征文比賽頒獎(jiǎng)典禮策劃書5篇-資料下載頁
2024-11-14 19:34本頁面
【正文】 ，準(zhǔn)備節(jié)目的相關(guān)材料，如：音樂、道具等（2）各部門分工準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)儀式所需材料：①秘書部采購布置會(huì)場(chǎng)所需的各類物品，如：裝飾彩帶、氣球、飲用水等②外聯(lián)部提供贊助商的宣傳視頻短片③編輯部選取獲獎(jiǎng)作品精彩的文段④宣傳部制作會(huì)場(chǎng)的座次卡片，如：嘉賓座、獲獎(jiǎng)得主座、觀眾座等⑤組織部收集整理外聯(lián)部和編輯部提供的短片、文段，制作頒獎(jiǎng)儀式所要展播的ppt頒獎(jiǎng)儀式前三天：（1）集中報(bào)社全體成員，作好頒獎(jiǎng)儀式的會(huì)場(chǎng)工作安排（2）確保頒獎(jiǎng)儀式會(huì)場(chǎng)的申請(qǐng)（4）確保會(huì)場(chǎng)的設(shè)施能滿足頒獎(jiǎng)儀式要求（4）確保會(huì)場(chǎng)所需的展播材料，如：音樂、獲獎(jiǎng)作品精彩文段的選取、頒獎(jiǎng)儀式PPT（三）頒獎(jiǎng)儀式當(dāng)天人員安排秘書部負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)儀式的簽到工作外聯(lián)部負(fù)責(zé)迎賓、前臺(tái)嘉賓的導(dǎo)引以及頒獎(jiǎng)儀式后的歡送嘉賓工作組織部負(fù)責(zé)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與布置，維護(hù)會(huì)場(chǎng)的秩序及頒獎(jiǎng)儀式的后臺(tái)導(dǎo)引宣傳部協(xié)助組織部設(shè)計(jì)及會(huì)場(chǎng)布置，引導(dǎo)獲獎(jiǎng)作者、嘉賓社團(tuán)進(jìn)場(chǎng)編輯部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的拍照、ＰＰＴ展示工作及現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)道寫作（四）后續(xù)工作報(bào)社全體成員集中開總結(jié)會(huì)議各個(gè)部門上交頒獎(jiǎng)儀式的總結(jié)書六、頒獎(jiǎng)儀式的流程設(shè)計(jì)：主持人出場(chǎng)致頒獎(jiǎng)儀式開幕詞（2：30—2：40）主持人介紹到場(chǎng)的嘉賓（贊助商、在席嘉賓）；（2：40—2：50）報(bào)社社長對(duì)此次征文比賽進(jìn)行發(fā)言（2：50—3：00）頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：（中間插入有獎(jiǎng)問答環(huán)節(jié)、各嘉賓社團(tuán)準(zhǔn)備好的節(jié)目）（3：00—4：30）（1）宣布獲獎(jiǎng)作品以及獲獎(jiǎng)得主（2）展示獲獎(jiǎng)作品的精彩文段摘錄（3）邀請(qǐng)贊助商、嘉賓老師對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行頒獎(jiǎng)嘉賓（贊助商、嘉賓老師）講話報(bào)社全體成員大合唱主持人致謝幕辭，頒獎(jiǎng)儀式結(jié)束獲獎(jiǎng)人員、嘉賓、報(bào)社全體工作人員拍照留念歡送嘉賓七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：會(huì)場(chǎng)布置所需：裝飾彩帶、氣球、座次卡片、飲用水、藥品——100元八、注意事項(xiàng)：物資采購需索取發(fā)票到秘書處以作為報(bào)銷憑證（特殊情況例外）現(xiàn)場(chǎng)布置人員必須提前一個(gè)半小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，其余工作人員提前半個(gè)小時(shí)各部門之間的工作要相互協(xié)調(diào)、相互配合，有異常情況要及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告，并且共同解決。如：在典禮開始前確定出席人員名單以及節(jié)目的準(zhǔn)備情況，若有變動(dòng)要及時(shí)通知給主持人和負(fù)責(zé)人工作人員非特殊情況，不能以不正當(dāng)理由擅自離開現(xiàn)場(chǎng)。若要離場(chǎng)，要向部長、負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)并且在秘書處登記處才可離開主持人自備服飾、自備臺(tái)詞邀請(qǐng)工作、主持工作要注意措辭頒獎(jiǎng)儀式結(jié)束后，全體工作人員留下來清理現(xiàn)場(chǎng)另：突發(fā)情況及應(yīng)急措施（重要）多媒體不能播放或者麥克風(fēng)壞了，組織部要維持好現(xiàn)場(chǎng)的秩序,以保證頒獎(jiǎng)儀式的繼續(xù)進(jìn)行；游戲過程中，出現(xiàn)冷場(chǎng)現(xiàn)象，主持人可以用詼諧的言語來調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，以帶動(dòng)大家的積極參與；游戲過程中可能會(huì)出現(xiàn)擦傷，工作人員要維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序，同時(shí)要及時(shí)幫助處理傷者的傷口,藥水要提前準(zhǔn)備好；活動(dòng)過程中可能會(huì)出現(xiàn)過于吵鬧混亂的場(chǎng)面，組織部的要積極協(xié)調(diào)一下。新聞中心大學(xué)生報(bào)社組織部2009222
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