在ppt中插入備注時,如何在放映時只讓演講者看到,而觀眾看不到-資料下載頁
2024-11-11 20:55本頁面
【正文】 方法大家在工作中可能經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進行講演，但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的筆記本上也顯示什么，演講者要么看自己筆記本的屏幕，要么看墻上的投影?！皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔?，因為根本看不見。而一般回答是“備注”就是用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面就給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。第一步，在你筆記本的顯示屬性中進行設(shè)置。如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省螕簟皯?yīng)用”，就可以看到如下的效果。這里用了一臺上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準(zhǔn)備工作。選擇好放映的設(shè)置：在上圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”，單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前幻燈片開始往后放映。最后，觀看效果：這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。這個視圖，演講者不僅可以看見每個幻燈片的預(yù)覽，還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題），可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”，可以很好的控制演講時間，在進行幻燈片選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行的何種操作了。
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