開業(yè)慶典合同-資料下載頁
2024-11-14 20:01本頁面
【正文】 媒體（《湖南日報》，《瀟湘晨報》）平面媒體新聞報道稿的準(zhǔn)備五、資金預(yù)算慶典所需物品（如下表）名 稱 數(shù) 量 費用（元）名 稱 數(shù) 量 費用（元）大型花籃 2 毛筆2簽到臺鮮花 1 墨汁1條幅 1 紅紙3室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3DM廣告 3000 膠水 1手提袋 3000 裁紙刀 1信封 3000 剪刀4托盤 4 鐵錘 1請柬 100 圖釘 2相機 1 貴賓胸花膠卷 3 POP告示 10指示牌 6 簽到簿 2名片銀盤 1 簽到筆 2組合音響 1 硯臺 1立式話筒 2 揭牌紅綢 1主持臺背景 1 簽到臺 1鐵釘 簽到臺紅綢 1題詞薄 1費用合計為：聚餐費用紀(jì)念品其他費用攝影師：主持人：禮儀小姐：小計：總費用：慶典人員邀請預(yù)計人數(shù)為100人，見附表按照邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。回收確認(rèn)信息，制定參加者詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。慶典活動籌備工作安排開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組；并分設(shè)3個部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。領(lǐng)導(dǎo)小組成員：組長：副組長：成員：外務(wù)部（）：確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。策劃部（）：擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。內(nèi)務(wù)部（）：提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀(jì)念品，進行培訓(xùn)和預(yù)演。對開業(yè)期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯(lián)系落實聚餐事宜，結(jié)算所有的開支和費用。重要物品準(zhǔn)備紀(jì)念品禮品袋信封DM單頁備注：責(zé)任到人，靈活運用，主動出擊
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