大學(xué)學(xué)生會(huì)職能簡(jiǎn)介-資料下載頁(yè)
2024-11-15 02:58本頁(yè)面
【正文】 對(duì)學(xué)生會(huì)召開的一切會(huì)議等；搞好與兄弟院校以及社會(huì)各界的聯(lián)系與信息交流。秘書處是一個(gè)能給廣大同學(xué)提供全面了解學(xué)生會(huì)工作,充分鍛煉自己,培養(yǎng)各方面能力的平臺(tái)。其主要職能如下：一、文書工作負(fù)責(zé)歸納制定學(xué)生會(huì)每學(xué)期、每月的工作計(jì)劃、總結(jié)以及負(fù)責(zé)其它各種相關(guān)的文字書寫工作；定期公布學(xué)生會(huì)工作的進(jìn)程,增加其透明度。負(fù)責(zé)記錄部長(zhǎng)例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),團(tuán)委對(duì)學(xué)生會(huì)召開的一切會(huì)議等；定期收集各部門會(huì)議記錄,對(duì)其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見書報(bào)上級(jí)審閱,使上級(jí)了解學(xué)生會(huì)最新動(dòng)態(tài),以便做出相應(yīng)調(diào)整,從而形成快速,準(zhǔn)確的信息傳達(dá)、溝通機(jī)制。二、上傳下達(dá)執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù), 協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作,管理全院學(xué)生會(huì)人事檔案,整理學(xué)生會(huì)日?；顒?dòng)。跟進(jìn)部門會(huì)議、活動(dòng),做好部門間的溝通工作,掌握各部門動(dòng)態(tài)。發(fā)揮橋梁作用,及時(shí)反饋各年級(jí)信息,增進(jìn)學(xué)生會(huì)和各年級(jí)之間的溝通和交流,使之更好地改進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。三、檔案及資料管理負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度及日常事務(wù)相關(guān)資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎(jiǎng)狀等。負(fù)責(zé)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每月工作計(jì)劃和總結(jié),各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等,各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔。負(fù)責(zé)清點(diǎn)管理學(xué)生會(huì)成員的資料,檔案的管理工作,進(jìn)行電子檔案的制作。定期就檔案進(jìn)行全面整理,對(duì)新檔案進(jìn)行整理、歸類、保存。負(fù)責(zé)賬目的管理,以及各部門舉辦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)與報(bào)銷工作,定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào)。四、其他工作安排參與各項(xiàng)活動(dòng)配合學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,完成好本職工作,積極協(xié)助其他各部工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利完成。配合宣傳部、記者站等部門進(jìn)行宣傳活動(dòng),及時(shí)快捷的為其他部門提供所需活動(dòng)相關(guān)資料。第五篇：學(xué)生會(huì)辦公室職能簡(jiǎn)介辦公室性質(zhì)和職能：學(xué)生會(huì)辦公室是在校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的，是校學(xué)生會(huì)內(nèi)部的自我管理,自我服務(wù),自我教育的重要部門,肩負(fù)著安排校學(xué)生會(huì)日常管理,人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設(shè)的重任，發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)其他各部門的工作，從中起著橋梁和紐帶的作用，與學(xué)生會(huì)其他各部門都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所有的物品管理以及學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)主要工作：第一，負(fù)責(zé)安排值班人員到點(diǎn)進(jìn)行值班 第二，開會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)考勤點(diǎn)到 第三，寫會(huì)議記錄第四，把主席團(tuán)下達(dá)的通知，通知給各個(gè)部門 第五，收集各部門文件招干要求：第一，具備一定的書法基礎(chǔ)，硬筆，毛筆兼有第二，具備相應(yīng)的電腦操作能力，主要指word文檔，excel表格，打字速度等 第三，具備良好的交際能力以便與各部室溝通 第四，工作踏實(shí)肯干，認(rèn)真負(fù)責(zé)計(jì)劃人數(shù)：6人
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