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正文內(nèi)容

會議主持詞的寫作要點和要求-資料下載頁

2024-11-14 18:01本頁面
  

【正文】 錯別字多少也是衡量一篇文章好壞的一個重要指標,更是衡量作者文字語言能力的指標。第五篇:主持詞寫作要點主持詞的寫作要點主持詞是一種使用廣泛而頻繁的文體。在各種會議、各類活動中都離不開使用主持詞。要寫好主持詞,應(yīng)了解和掌握以下幾個方面的知識。一、主持詞的含義、特點和作用 主持詞是在有關(guān)會議或活動中,主持人主持整個會議或活動的程序時使用的講稿。它是會議或活動文本的組成部分,是人們常說的“開場白”的文書材料。主持詞具有三個特點:一是它的內(nèi)容跨度大,貫穿會議或活動的開始和結(jié)束,這是其他文書材料所無法比擬的。二是它作為會議或活動開始)的第一個講話材料,是開場之作,能給聽眾留下“第一印象”。三是它將會議或活動的各個分項串聯(lián)起來,對于營造和調(diào)節(jié)會議或活動的氣氛、控和調(diào)整會議或活動的節(jié)奏,都將產(chǎn)生重要影響。所以說,寫好、用好主持詞,對于會議或活動的成功舉辦并取得預(yù)期效果,具有十分重要的作用。二、主持詞的種類 主持詞根據(jù)不同的標準,可分為不同的種類。按其內(nèi)容和性質(zhì)分,有會議主持詞、節(jié)慶活動主持詞、交際禮儀活動主持詞和比賽活動主持詞等。按其作用和使用范圍分,有整體性主持詞和階段性主持詞。整體性主持詞是指主持人在整個會議或活動過程中,為主持需要所使用的講稿。階段性主持詞則是指主持人在會議或活動的某個階段中,為主持需要所使用的講稿。有的會議或活動由于時間較短、議程簡單,可以由一個人主持,這時主持人使用的就是整體性主持詞。有的會議或活動跨度時間長,每一階段只能進行部分議程,或雖時間跨度不長,但考慮其他因素需要,中途要更換主持人,這時主持人使用的就是階段性主持詞。三、主持詞的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 一篇完整的主持詞,內(nèi)容一般應(yīng)包括標題、署名、時間和正文四個部分。(一)標題。一般由會議或活動的名稱加文種(主持詞)組成,如:《中國共產(chǎn)黨成立八十八周年紀念大會主持詞》。有的標題也可在會議或活動名稱前加主持人的姓名、職務(wù),如:《主席在大會上的主持詞》。如果是階段性主持詞,還需要在標題中標明是哪個階段用的主持詞,以免造成混淆,如:《在會議開幕時的主持詞》、《在會議閉幕時的主持詞》。(二)署名。是署主持該次會議或活動的主持人的姓名,一般處于標題之下、居中排列。有時還可以在署主持人的姓名之前加主持人的單位及職務(wù)或職稱。(三)時間。是指主持詞使用時的時間,一般在主持人署名之下,用小括號括起,居中排列。(四)正文。是主持詞的主要內(nèi)容,一般由稱呼、開頭、主體、結(jié)尾四部分組成。稱呼,即對參加會議或活動人員的稱謂,如:“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”、“女士們、先生們”、“各位代表”,應(yīng)頂格寫在正文第一行 ,即宣布會議或活動開始的文字,如:“我宣布:會議現(xiàn)在開始”。,即主持詞的主要內(nèi)容之所在,是主辦者根據(jù)研究或事先設(shè)計的會議或活動進程的總體要求和安排。其內(nèi)容一般包括幾個方面:一是交代舉辦該次會議或活動的緣由、背景、參加人員等。二是介紹該次會議或活動的主要任務(wù)、議程和項目等。三是介紹參加該次會議或活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓并表示歡迎。四是簡述該次會議或活動的意義,如重要性、必要性,并就如何參加好該次會議或活動,確保取得圓滿成功等提出希望和要求。五是按照該次會議或活動的規(guī)定議程或議題,逐項主持進行。,主要是簡要回顧會議或活動的情況,對會議或活動包括領(lǐng)導(dǎo)講話進行評價,對會議或活動后的有關(guān)工作提出要求和希望。最后布散會或休會、或活動結(jié)束。主持詞的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)會議或活動的內(nèi)容、目的和要求來寫,靈活掌握,不可生搬硬套。有些會議或活動氣氛需要活躍熱烈,在主持詞的寫作上就可以選擇一些能調(diào)動情緒、烘托氣氛的語言。而有些會議或活動氣氛要求嚴肅莊重,在主持詞的寫作上就要凝重得體、樸實自然。四、主持詞的寫作要求 主持詞相對于其他文字材料而言,在寫作上須把握以下要求:一是開門見山,開宗明義。緊扣會議或活動主題,簡捷明了,切忌拐彎抹角、拖沓冗長、詞不達意。二是通俗易懂、明確具體。適宜口頭表達,切忌籠統(tǒng)含糊、拗口難讀、生造詞句。是語氣起伏、形式活潑。