【正文】 、場地安排、照相財務部負責社團活動所用經費的清查公關部負責管理各社團的外聯(lián)工作及接待新聞媒體組織部負責規(guī)范社團活動的開展工作十一、活動要求學社聯(lián)各部門在規(guī)定的時間內完成安排的工作，并及時做好工 作請示與匯報；各社團要同意服從學社聯(lián)統(tǒng)一安排，認真完成每一項工作； 各社團必須在規(guī)定的時間內上交社藝節(jié)所需資料，如若過時 不予審批；各社團開展活動時、宣傳、外聯(lián)等方面不得出現違規(guī)現象； 在社藝節(jié)期間各社團必須保持昂揚的工作激情，開展好每一項工作；十二、活動意義本次社團文化節(jié)旨在展現學校社團風采及成果，面向全校所有同學。通過社團集中開展活動和發(fā)展風采展示，展現出學校豐富的社團文化。與時俱進，既弘揚當代大學生的銳意進取之心，又促進我校社團的健康蓬勃發(fā)展。湖南人文科技學院學生社團聯(lián)合會2011年10月15日附表一開幕式方案一一、活動時間 18：00至21：00二、活動地點 海園廣場三、活動流程場地布置 15:30—17:30 開場舞 18:00 社藝節(jié)活動介紹 時長：5分鐘 領導發(fā)言 時長：5分鐘 學社聯(lián)節(jié)目表演 時長: 5分鐘 領導宣布社藝節(jié)開幕社團授旗儀式 時長：20分鐘 游園 時長：30分鐘晚會 19:3021:00 有10個節(jié)目表演及互動（節(jié)目一部分由“歌舞青春”選出、另從社團征集優(yōu)秀節(jié)目）晚會結束 21:00方案二一、活動時間 19：00至21：00二、活動地點 體育管三、活動流程場地布置 15:30—18:30 開場舞 19:00 社藝節(jié)活動介紹 3分鐘 領導發(fā)言及宣布社藝節(jié)開幕 3分鐘 社團授旗儀式 20分鐘 學社聯(lián)節(jié)目表演 3分鐘其他節(jié)目表演 19:3021:00 有10個節(jié)目表演及互動（節(jié)目一部分由“歌舞青春”選出、另從社團征集優(yōu)秀節(jié)目）晚會結束 21:00 備注：開幕式示外聯(lián)贊助確定具體方案四、工作安排前期所有工作需在11月3號前完成公關部負責社藝節(jié)開幕式的外聯(lián)贊助及聯(lián)系帳篷；活動部、組織部負責節(jié)目的賽選及彩排；秘書處完成主持人、領導、嘉賓的聯(lián)系，向社團發(fā)放相關通知，寫主持詞，聯(lián)系媒體；財務部完成開幕式材料的購買；宣傳部做開幕式的宣傳及做好社團會旗；網信部負責開幕式社聯(lián)節(jié)目的排練；組織部負責場地布置及開幕式的人員安排； 11月3日召開學社聯(lián)例會，檢查各項工作的完成情況。開幕式進行時15：30~17:30 宣傳部和財務部安排學社聯(lián)干部進行場地布置 秘書處接待老師及領導，寫新聞報道 宣傳部照相 活動部節(jié)目銜接 公關部媒體接待 組織部維護現場秩序財務部協(xié)助各部門完成相關工作 網信部信息反饋五、注意事項學社聯(lián)干部必須服從各項工作安排，認真負責的完成安排工作 在活動期間佩戴好工作證 在活動期間維持現場秩序活動出現的狀況必須及時向主席團匯報 節(jié)目的銜接工作必須及時準確 做好活動期間各項資料的收集 各部門及時完成活動后期的相關工作附表二：閉幕式一、活動時間：2011/12/2 19:30~21:40二、活動地點：體育館或素拓中心三、活動形式：晚會四、參與對象：領導老師及全體會員五、活動內容：頒獎典禮及社團節(jié)目表演六、籌備期：（一）前期宣傳 11/2812/2 由宣傳部及網信部負責對第六屆社團文化藝術節(jié)進行后期宣傳，以橫幅、海報、宣傳板等方式開展，讓廣大師生知曉社團文化藝術節(jié)的開展情況，擴大第六屆社團文化藝術節(jié)的影響以及對第六屆社團文化藝術節(jié)晚會進行宣傳。（二）前期準備 11/2812/2秘書處負責收集整理社團獲獎者名單及照片、簡歷。網信部制作調查報告，并普及各班進行調研，統(tǒng)計出最佳組 織獎、最佳創(chuàng)意獎、最佳人氣獎結果；擬定三個團體獎名單秘書處與宣傳部定好與會嘉賓及社團代表，制作好邀請函、席卡、引導牌、各種榮譽證書、主持人及主持詞?；顒硬俊⒔M織部負責晚會節(jié)目的征集和彩排公關部負責社藝節(jié)閉幕式的外聯(lián)贊助財務部負責購買好頒獎典禮所需的一切材料、設備公關部、宣傳部負責晚會的頒獎彩排組織部負責場地布置及開幕式的人員安排；七、晚會流程19:30 晚會正式開始 主持人介紹與會嘉賓開場舞蹈 領導致閉幕詞 4分鐘 播放社藝節(jié)視頻同時舉行頒獎典禮 20分鐘 節(jié)目表演（唱歌、街舞、武術、舞蹈、朗誦、小品）預計10個節(jié)目 50分鐘 穿插互動有獎節(jié)目 10分鐘謝幕 2分鐘八、工作安排前期準備10/24~11/27 公關部負責社藝節(jié)閉幕式的外聯(lián)贊助 10/24 活動部、組織部征集閉幕式節(jié)目 11/22 學社聯(lián)例會，對閉幕式工作進行安排 11/19 活動部做閉幕式場地申請、并與組織部對節(jié)目進行篩選11/26~11/27 活動部、組織部對節(jié)目進行兩次彩排公關部、宣傳部負責晚會的頒獎彩排 11/27 財務部購買閉幕式所需材料11/29 學社聯(lián)例會，主席團檢查各項工作的完成情況 12/2 16:30 由宣傳部及財務部統(tǒng)一安排場地布置 12/2 19:00 閉幕式正式開始16點至18點秘書處 宣傳部 活動部 公關部 組織部 財務部 網信部閉幕式進行時宣傳部和財務部安排學社聯(lián)干部進行場地布置 接待老師及領導，寫新聞報道 照相 節(jié)目銜接 媒體接待 維護現場秩序協(xié)助各部門完成相關工作 信息反饋 湖南人文科技學院學生社團聯(lián)合會2011年10月