【正文】 xx有限公司證照管理辦法》、《xx有限公司印章管理辦法》等公司通用規(guī)章管理制度。（二）公司印章管理工作的梳理與規(guī)范化 規(guī)范公司印章管理工作，行政事務(wù)部在用印申請(qǐng)流程不斷進(jìn)行優(yōu)化梳理，印章存放保險(xiǎn)柜密碼與鑰匙實(shí)行分人管理。根據(jù)具體事項(xiàng)，正確使用各類印章。截至2015年12月21日，共用印次數(shù)506次。（三）負(fù)責(zé)文件的接收與辦理、各類報(bào)表的報(bào)送工作 負(fù)責(zé)四大交易所、監(jiān)管局、協(xié)會(huì)等外聯(lián)單位的文件接收與辦理，截至2015年12月21日，共接收辦理外部來文615份，報(bào)送月報(bào)、年報(bào)、以及各類數(shù)據(jù)報(bào)表報(bào)送共157份。（四）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織召開工作負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議，包括股東會(huì)七次、董事會(huì)十次、監(jiān)事會(huì)一次、總經(jīng)理辦公會(huì)議五次、高層辦公會(huì)議九次的組織管理工作，包括會(huì)前材料準(zhǔn)備、會(huì)議組織安排、會(huì)議記錄、決議等。（五）負(fù)責(zé)公司信息公示變更管理工作信息公示變更管理工作主要集中在人事變更的時(shí)候發(fā)生的信息公示變更，包括公司官網(wǎng)、協(xié)會(huì)平臺(tái)、fiss系統(tǒng)等所有對(duì)外信息公示平臺(tái)的變更管理工作。（六）公司重大人事變更的管理工作完成2015年公司法定代表人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人、注冊(cè)資本增資等變更工作。變更工作包括變更材料的準(zhǔn)備、變更申報(bào)、工商、監(jiān)管局、證監(jiān)會(huì)等多地變更報(bào)送審批工作。（七）負(fù)責(zé)公司場(chǎng)地的維護(hù)與管理工作負(fù)責(zé)公司場(chǎng)地、公司宿舍維護(hù)，水電修繕、各類水電物業(yè)等費(fèi)用的繳交辦理工作。（八）日常辦公用品的采購與報(bào)銷管理工作日常辦公用品的采購與報(bào)銷工作每月均有數(shù)十筆，包括各部門零星交通費(fèi)用、公司宿舍各類水電物業(yè)修繕等費(fèi)用。（九）總部新址裝修、搬遷工作總部搬遷工作是2015年行政事務(wù)部工作的重中之重，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，行政事務(wù)部6月1日啟動(dòng)此項(xiàng)工作，經(jīng)歷選址、招投標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)管、搬遷前準(zhǔn)備工作、正式搬遷等階段，于9月14日正式順利完成。二、行政事務(wù)部2016年工作計(jì)劃為切實(shí)配合2016年公司計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)施，行政事務(wù)部將緊緊圍繞 “組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、執(zhí)行”這一宗旨，在2016年的工作中，以控制辦公費(fèi)用管理、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力、加強(qiáng)制度建設(shè)、細(xì)化后勤服務(wù)為目標(biāo)，協(xié)助推動(dòng)公司總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，使行政事務(wù)部成為促進(jìn)公司發(fā)展堅(jiān)實(shí)的、強(qiáng)有力的后勤保障部門。（一）加強(qiáng)內(nèi)部管理，完善規(guī)章制度，強(qiáng)化執(zhí)行力 行政事務(wù)部要配合好公司改革發(fā)展的步伐，梳理內(nèi)部流程，優(yōu)化組織架構(gòu)，提高辦事效率，完善公司制度建設(shè)，依流程規(guī)范，依制度管理，強(qiáng)化執(zhí)行力，使行政事務(wù)部成為公司規(guī)章政策的執(zhí)行、監(jiān)督部門。（二）正確履行行政職能，做好公司各項(xiàng)工作行政事務(wù)部將繼續(xù)履行行政職能，立足基礎(chǔ)，做好部門事務(wù)性工作：資產(chǎn)管理。優(yōu)化資源配置，提高資源利用效率，合理分配資源；會(huì)議管理。做好會(huì)前籌備，會(huì)中服務(wù)工作，并做好會(huì)議落實(shí)工作；證照資質(zhì)管理。根據(jù)公司決策，及時(shí)做好各類證照的變更工作，資質(zhì)申報(bào)工作；事務(wù)管理。