會(huì)議室管理規(guī)定匯編-資料下載頁
2024-11-10 03:43本頁面
【正文】 記，由區(qū)委、區(qū)政府負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。二、凡使用會(huì)議室（禮堂）的部門負(fù)責(zé)會(huì)議室（禮堂）內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會(huì)議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），會(huì)議室（禮堂）內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。三、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會(huì)務(wù)工作由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)，根據(jù)主辦部門要求懸掛會(huì)標(biāo)，專題會(huì)議后將會(huì)標(biāo)撤銷。四、會(huì)服人員按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。五、會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用，室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借用，必須征得管理部門同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。六、會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。七、會(huì)議室配置的影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)管理。各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，會(huì)服人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，應(yīng)及時(shí)向物業(yè)辦公室報(bào)告，分析原因，明確責(zé)任。八、會(huì)服人員每天做好會(huì)議室場地及消防安全及設(shè)備檢查工作，保障會(huì)議室資源不流失，完成好規(guī)定的日巡視工作。九、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1