【正文】 6—1 獎杯 局級以上（含）永 久局級以下 30年 6—2 獎牌 局級以上（含）永 久局級以下 30年 6—3 獎狀 局級以上（含）永 久區(qū)級以下 30年 6—4 證書 局級以上（含）永 久區(qū)級以下 30年 6—5 錦旗 局級以上（含）永 久6—6 其他區(qū)級以下 30年 局級以上（含）永 久 局級以下 30年第五篇：學校檔案歸檔范圍和保管期限表(最新)學校文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表一、文書材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表（一）黨支部、批復及啟用黨支部印信的通知、印模式樣（永久）、總結、會議活動記錄（永久）、發(fā)言、紀要、決議（1）黨支委員擴大會、黨政聯(lián)席會、黨支部民主生活會（永久）（2）黨支部召開的一般的、專題性的工作會議（30年）、組織機構設置、調(diào)整、干部 任免的決定、通知、請示、報告、批復、批示（永久）、規(guī)定、規(guī)章制度（1）全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）、黨員花名冊、組織統(tǒng)計年報（永久）、轉(zhuǎn)出介紹信、存根及黨員黨費管理材料（永久）、預備黨員轉(zhuǎn)正、黨員退黨的通知書（永久）、個人表彰的決定、通知（1）市級及上的（永久）（2）市級以下的（30年）、本校黨支部關于黨員違紀處分的決定、通報、審查材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）11．上級黨組織與本校簽訂黨風廉政、綜合治理、計劃生育目標管理責任書（30年）、來訪及處理材料（30年）、紀念、學習活動材料（1）表彰、評比結果等（30年）（2）活動通知、安排等過程材料（10年）、黨員目標管理、民主評議匯報、總結（30年）、工作簡報等（10年）、黨紀宣傳教育工作報告、總結等材料（30年）、黨員管理、紀檢、監(jiān)察、信訪、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合治理、民主黨派工作方面的政策性文件材料（10年）、視察本校形成的文件材料（1）省部級(含)以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）（二）辦公室、總結（永久）、行政會議、紀要（永久）、決定、紀要或通過的文件材料（30年）、政策性文件（1）有關學校主要職能工作全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）、人員編制、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復、批示（永久）、發(fā)展規(guī)劃、計劃、方案及上級批復（永久）、人事、勞動工資、專技人員、職務、檔案等報 表、各類人員變動情況表（永久）、法人變更登記書（永久）（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證資格證等 的審批、管理文件材料（永久）（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的 審批、管理文件材料（10年）、退休人員花名冊（）（永久）、協(xié)議書、意向書、備忘錄等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）(1)調(diào)進調(diào)出工作介紹信、工資關系介紹信及存根(永久)（2）借調(diào)合同、協(xié)議（永久）、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、辭職、離職、解除（終止）聘用關系、停薪留職、離退休、死亡、傷殘、喪葬費、撫恤金審批表、合同、協(xié)議、證明（永久）（1）本校與教職工簽訂的事業(yè)單位聘用書（大合同）、鑒證名冊、變更匯總（永久）（2）本校與教職工簽訂的單位崗位聘用合同書（小合同）（10年）（3）本校與臨時簽訂的經(jīng)勞動部門簽證的聘用、勞動合同書（30年）、州級、校級考核優(yōu)秀通報(永久）、聘任批復、專業(yè)技術考核 登記表、各類上崗證資格認定等材料（永久）、先進個人材料（永久）、職稱評審工作通知、安排、指標、統(tǒng)計表等過程材料（10年）、年鑒、組織機構沿革、歷屆校領導人員一覽表、校史、校志、成果匯編（永久）、獲獎證書、申報表、發(fā)表論文證書、論文復印件及統(tǒng)計表（永久）、周年校慶材料（永久）（永久）、賀電、題詞、禮品登記冊（30年）、報告與上級機關的批復、批示（1）重要業(yè)務問題的（永久）（2）一般業(yè)務問題的（30年）、來訪及處理材料（30年）（永久）、法制、心理健康等專項工作計劃、總結（10年）、德德育征文、社會實踐、環(huán)保、心理健康等德育、法制活動的材料（10年）、畢業(yè)典禮安排、講話稿（30年）、總結（30年）、綜合治理、愛國衛(wèi)生、紅十字會等工作計劃、總結、目標責任書等文件材料（10年）、校園安全、交通安全、消防、人防等工作計劃、總結等相關材料（10年）（10年）（30年）（30年）（10年）、月工作安排、作息時間、值班表、統(tǒng)計表（10年）、總結、臺賬、目標管理責任書等文件材料（10年）、個人的表彰決定、通知（1）市級（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州級以下的（30年）、個人的表彰決定以及各級各類競賽獲獎通知（1）省部級（含）以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）、復查、撤銷處分材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）、撤銷處分決定、登記審核表、檢查材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）（10年）、驗收評估的申報表、批文、匯報材料等（1）州級（含）以上的(永久)（2）州級以下的（10年）、盤點表、移交清冊及其有關的協(xié)議合同等憑證（永久）、使用制度辦法等文件材料（30年），檢查工作中形成的材料、照片及本校專項工作的調(diào)查、檢查、普查材料（1）重要的（30年）（2）一般的（10年）、報道和上級領導對本校的重要題詞（30年）（永久）（30年）、總結（30年）、總結、健康檔案、各類報表（