機(jī)房管理員日常工作安排★-資料下載頁(yè)
2024-11-14 21:06本頁(yè)面
【正文】 考一方面給相關(guān)教研室提供補(bǔ)考名單，另一方面通過(guò)班主任及時(shí)通知學(xué)生補(bǔ)考，并及時(shí)回收、錄入考查課補(bǔ)考成績(jī)。學(xué)籍預(yù)警與學(xué)籍處理按照教務(wù)處規(guī)定每學(xué)期補(bǔ)考后都進(jìn)行學(xué)籍預(yù)警，具體按《學(xué)籍預(yù)警實(shí)施辦法》執(zhí)行。學(xué)籍處理一般在新學(xué)年第一學(xué)期開(kāi)學(xué)一個(gè)月內(nèi)完成，分院主要向教務(wù)處提供累計(jì)4門(mén)及4門(mén)以不及格學(xué)生名單，具體有教務(wù)處通知最終處理意見(jiàn)。注意：保留相關(guān)證據(jù)資料。新生信息采集、核對(duì)、注冊(cè)具體見(jiàn)《教務(wù)處通知》，這里要注意保留學(xué)生核對(duì)修改的原始紙質(zhì)資料。新生圖像采集具體見(jiàn)《教務(wù)處通知》，遵照?qǐng)?zhí)行即可，注意照像的學(xué)生必須全部參加不得缺席。中職資助學(xué)生數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間和要求按《教務(wù)處通知》執(zhí)行即可。畢業(yè)生網(wǎng)上信息核對(duì)和圖像采集時(shí)間和要求按《教務(wù)處通知》執(zhí)行即可。一般畢業(yè)生網(wǎng)上信息核對(duì)在新學(xué)年第一學(xué)期，圖像采集在第二學(xué)期。9．畢業(yè)生清考畢業(yè)生班清考一般在大三第一學(xué)期期末考試前進(jìn)行，具體見(jiàn)《教務(wù)處通知》。畢業(yè)班考試在大三第九或十周進(jìn)行，注意要在考試結(jié)束一周后上報(bào)工作量。1新生學(xué)生證制作、發(fā)放與學(xué)籍卡的建立時(shí)間一般在每年的11月份，一年一次。1期末考試安排1）先從教務(wù)系統(tǒng)執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃中統(tǒng)計(jì)要考試的班級(jí)和課程2）通過(guò)教研室組織教師出題，此項(xiàng)工作一般在期末考試三周前進(jìn)行3）估算大概需要的監(jiān)考教師并組織監(jiān)考報(bào)名4）編制考試方案、考試安排表和期末試卷繳印清單，并報(bào)教務(wù)處審批5）最晚在考前一周印試卷6）將考試安排表通知到各班級(jí)7）打印試卷封條、分裝試卷8）準(zhǔn)備考試用表（如考場(chǎng)登記表、巡考日志、作弊學(xué)生認(rèn)定表等）、準(zhǔn)備考試過(guò)程用具（如監(jiān)考、巡考、工作人員胸牌，大小訂書(shū)機(jī)等）。9）聯(lián)系閱卷教室、發(fā)出閱卷通知并組織教師閱卷，填報(bào)、錄入成績(jī)。10）等學(xué)生查卷工作完成后封裝、保存試卷11）注意保留作弊學(xué)生的證據(jù)，處理前和分院院長(zhǎng)、書(shū)記及時(shí)溝通，及時(shí)下達(dá)處分文件并通知學(xué)生本人和家長(zhǎng)，以免學(xué)生錯(cuò)過(guò)申訴日期引起不必要的糾紛。12）撰寫(xiě)考試總結(jié)、成績(jī)單歸檔、工作量上報(bào)（一般下一學(xué)期開(kāi)學(xué)一周內(nèi)上報(bào)）。1畢業(yè)生成績(jī)單打印具體流程：導(dǎo)出畢業(yè)生成績(jī)（EXCEL格式）并整理――〉通過(guò)郵件合并轉(zhuǎn)換為word制式格式文件――〉文印室打印學(xué)生成績(jī)表――〉加蓋學(xué)籍公章和學(xué)籍管理員個(gè)人印章――〉發(fā)放畢業(yè)生成績(jī)單 注：1）原則上每位畢業(yè)生只提供一份紙質(zhì)成績(jī)單。2）保存電子稿以備畢業(yè)生裝檔案用。1學(xué)生證辦理最后在開(kāi)學(xué)補(bǔ)考前和期末考試前通知丟失學(xué)生證的學(xué)生補(bǔ)辦學(xué)生證，具體流程：學(xué)生填寫(xiě)補(bǔ)辦申請(qǐng)表――〉班主任簽字――〉分院學(xué)籍管理員收工本費(fèi)10元――〉分院學(xué)籍管理員簽字――〉分院學(xué)籍管理員統(tǒng)一到教務(wù)處辦理（教務(wù)處有學(xué)生照片）1學(xué)歷證明具體流程：學(xué)生出具學(xué)生證――〉學(xué)生填寫(xiě)學(xué)歷證明制式書(shū)面證明并粘貼照片一張――〉在照片處加蓋學(xué)籍章，在單位信息處加蓋分院公章。1學(xué)籍異動(dòng)辦理具體流程：休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、入伍等學(xué)生或家長(zhǎng)填寫(xiě)學(xué)籍異動(dòng)表――〉分院院長(zhǎng)簽字――〉教務(wù)處長(zhǎng)簽字――〉教學(xué)主管院長(zhǎng)簽字――〉交教務(wù)處――〉學(xué)生或家長(zhǎng)按返回單據(jù)到各部門(mén)辦理手續(xù)――〉分院在學(xué)籍卡上標(biāo)注備案并在電腦里登記。1中級(jí)工培訓(xùn)具體流程：實(shí)踐處返回報(bào)名學(xué)生名單――〉分院核查并將結(jié)果報(bào)實(shí)踐處――〉按實(shí)踐處最終報(bào)名學(xué)生名單分班、按排理論上課教師、教室（車(chē)工、銑工用多媒體教室上課，注意盡早聯(lián)系教室）――〉出上課通知――〉辦理借款手續(xù)并在技能鑒定中心借款――〉聯(lián)系購(gòu)置培訓(xùn)教材、數(shù)控培訓(xùn)實(shí)操耗材――〉給實(shí)踐處上報(bào)培訓(xùn)工作量（上報(bào)前與分院院長(zhǎng)溝通），在技能鑒定中心結(jié)帳。
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