做好來訪接待、合理布置辦公環(huán)境、辦公設(shè)備購置與保養(yǎng)及辦公用品采購與領(lǐng)取登記等工作；用印管理。做好公司印章管理工作，合規(guī)用?。晃臅幚?。做好日常文書的擬寫、內(nèi)外部來文的流轉(zhuǎn)、報(bào)送工作；檔案管理。做好公司各部門檔案管理工作，分類分冊(cè)歸檔；禮儀紀(jì)律及安全管理。行政事務(wù)部將對(duì)公司全體員工著裝、禮儀等紀(jì)律行為及門禁、消防等安全行為實(shí)施監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，將按公司規(guī)章制度予以處理。（三）加強(qiáng)費(fèi)用控制行政事務(wù)部將以“開源節(jié)流”為中心，充分有效的利用公司資源，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用嚴(yán)格把控，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)工作，做到先立項(xiàng)，再支出，降低各項(xiàng)費(fèi)用成本。（四）強(qiáng)化后勤管理 2016年行政事務(wù)部將繼續(xù)把后勤服務(wù)工作落到實(shí)處，保障各部門需求，體現(xiàn)強(qiáng)有力的后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)。在做好其他行政工作的同時(shí)，行政事務(wù)部還重點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督、監(jiān)管的職能，積極組織協(xié)調(diào)各部門的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)施，大力開展行政監(jiān)督工作，實(shí)行計(jì)劃與考核的統(tǒng)一、目標(biāo)與執(zhí)行的統(tǒng)一、監(jiān)督與管理的統(tǒng)一。（五）強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力，協(xié)助做好員工關(guān)系建設(shè) 行政事務(wù)部是公司政策上傳下達(dá)的執(zhí)行部門，是公司各部門之間溝通交流的橋梁與紐帶。行政事務(wù)部將協(xié)助人力資源部宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，展現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理模式、組織架構(gòu)、管理團(tuán)隊(duì)、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念等內(nèi)容。行政事務(wù)部還將同時(shí)協(xié)助人力資源部做好員工關(guān)系建設(shè)，通過文化宣導(dǎo)、活動(dòng)組織等方法，協(xié)調(diào)公司與員工、員工與員工之間的相互關(guān)系，從而提高員工滿意度，建立積極向上的工作環(huán)境，以支持公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、總結(jié) 2016年，公司各部門的工作任重而道遠(yuǎn)。在新的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)下，在公司各部門的支持配合下，我們將團(tuán)結(jié)一致，為公司發(fā)展發(fā)揮更大的力量。以上是行政事務(wù)部2015年工作總結(jié)以及2016年工作計(jì)劃，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。行政事務(wù)部二〇一五年十二月二十二日篇五：2015年行政工作總結(jié)及2016年個(gè)人工作計(jì)劃 2015年行政工作總結(jié)及2016年個(gè)人工作計(jì)劃 2015年工作總結(jié)一年來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下，在各業(yè)務(wù)部門的大力支持下，本人努力的把工作想在前，做在前，無論是工作能力，還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高，較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各方面的任務(wù)。本人作為公司的營(yíng)銷管理部門的職員和行政主管，較好的發(fā)揮了職能作用，為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。特別是在各種合同擬定方面做了大量、細(xì)致的具體工作，并取得了一定的成績(jī)，各項(xiàng)工作都在有序地進(jìn)行中。現(xiàn)就這一年來的工作做簡(jiǎn)要總結(jié)：一、根據(jù)本職工作，這一年的工作情況這一年的主要工作分兩個(gè)方面，一方面是行政工作，一方面是業(yè)務(wù)合同的起草工作。