辦公用品管理控制流程-資料下載頁(yè)
2025-11-01 05:17本頁(yè)面
【正文】 、辦公用品采購(gòu)后，行政部通知需求部門領(lǐng)取。需求部門領(lǐng)取物品時(shí)填寫領(lǐng)用登記表并簽字，行政部做好出庫(kù)登記，并建立臺(tái)賬。使用人在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作，并注意日常保養(yǎng)維護(hù)。第五篇：辦公用品申購(gòu)流程辦公用品管理制度及申購(gòu)流程一、總則（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。一般辦公用品包括：剪刀、膠水、橡皮、回形針、筆、修正液、文件夾等常規(guī)辦公日用品。員工應(yīng)對(duì)辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。二、辦公用品采購(gòu)（一）常規(guī)日用品采購(gòu)，管理員根據(jù)庫(kù)存情況填寫請(qǐng)購(gòu)單報(bào)總經(jīng)理簽字后由采購(gòu)部安排采購(gòu)。（二）非常規(guī)用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)需申領(lǐng)人填寫物品申購(gòu)單審批后經(jīng)管理員報(bào)總經(jīng)理審批方可采購(gòu)。非常規(guī)日用品和固定資產(chǎn)申購(gòu)需該申購(gòu)部門主管審批簽字（部門主管需認(rèn)真審核該用品是否需要）。（三）采購(gòu)員需經(jīng)常調(diào)查辦公用品的市場(chǎng)價(jià)格，保證最有性價(jià)比和質(zhì)量。三、辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用（一）個(gè)人辦公用品發(fā)放新員工入職按標(biāo)準(zhǔn)配備水筆一支、筆記本一本、文件夾一個(gè)等。個(gè)人領(lǐng)用日常辦公用品時(shí)，到綜合部物品領(lǐng)用登記表上登記簽名即可。（二）部門辦公用品的發(fā)放膠棒、直尺、訂書器、墻紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。計(jì)算器除必備部門（財(cái)務(wù)部）區(qū)域分配。部門辦公用品需本部門部長(zhǎng)到管理員處簽字領(lǐng)取。（三）會(huì)務(wù)辦公用品發(fā)放公司會(huì)務(wù)所需辦公用品由會(huì)務(wù)部門主管領(lǐng)取登記發(fā)放。四、管理員職責(zé)（一）管理員需做好辦公用品領(lǐng)用登記，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。（二）管理員需定期或不定期盤點(diǎn)，保證帳物相符。（三）管理員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。
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