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關于檔案管理工作自查報告[五篇材料]-資料下載頁

2024-11-15 02:12本頁面
  

【正文】 法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,嚴格做好保密工作。在檔案基礎設施方面,我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求。三、存在的不足與改進措施得益于教育局、教輔室的重視和指導,我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:基礎設施不夠完善,檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。檔案管理信息化建設不夠完善。針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設,采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。通過此次自查,我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全完整。檔案管理工作自查報告 篇13XX縣檔案局:按照你局《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(X辦[20xx]66號)要求,我管委會高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關情況自查如下:一、思想上高度重視,認真落實檔案管理工作方法。為了加強對檔案工作的組織保障,我管委會成立了以主任任組長,分管領導為副組長的檔案工作領導小組,各相關部門負責人為成員,還配備專職檔案管理人員,落實檔案管理經費,定期地召開有關會議,專門聽取匯報,認真解決工作中的經費、人員、設備等問題,做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入目標考核重要內容之一。二、加強學習檔案管理知識,把檔案管理工作規(guī)范化。一是組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓,并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務素質和管理水平。二是進一步建立和完善文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三、完善檔案管理設備,保證檔案管理工作科學開展。管委會檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜5個,并從黨政辦公室配備一名人員,兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。四、合理開發(fā)利用檔案,確保檔案使用安全有序。管委會檔案室從20xx年起,每年都編有本機關大事記,組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業(yè)務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能。五、檔案移交情況按上次檔案工作會議指示精神,我管委會及時開展檔案整理工作,積極準備移交重要檔案進縣檔案局。經過一段時間的39。努力,我管委會已經把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即,現(xiàn)初步準備好檢索工具一套,全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份,以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項目檔案全部移交進館。綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。XX工業(yè)園區(qū)管理委員會二〇XX年九月二十三日第三篇:檔案管理工作自查報告檔案管理工作自查報告合集15篇檔案管理工作自查報告1我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關心和指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專用設施設備,及時開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規(guī)范化管理自查標準》,逐項自查評分,獲得83。5分,達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求,現(xiàn)將相關情況報告如下:一、檔案基本情況(一)組織管理情況一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作計劃,將檔案工作列入了領導議事日程,并將檔案工作納入有關人員目標考核內容,加大經費投入,保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務培訓,近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務培訓,還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務人員到我社機關對檔案工作進行現(xiàn)場指導,為機關檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎。(二)設施設備情況我社機關按照《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。(三)業(yè)務建設情況一是我社機關根據(jù)《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求,結合我社機關檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。(四)檔案信息化建設情況我社機關在加強紙質檔案管理的同時,加快推進檔案信息化建設,配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對20xx—20xx形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。(五)檔案開發(fā)利用情況一是我機關積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。二、存在的問題按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的學習、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進一步加強;二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。三、改進措施一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規(guī)的學習,不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念;二是要加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學習,不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設,充分運用現(xiàn)代技術管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。檔案管理工作自查報告2xxxx年,在縣委縣府的正確指導和上級檔案部門的具體指導下,我局全面貫徹落實《中華群眾共和國檔案法》中相關精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認真落實縣檔案局的安排,較好地完成了各項任務。按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準,對我局的檔案任務進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:一、指導重視,目標明白檔案任務列入局長辦公會議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和任務方案,在總結上一年任務的根底上,研究安排了今年任務的目標任務及次要措施,按照目標方案,我們采取有力措施,細心策劃,保證了檔案任務各項建立獲得新的成績。二、機構健全,管理有序。一是建立了特地的檔案管理任務機構,成立了以副局長xx為組長的檔案任務指導小組,建立了檔案網(wǎng)絡管理零碎,明白了各科室分管指導和檔案任務人員,施行層層管理。二是建立了檔案人員崗位義務制,將檔案任務列入單位分管指導和檔案任務人員崗位職責,并與考核、獎懲掛鉤。三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類、歸檔,施行統(tǒng)一管理。三、設備完全,標準標準。(一)近年來局里先后投資萬元,配置了標準標準的檔案櫥,一切檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀等設備,將檔案管理任務歸入單位辦公主動化程序。(二)檔案任務人員認真擔任,能夠及時的搜集xx零碎內各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案,報送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,xx年37件。四、加強培訓,進步素質。(一)組織檔案人員認真學習《中華群眾共和國檔案法》、《xx省檔案任務條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚《檔案法》,根據(jù)國度檔案局第8號令及《機關文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求,組織檔案人員進行學習培訓,以進步檔案任務人員的業(yè)務能力,唱任務上的有心人。(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務培訓和指導,使他們掌握更多的檔案專業(yè)學問,進步技藝,做到持證上崗,加強我局的檔案管理任務。五、具有的不足。一是個別股室人員對檔案任務認識不夠到位,依法履職的盲目性不強,檔案歸檔上報不及時等成績仍不同程度具有;二是檔案消息化建立絕對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務中認真加以處理。檔案管理工作自查報告3市檔案局:按照市檔案局《關于檔案工作檢查的通知》文件要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:一、加強領導,細化管理(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統(tǒng)籌安排文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實施。(二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于20xx年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。二、夯實基礎,提高質量(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓,訂閱檔案報刊資料。(二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。三、明確職責,認真歸檔(一)督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20xx年照片檔案,制作出20xx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了20xx年全部檔案歸檔工作。(二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。四、轉化成果,促進工作(一)為審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。檔案管理工作自查報告4為深入貫徹落實檔案法律法規(guī),增強全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務,市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段,現(xiàn)我將本單位的自查報告總結如下。一、基本情況和主要做法(一)機構人員檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自己的工作有計劃和總結,以便持久地更好地完善檔案管理工作。
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