行政工作主要包括員工考勤、員工出行、早會(huì)、員工形象管理、職場(chǎng)紀(jì)律、后勤保障管理等幾個(gè)方面，這些工作上基本得到公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，公司發(fā)展了，人員越來越多，晨會(huì)上及時(shí)的配備了麥克風(fēng)，這樣無論前面還是后面的同事都能聽到，這樣有利于晨會(huì)的紀(jì)律和管理。隨著部門的增加，細(xì)分了各部門分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生打掃工作，公司的整體衛(wèi)生環(huán)境是非常好的。廚房的兩位師傅也非常吃苦耐勞，任勞任怨，讓員工吃上滿意可口的飯菜，衛(wèi)生間打掃的也非常干凈。沒有一名同事因?yàn)樵诠境粤瞬桓蓛舻幕锸扯a(chǎn)生問題。每天都有專人抽查員工出行情況，出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。在業(yè)務(wù)合同的起草工作上，平均每天有5個(gè)成交合同的起草工作，都能按時(shí)按要求完成，代理合同的復(fù)審工作也都及時(shí)認(rèn)真的完成了。二、在工作中出現(xiàn)過哪些錯(cuò)誤，怎樣改正的、分析原因及改正的方法這一年在工作中出現(xiàn)了很多大大小小的錯(cuò)誤，最常出現(xiàn)的是成交合同起草時(shí)，在錢數(shù)上大寫數(shù)字上出現(xiàn)落下關(guān)鍵字，如：萬或仟，小寫數(shù)字出現(xiàn)多寫或小寫零的現(xiàn)象；再有最近晨會(huì)由于項(xiàng)目增多，晨會(huì)之前還要組織職員會(huì)，沒有太多的時(shí)間做心理準(zhǔn)備，有幾次晨會(huì)開始了，才發(fā)現(xiàn)落東西在樓下了，還得自己或安排人下來取，分析出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因，就是不夠認(rèn)真，注意力不集中，準(zhǔn)備工作做的不夠，工作效率一直提不上去。這一年好多錯(cuò)誤的改正都是靠他人的幫助，比如，讓領(lǐng)導(dǎo)再仔細(xì)的審核一遍，發(fā)現(xiàn)丟字、落字、錯(cuò)字及時(shí)改正；比如早會(huì)做的不好，領(lǐng)導(dǎo)指出來后，就像小燕子學(xué)習(xí)，像黃堯?qū)W習(xí)，像王亦然學(xué)習(xí)?？偨Y(jié)改正錯(cuò)誤的方法，有：1，靠領(lǐng)導(dǎo)的指正和朋友的幫助；2，認(rèn)識(shí)到一句古話的重要，那就是‘銅為鏡、可以正衣冠；史為鏡、可以知興衰；人為鏡、可以知得失’，也就是說，發(fā)現(xiàn)自己所范的錯(cuò)誤別人也有，那么自己是不想做那樣人的，所以，就得認(rèn)真改正；3，不斷的調(diào)整自己的心態(tài)，讓自己更加的寬容，忍讓、大度、不計(jì)較一時(shí)的得失，來做一個(gè)幸福的、身邊充滿愛的、有價(jià)值的人。三、在工作中有哪些成績(jī)這一年在業(yè)務(wù)合同的起草上通過自己不斷的努力取得了成績(jī)，從一直是起草完 要經(jīng)過幾次的李總審查和改正，到時(shí)現(xiàn)在，不再需要電話請(qǐng)示李總，只需營(yíng)銷總監(jiān)來審核一遍就一次通過了。四、自己是否勝任這項(xiàng)工作目前本職工作，我完全可以勝任，行政方面：湖西路公司目前在冊(cè)員工153 人，辦公面積xx余平米，我做為行政主管，按領(lǐng)導(dǎo)的指示下，合理的安排了所有的日常工作，做到了，晨會(huì)每天能按時(shí)按要求完成，職員晨會(huì)堅(jiān)持每天都開，職場(chǎng)紀(jì)律良好，員工形象基本符合公司要求，每天按時(shí)開飯。周六各部門夕會(huì)認(rèn)真按時(shí)召開，分公司所有日常事物正常運(yùn)轉(zhuǎn)。成交合同的起草方面：所有成交合同都能按領(lǐng)導(dǎo)審批的交易方案來快速的起草完成，在保證公司利益的前提下，保證了交易雙方的利益合法并受到保障，盡量為交易雙方規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。五、自己是否還能勝任更高一層或更名一些的工作在完成本職工作的情況下，我認(rèn)為我還可以和盈盈合作再帶個(gè)業(yè)務(wù)部，讓那些 其它部門不要的，或暫時(shí)需要一個(gè)過度的業(yè)務(wù)人員在我們這里得到指導(dǎo)、關(guān)心和幫助，以及請(qǐng)長(zhǎng)期假的在家產(chǎn)生業(yè)績(jī)時(shí)的人員的管理。六、對(duì)自己的工作表現(xiàn)是否滿意對(duì)自己的工作表現(xiàn)總體上滿意，還有一些滿意的地方，以后要努改進(jìn)。七、公司的人員配置是否合理，怎樣配置才合理 公司的領(lǐng)導(dǎo)的方針、政策、路線都是正確的，這一點(diǎn)毋庸置疑的正確，因?yàn)榻Y(jié) 果是公司在盈利的同時(shí)還在不斷的、快速的發(fā)展和壯大。