30年）(三)工會、總結（永久）、會議記錄（永久）、組織機構設置、調(diào)整、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復、批示（永久）（1）大會的請示、通知、議程、大會組織機構、工作報告、領導講話稿、重要賀信、賀電、會議簡報、選舉結果、討論通過的文件、決議和上級批復（永久）（2）大會的小組會議記錄、提案及辦理情況等文件材料（10年）、計劃生育工作先進集體、個人的表彰決定、通知（1）市級（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）、評比通知、安排、成績統(tǒng)計表（10年）（10年）（10年）（四）團隊、總結（永久）（永久）、總結、工作臺賬、會議記錄（30年）、組織機構設置、調(diào)整、干部任免決定、通知、請示、報告、批復（永久）、團員花名冊、組織統(tǒng)計年報（永久）、存根及圖案及變更材料(永久)、名單（永久）、個人表彰決定（1）市級（含）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）、有關團費收繳使用管理材料（30年）（10年）、少先隊組織開展的各類競賽、評比活動的通知、成績、統(tǒng)計（10年）、少先隊工作方面的政策性文件材料（10年）二、教學文件歸檔范圍與教學檔案保管期限表、教學安排、教學管理、政治思想工作等文件材料（1）重要的（長期）（2）一般的（短期）、辦法、規(guī)定、校歷及教育管理辦法（長期）、匯報課教學教案、教師備課方案（短期）、新生錄取名冊（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（按統(tǒng)計）、本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查（長期）：休學、退學、留級、復學、轉(zhuǎn)學、綴學、開除學籍等材料（長期）（永久）、總結課程安排、教師代課一覽表、班級課程表（長期）、總結（長期）、總結及活動材料（長期）、總結、匯報材料（長期）、美畫、美甲、景泰藍、玉雕、推拿按摩教學計劃、總結及課程表安排（長期）、總結（短期）、學員登記表、收費登記表（長期）（短期）（短期）（短期）（短期）（短期）（短期）（短期）、優(yōu)秀班干、團干部、先進集體及各方面獲獎名單及典型材料（長期）、合編教材、大綱、講義、典型教案、習題集等（長期）、校本培訓教材（永久）（短期）、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關專家評價材料(長期)(長期)、教學成果等材料(長期)、交流教學經(jīng)驗、參加學術活動等材料（1）市級（含）以上（長期）（2）市級以下（短期）、教育教學能手、教壇新秀等骨干教師的申報、評聘、審批材料（1）州級（含）以上的（永久）（2）州級以下的（長期）、攻讀碩士、博士學位計劃、推薦審批表、錄取名單（長期）、博士學位錄取通知書、學位證書（復印件）（永久）三、人事文件材料歸檔范圍和人事檔案保管期限表、各類人員登記表（永久）（永久）、考核、考察材料（永久）(永久)（永久）（永久）（永久）、取消處分和甄別復查材料（永久）、工資變動材料、離退休、退職等審批材料（永久）（永久）四、業(yè)務考績文件材料歸檔范圍與業(yè)務考績檔案保管期限表（長期）、學位證書復印件（長期）、聘書復印件（長期）、聘書復印件（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）五、科技文件材料歸檔范圍與保管期限表（一）基建材料 包括項目建議書、可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預測、調(diào)查報告、設計任務書及計劃任務書等(永久)包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設計、勘察報告、勘查記錄、地質(zhì)圖、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明、地形地貌控制點建筑物、構筑物及設備的安裝測量定位、觀察記錄、水文、氣象、地震等其他設計基礎材料（永久）包括本?；ㄆ矫鎴D、規(guī)劃圖、紅線圖、建筑物地上、地下管道設計、施工、竣工驗收的文字材料、圖紙、工程概、預決算（永久）包括征地批準文件、招投標文件、承包合同、施工執(zhí)照、水、電、氣、暖供應協(xié)議書、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等文件（永久）包括土地施工、設備及管線安裝、電器儀表安裝文件以及工程進度、工藝、技術質(zhì)量、建筑材料質(zhì)量鑒定、工程質(zhì)量檢查等監(jiān)理文件（永久）包括全部竣工圖、項目竣工驗收報告、項目質(zhì)量評審材料、竣工驗收會議決議文件（永久）（永久）（二）設備檔案（設備出廠合格證、圖紙、安裝說明書、操作使用手冊、啟動程序光盤、保修卡、質(zhì)保書等）安裝調(diào)試報告、維修記錄（長期）、測繪、安裝調(diào)試、性能鑒定、驗收記錄（長期）（長期）六、會計文件材料歸檔范圍與保管期限表（一）會計憑證類（15年）（15年）（15年）（二）會計賬簿類（15年）（15年）、分戶賬或登記?。?5年）、銀行存款帳（25年）（三）財務報告類、決算報表（永久）（四）其他類（15年）（永久）（永久）七、聲像檔案、教育教學活動、上級領導、外賓、兄弟學校、社會各界友好人士來訪活動、各級各類創(chuàng)建活動等學校重大活動的錄音帶、錄像帶、照片（永久）、科研等活動中產(chǎn)生的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片（30年）、校園網(wǎng)管理軟件、檔案管理軟件、人事管理軟件、教學管理軟件、財務管理軟件等學校專用管理軟件的數(shù)據(jù)備份光盤（永久）八、實物文件材料歸檔范圍與實物檔案保管期限表上級政府部門、教育部門、各主管部門授予學校集體、學生集體的各級各類榮譽證書、獎牌、獎杯（1）州級（州委、州政府）以上的（永久）（2）州級以下的（30年）、組織機構、房產(chǎn)、土地、辦學、培訓、衛(wèi)生醫(yī)療、銀行、工商、稅務、收費等有效許可證、代碼證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證（1）20年（含）以上未注銷或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）