關(guān)于做好春節(jié)期間車輛管理工作的通知-資料下載頁
2024-11-13 02:47本頁面
【正文】 建立收文登記薄和收文檔案。收文時(shí)要對(duì)收文日期、收文號(hào)、來文機(jī)關(guān)、文件名、件數(shù)等逐一進(jìn)行登記。三、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各部門、各企業(yè)直接收到上級(jí)發(fā)來的公文，或參加會(huì)議帶回的文件或其他物品（包括獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書等），應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)（一般在當(dāng)天或次日上班后）交綜合辦公室，辦公室應(yīng)辦理登記和交接手續(xù)。四、集團(tuán)公司建立相應(yīng)的收文處理流程，對(duì)需要傳閱、傳達(dá)或轉(zhuǎn)辦的文件進(jìn)行規(guī)范處理?；玖鞒淌牵何募怯洝k公室主任閱批——行政副總裁批示——承辦部門執(zhí)行——結(jié)果反饋——文件歸檔。五、為了加快文件傳遞速度，避免延誤工作，有的急件或部門必需的文件，承辦部門可先將有關(guān)文件復(fù)印使用，再將原件交綜合辦公室。六、參加會(huì)議或培訓(xùn)人員，除及時(shí)移交文件和材料外，必要時(shí)還應(yīng)將文件以外的重要事項(xiàng)整理成簡(jiǎn)要的文字材料，以書面文秘范文。外出培訓(xùn)的人員一般應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后提交一份培訓(xùn)提綱給辦公室，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，認(rèn)為有必要的可通過oa發(fā)送給全體（或部分）人員學(xué)習(xí)，做到資源共享、信息互通。七、為切實(shí)做好此項(xiàng)工作，辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收文工作的監(jiān)督檢查，對(duì)不及時(shí)移交或遺失、擅自處理文件的應(yīng)提出警告；對(duì)因積壓、遺失文件而造成不良后果的，要追究當(dāng)事人的失職責(zé)任。八、各企業(yè)的收文工作，可參照此通知執(zhí)行。特此通知集團(tuán)有限公司XX年二月二十日
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