因此，我認(rèn)為正確的結(jié)果必然是靠正確的路線和正確的人員配置來實(shí)現(xiàn)的。2015年工作計(jì)劃忙碌而充實(shí)、疲憊卻喜悅??是啊，我們的工作又將在這忙碌、疲憊中充實(shí)、喜悅、收獲著。我將吸取09年遺憾的教訓(xùn)、收獲的經(jīng)驗(yàn)，腳踏實(shí)地，追求卓越?，F(xiàn)根據(jù)我公司的發(fā)展壯大的需要，制定如下2015年個(gè)人工作計(jì)劃如下：一、2015年工作整體規(guī)劃思想政治工作計(jì)劃 始終如一地?zé)釔圩鎳?guó)，擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，熱愛本職工作，關(guān)心國(guó)家大事，堅(jiān)持政治學(xué)習(xí)，提高覺悟和意識(shí)。注重個(gè)人道德修養(yǎng)，嚴(yán)于律己，寬于待人，關(guān)心同事的學(xué)習(xí)、生活，做在家的好朋友。加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，與同事相處融洽，合作愉快，心往一處想，勁往一處使，組成一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的大家庭。個(gè)人業(yè)務(wù)工作計(jì)劃作為一名房地產(chǎn)行業(yè)的從業(yè)人員，除了要具備良好的思想品德，高尚的道德情操。還需要具備較高水平的業(yè)務(wù)技能。本年我將注重開拓視野，訂閱專業(yè)雜志，瀏覽相關(guān)網(wǎng)頁，隨時(shí)記下各種行業(yè)政策的動(dòng)向，以備參考。不斷為自己充電，每天安排一小時(shí)的時(shí)間扎實(shí)提高基本功，努力使自己成為能隨時(shí)供給同事一杯水的自來水。本職工作上的計(jì)劃根據(jù)公司不斷發(fā)展的需要，首先，配合公司找到一名合適的前廳經(jīng)理，以便能接替我做行政主管的工作，我將在這段時(shí)間里，總結(jié)自己做行政工作這段時(shí)期來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，把好的經(jīng)驗(yàn)留下來，讓公司的行政及前廳工作更加順暢，讓晨會(huì)能早日達(dá)到李總的理想要求。其次，把所有成交合同在年初時(shí)重新整理一遍，并讓領(lǐng)導(dǎo)審核，把09年中合同改進(jìn)部分加到原合同版本中。隨著人員不斷的增加，業(yè)務(wù)筆數(shù)也不斷的加大，起草合同的人員也會(huì)增加，春節(jié)過后，又會(huì)有一交易高峰，那么統(tǒng)一規(guī)范的合同版本是非常重要的。最后，每筆業(yè)務(wù)合同擬定完成后，堅(jiān)持自己先校對(duì)一遍再打出來讓領(lǐng)導(dǎo)審核，避免出現(xiàn)09年常范的錯(cuò)誤。二、2015年職業(yè)規(guī)劃目前公司為大家提供了良好的發(fā)展平臺(tái)，自己也具備了一定的房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和為成交客戶草擬合同的豐富經(jīng)驗(yàn)，那么在這一年中，我計(jì)劃能成為公司的一名專業(yè)的、高水平的擬合同人。三、全年的工作應(yīng)當(dāng)注意什么總結(jié)2015年的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，在2015年的工作中，我要注意的事項(xiàng)有：1，好好學(xué)習(xí)最新出臺(tái)的政策，包括國(guó)家的和公司的。2，找到一個(gè)好的方法來提高工作效率。3，提高打字速度，好快度完成工作。4，學(xué)會(huì)拒絕做自己做不好的工作，做自己擅長(zhǎng)的工作，對(duì)于自己和他人都是一個(gè)正確的選擇。5，注意自己的工作態(tài)度，雖然我不是人民幣，但我也盡量讓大家都喜歡我，像房經(jīng)理學(xué)習(xí)，努力工作，關(guān)心每一個(gè)人，來贏得大家的友愛。四、完成這些工作應(yīng)當(dāng)注意什么完成這些工作要注意的是找領(lǐng)導(dǎo)、找好同事幫忙，隨時(shí)監(jiān)督自己，出現(xiàn)問題，馬上解決、計(jì)劃如出現(xiàn)變化，隨時(shí)修正目標(biāo)，讓朋友來幫助自己完成計(jì)劃。五、在今后的工作中怎樣做更能發(fā)揮崗位的作用在以后的工作中，只有聽從公司領(lǐng)導(dǎo)按排，聽話照做，絕對(duì)服從，真正的做到‘態(tài)度一流、服務(wù)規(guī)范、保障有力、盡職盡現(xiàn)、物超所值’。那么也就最大的發(fā)揮了崗位的作用。六、對(duì)公司的發(fā)展有哪些建議對(duì)公司的發(fā)展有如下幾點(diǎn)建議：1，每季度做崗位培訓(xùn)。2，定期做辦公設(shè)備使用和保養(yǎng)培訓(xùn)。3，雙月頒獎(jiǎng)大會(huì)配音樂增強(qiáng)氛。