在遣詞用語上要有助于表達與會議或活內(nèi)容相應(yīng)的氣氛,或大致押韻、或抑揚頓挫,力求精煉準確、新鮮活潑,切忌千篇一律、呆板單一、沒有生氣。為此,主持詞在寫作前和寫作過程中,又要注意以下幾點:(一)弄清情況,了解信息。要全面了解會議或活動的主要議程、三要目的、指導(dǎo)思想、重要意義、參加人員,以及領(lǐng)導(dǎo)講話的主要內(nèi)容等情況,為撰寫主持詞積累足夠的資料,起到把整個會議或活動程序穿插進行、有機相連的作用。同時還要注意了解其他有關(guān)的各種信息,及時加進主持詞中,使其圓滿、前衛(wèi)。(二)掌握程序,明確要求。要掌握、明確會議或活動的特殊規(guī)定程序、規(guī)則、要求等,防止主持詞違反有關(guān)會議或活動的特殊規(guī)定程序。如遇到會議或活動事先確定的程序或議題有變化時,主持詞也要作相應(yīng)的調(diào)整變動,不能墨守成規(guī)。(三)靈活應(yīng)變,搞好銜接。主持詞既是分階段的斷斷續(xù)續(xù)的講又是連接整個會議或活動的鏈條,一定要綜觀全局、統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)各方、巧妙引導(dǎo)。為了保證會議或活動的質(zhì)量,主持詞在實施過程中,文字表述要和當(dāng)時現(xiàn)場活動的具體情況緊密結(jié)合,靈活處理、隨機應(yīng)變、及時修改、前后呼應(yīng)。(四)簡明扼要,干脆利索。即使主持詞的篇幅不長、文字不多,寫作時也要表達準確、連貫嚴密,防止拖泥帶水,有的主持詞還要求妙語連珠、生動幽默。(五)因事制宜,各取所需。要根據(jù)不同類型的會議或活動確定主持詞的語言風(fēng)格。如:主持工作會,語言應(yīng)突出準確具體。主持座談會,語言應(yīng)講究自然實在。主持動員會,語言應(yīng)富有鼓動性。主持文體活動,語言應(yīng)熱烈歡快。主持青年人活動,語言應(yīng)青春活潑。主持政治性活動,語言應(yīng)莊重質(zhì)樸。等等。這是一篇成功主持詞的重要前提和條件。五、主持詞與開幕詞、閉幕詞的區(qū)別 一般說來,主持詞與開幕詞、閉幕詞不論在內(nèi)容上還是在具體寫法上,都有很多相似之處。開幕詞近似于會議或活動開始時的主持詞,閉事詞近似于會議或活動結(jié)束時的主持詞,甚至有時主持詞可以代替開幕詞、閉幕詞。但是,三者畢竟是不同的文種,因此主持詞與開幕詞、閉幕詞之間仍然存在區(qū)別:(一)使用范圍。主持詞要比開幕詞、閉幕詞的使用范圍更廣。所有的會議或活動都有主持詞,只是不同的主持詞有的完整,有的簡單,甚或有的只打個腹稿,沒有具體的文字材料而已。但不是所有的會議或活動都有開幕詞、閉幕詞,通常只有比較大型的會議或活動,如黨的代表大會、人大代表或政協(xié)委員會議等,才使用開幕詞、閉幕詞。(二)寫作內(nèi)容。主持詞包含的內(nèi)容可大可小,視會議或活動的重要程度和程序、議題安排來確定。大的可以兼有開幕詞、閉幕詞的基本內(nèi)容,開幕詞、閉幕詞僅相當(dāng)于完整主持詞的開頭、結(jié)尾部分。小的可以簡化到僅有會議或活動的程序、議題,甚至可以不用稿子。當(dāng)一些會或活動既有主持詞,又有開幕詞、閉幕詞時,則要求三者內(nèi)容上不能交叉或重復(fù)。(三)功能作用。主持詞有時可以代替開幕詞、閉幕詞,但開幕詞、閉幕詞卻不能代替主持詞。因為開幕詞、閉幕詞均不具備推動會議或活動進程的整體功能。這是主持詞與開幕詞、閉幕詞之間的最大區(qū)別。六、比賽活動主持詞簡介 撰寫比賽活動主持詞時,應(yīng)根據(jù)不同的比賽活動、不同的比賽內(nèi)容、不同的比賽環(huán)境,采取不同的形式和風(fēng)格。常用的手法主要有:(一)設(shè)計一段精彩的開場白。一段好的開場白往往會先聲奪人,使觀眾耳目一新、為之一振,觀賞情趣陡增,收到“未曾開戲先有情”的效果。(二)串好每個具體的比賽項。如果把比賽的各個項目看作是一粒粒分散的珍珠,主持詞的串聯(lián)便是貫穿珍珠的一根紅線。精巧、新穎、獨具匠心的串聯(lián),能使比賽活動錦上添花、妙趣橫生。(三)講究寫出完美的結(jié)束語。成功的結(jié)束語能把比賽活動推向高潮,給觀眾以心曠神怡的精神滿足和回味無窮的心理感受,為比賽活動獲得圓滿成功推波助瀾、唱好“壓臺戲”。應(yīng)該注意的是,主持詞在介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓時,一般情況下,應(yīng)先上級后下級,先特邀來賓、后當(dāng)?shù)兀ū締挝唬╊I(lǐng)導(dǎo)。有的參加會議或活動的來賓雖然職務(wù)不高,但由于他們是上級機關(guān)的代表或事件的主要參與者,或為該項會議或活動的成功舉辦做出了突出貢獻,也應(yīng)先予介紹。介紹時一定要將被介紹者的單位、職務(wù)或職稱等需要介紹的內(nèi)容了解清楚,防止出錯。
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