文件檔案借閱制度-資料下載頁
2024-11-14 18:24本頁面
【正文】 6．要做好干部檔案接收登記簿、轉(zhuǎn)出登記簿、查閱檔案登記簿的記錄和保管工作。7．要不斷地研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。第五篇：幼兒園檔案借閱制度天華幼兒園檔案借閱制度一、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱登記手續(xù)。二、幼兒園在職人員可在檔案室查、借閱非密級檔案。借出利用非密級檔案的，在檔案員做好登記后，方可借出。三、保密檔案的查借閱，須經(jīng)檔案歸檔部門負(fù)責(zé)人簽字，檔案負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。四、檔案不能代借或轉(zhuǎn)借，借出的檔案只能在幼兒園內(nèi)部使用，并按檔案管理規(guī)定妥善保管。丟失檔案者，應(yīng)立即向檔案室報(bào)告，在未做出處理時(shí)，停止丟失者的借閱權(quán)。五、非本幼兒園人員因工作需要查閱或復(fù)制非涉密檔案的，經(jīng)幼兒園園長批準(zhǔn)，可借閱或復(fù)制，但原件不得借出。六、借閱人員在借閱檔案時(shí)，對檔案份數(shù)和張頁數(shù)要查點(diǎn)清楚，檔案管理員對歸還的檔案要進(jìn)行核對，對有泄密、丟失、沾污、撕毀和涂改等情況，要報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，期間停止借閱檔案。七、孤本檔案和實(shí)物檔案一律不外借，只限在檔案室內(nèi)查閱。八、如有需要復(fù)制已歸檔資料的，不得私自拆卷、復(fù)制，必須經(jīng)檔案員同意，方可復(fù)制。九、借閱檔案人員如調(diào)離幼兒園時(shí)，應(yīng)將所借檔案全部歸還，經(jīng)檔案員管理人員簽字后，才可辦理相關(guān)離職手續(xù)。十、借出檔案一般不超過15天，如需繼續(xù)使用，可提前三天辦理續(xù)借手續(xù)。十一、查閱檔案人員必須服從檔案管理人員的管理與安排，不得在檔案室吸煙、喝水、高聲喧嘩、隨地吐痰和亂丟紙屑。
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