn)狀告知企業(yè)，并對存在問題進(jìn)行有效溝通。 在合同的服務(wù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面，應(yīng)當(dāng)規(guī)定外包商最低的 服務(wù)水平要求以及如果未能滿足標(biāo)準(zhǔn)實施的補(bǔ)救措施。 在合同的保密事項方面，應(yīng)具體約定對于涉及本企業(yè)機(jī) 密的業(yè)務(wù)和事項，承包方有責(zé)任履行保密義務(wù)。 在費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)方面，綜合考慮內(nèi)外部因素，合理確定 外包價格，嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)外包成本。 在違約責(zé)任方面，制定既具原則性又體現(xiàn)一定靈活性的 合同條款，以適應(yīng)環(huán)境、技術(shù)和企業(yè)自身業(yè)務(wù)的變化。 業(yè)務(wù)外包合同的評審及簽訂流程參見合同管理制度。 組織實施業(yè)務(wù)外包 對于貼牌生產(chǎn)，公司應(yīng)至少派駐兩名員工到貼牌廠進(jìn)行 現(xiàn)場管理。在承包方提供服務(wù)或制造產(chǎn)品的過程中，公司應(yīng)密切關(guān)注重大業(yè)務(wù)外包承包方的履約能力，采取承包方動態(tài)管理方式，對承包方 開展日?？冃гu價和定期考核。 建立即時監(jiān)控機(jī)制，一旦發(fā)現(xiàn)偏離合同目標(biāo)等情況，應(yīng) 及時要求承包方調(diào)整改進(jìn)。 對重大業(yè)務(wù)外包的各種意外情況做出充分預(yù)計，建立相 應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制，制定臨時替代方案，避免業(yè)務(wù)外包失敗造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中斷。 有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違約行為，并導(dǎo)致業(yè)務(wù) 外包合同無法履行的，應(yīng)當(dāng)及時終止合同，并指定有關(guān)部門按照法律程序向承包方索賠。 切實加強(qiáng)對業(yè)務(wù)外包過程中形成的商業(yè)信息資料的管 理。 驗收 質(zhì)量管理部門應(yīng)對貼牌生產(chǎn)活動的全過程進(jìn)行控制，確 保業(yè)務(wù)外包產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求，保證產(chǎn)品質(zhì)量；質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)貼牌產(chǎn)品的進(jìn)廠檢驗；負(fù)責(zé)對貼牌產(chǎn)品質(zhì)量證明資料的收集、整理及歸檔，建立質(zhì)量檔案；負(fù)責(zé)對貼牌廠家質(zhì)量保證能力和業(yè)績進(jìn)行評價。 產(chǎn)品進(jìn)廠后，庫管員應(yīng)對貼牌產(chǎn)品的、型號、規(guī)格、數(shù) 量、質(zhì)量證明書等相關(guān)信息進(jìn)行審查，確保送貨單上的型號、數(shù)量等內(nèi)容與實物相一致，確保質(zhì)量證明資料完整無誤。 進(jìn)廠檢驗員按《產(chǎn)品檢驗和試驗控制程序》及相關(guān)的技 術(shù)條件實施檢驗，檢驗結(jié)果應(yīng)及時通知庫房。 需到現(xiàn)場驗收的產(chǎn)品由質(zhì)量管理部派專人進(jìn)行駐外檢 驗或驗收。 其他類型的業(yè)務(wù)外包檢驗工作，由業(yè)務(wù)需求發(fā)起部門連 同相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。 會計核算及財務(wù)控制公司財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定和外包進(jìn)度辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。未到達(dá)合同約定的履約狀態(tài)的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款，并及時向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報告。第五篇：食堂外包業(yè)務(wù)管理制度醫(yī)院食堂外包業(yè)務(wù)管理制度為了加強(qiáng)醫(yī)院食堂的業(yè)務(wù)外包管理，規(guī)范行業(yè)外包行為，防范業(yè)務(wù)外包風(fēng)險，根據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)制定本制度：一、各承包商嚴(yán)格遵照合同內(nèi)容執(zhí)行，依照法律法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，履行合同義務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)安全生產(chǎn)責(zé)任。外包業(yè)務(wù)申請科室或部門對其科室負(fù)責(zé)對其工作進(jìn)行監(jiān)督考核管理。二、各承擔(dān)商如遇到問題需要與其他科室聯(lián)系，及時與外包業(yè)務(wù)申請科室或部門溝通，與科室負(fù)責(zé)人與醫(yī)院其他科室聯(lián)系三、外包業(yè)務(wù)申請科室或部門一旦發(fā)現(xiàn)承包商未按規(guī)定執(zhí)行合同內(nèi)容，一般情況下可提出警告，限期改正，如有嚴(yán)重違約申請科室或部門，可匯報分管領(lǐng)導(dǎo)后，由醫(yī)院辦公會決定是否重新招標(biāo)更換承包商。四、醫(yī)院食堂外包業(yè)務(wù)由醫(yī)院人力資源主管部門統(tǒng)一規(guī)劃與審批，食堂外包項目的招標(biāo)由采購部門負(fù)責(zé)，運營、檢查等日常管理工作由業(yè)務(wù)外包部門負(fù)責(zé)。五、醫(yī)院食堂外包期間的質(zhì)量管理。業(yè)務(wù)外包部門依據(jù)合同的規(guī)定負(fù)責(zé)該項目的日常考核與服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控工作，定期收集信息，并將相應(yīng)的信息填入《外包業(yè)務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計表》與付款審批單一起作為付款的依據(jù)。六、外包業(yè)務(wù)申請科室或部門的項目負(fù)責(zé)人員為外包業(yè)務(wù)承包商的考核管理成員，負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行監(jiān)督、記錄外包業(yè)務(wù)承包商的日常工作，進(jìn)行現(xiàn)場指揮和協(xié)調(diào)工作七、如承包商未按合同規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)，外包業(yè)務(wù)申請科室或部門未及時發(fā)現(xiàn)情況，出現(xiàn)問題由承包商主要負(fù)責(zé)，醫(yī)院根據(jù)情況，酌情對相應(yīng)科室及相關(guān)人員要按照醫(yī)院相應(yīng)規(guī)章制度進(jìn)行處理。
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