簡(jiǎn)單搬遷通知范文大全-資料下載頁(yè)
2024-11-15 05:56本頁(yè)面
【正文】 搬遷工作安全、有序、文明、和諧；按時(shí)搬遷原則。確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷；服從全局原則。各部門(mén)在搬遷過(guò)程中要服從整體安排，充分發(fā)揮各部門(mén)的工作積極性，明確各部門(mén)分工，配合搬遷的工作安排，保證搬遷順利進(jìn)行。搬遷工作組成員：總負(fù)責(zé)： 行政部小組成員：（各部門(mén)負(fù)責(zé)人）搬遷工作小組組員的工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織（2）協(xié)助行政部處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題（3）協(xié)調(diào)做好搬遷各崗位人員調(diào)配（4）提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置（5）對(duì)于大件物品（如鐵皮柜）提前確定擺放位置（6）提前統(tǒng)計(jì)本部門(mén)的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于搬遷小組指定負(fù)責(zé)人搬遷前的準(zhǔn)備工作確定搬遷日期：8：30。確定各部門(mén)需要搬遷的辦公家具（桌椅、柜子等）。將其他辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好相關(guān)防護(hù)措施。相關(guān)搬遷物料的準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱等。具體搬遷工作安排整理（1）確定各部門(mén)需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。（2）各部門(mén)資料、辦公用品由各部門(mén)負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理，確定常用資料種類(lèi)、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。（3）個(gè)人電腦數(shù)據(jù)，由各部門(mén)自行整理并存儲(chǔ)，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。（4）個(gè)人辦公物品由員工自行整理。（5）員工私人物品由員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。搬遷搬遷前一天：（1）各部門(mén)人員下班后，自行打包需要搬遷的物品，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運(yùn)過(guò)程中，因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng)，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。搬遷當(dāng)?shù)谝惶欤?）各部門(mén)人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個(gè)人的原則，進(jìn)行搬遷工作，確保將較大、較重家具先搬入車(chē)。行政部最后檢查是否有遺漏物品。（2）搬遷至新址后，各部門(mén)安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本部門(mén)內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本部門(mén)物品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由行政部。確保無(wú)誤后由行政部與搬家公司結(jié)算。（3）搬遷結(jié)束后由各部門(mén)自行安裝辦公設(shè)備（如電腦）及部門(mén)區(qū)域物品的擺放，調(diào)試電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)是否正常，如有問(wèn)題，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)試。注意事項(xiàng)將辦公資料、辦公物品裝箱統(tǒng)一編號(hào)。需搬到新址的家具上鎖，鑰匙拔下后自行保管。標(biāo)簽填寫(xiě)須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。易碎怕壓類(lèi)物品，裝箱后貼上醒目標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品．提前到新址察看并規(guī)劃好本部門(mén)大件物品的擺放位置。電腦由部門(mén)統(tǒng)一組織打包(包括主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤(pán)/連線)。電腦拆線接線由使用人員完成，筆記本電腦由員工自帶。
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