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個(gè)人禮儀在商務(wù)談判中的作用_論文-資料下載頁(yè)

2025-11-01 02:05本頁(yè)面
  

【正文】 直接從其所從事的商業(yè)活動(dòng)中體現(xiàn)出來(lái),而在所有的商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)談判無(wú)疑是最能夠給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)利益的商務(wù)活動(dòng)。因此,員工在談判中的言、行,即在談判中的禮儀便是員工素質(zhì)的最好體現(xiàn)。通過(guò)研究商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用,就可以促使企業(yè)重視并培養(yǎng)員工素質(zhì),借以提高企業(yè)的整體素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。商務(wù)禮儀一、禮儀和商務(wù)談判的概述禮儀是指人們?cè)谏鐣?huì)交往中由于受歷史傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、時(shí)代潮流等因素而形成,既為人們所認(rèn)同,又為人們所遵守,是以建立和諧關(guān)系為目的的各種符合交往要求的行為準(zhǔn)則和規(guī)范的總和。總而言之,禮儀就是人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中,應(yīng)共同遵守的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。商務(wù)談判是指在國(guó)際或國(guó)內(nèi)的商務(wù)活動(dòng)中不同的利益主體,為了達(dá)成某項(xiàng)交易,而就交易的各項(xiàng)條件進(jìn)行溝通、合作、協(xié)商的過(guò)程。同時(shí),商務(wù)談判也是一種在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的活動(dòng)中普遍存在的一種十分重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是調(diào)整和解決不同國(guó)家和地區(qū)政府,以及商業(yè)機(jī)構(gòu)之間不可避免的經(jīng)濟(jì)利益沖突的必不可少的一種手段。二、商務(wù)禮儀的基本特征第一:規(guī)范性。規(guī)范者標(biāo)準(zhǔn)也。是標(biāo)準(zhǔn)化要求。商務(wù)禮儀的規(guī)范是一個(gè)輿論約束,與法律約束不同,法律約束具有強(qiáng)制性。吃自助餐多次少取,幾次都可以,喝咖啡時(shí)調(diào)匙的使用,替別人介紹的先后順序,不分男女,不分老少,工作中是平等的,先介紹主人,后介紹客人,理論上講叫做客人有優(yōu)先了解權(quán),這是客人致上的體現(xiàn)。第二:區(qū)分對(duì)象,因人而異。就是對(duì)象性,跟什么人說(shuō)什么話,引導(dǎo)者和客人的順序,客人認(rèn)識(shí)路時(shí),領(lǐng)導(dǎo)和客人走在前面,不認(rèn)識(shí)路時(shí)你要在左前方引導(dǎo)。宴請(qǐng)客人時(shí)優(yōu)先考慮的問(wèn)題是什么?便宴優(yōu)先考慮的應(yīng)該是菜肴的安排。要問(wèn)對(duì)方不吃什么,有什么忌諱的,不同民族有不同的習(xí)慣,我們必須尊重民族習(xí)慣、民族禁忌、宗教禁忌,商務(wù)上講叫吃特色、吃文化、吃環(huán)境。第三:技巧性。比如商務(wù)談判標(biāo)準(zhǔn)位置排列問(wèn)題?官方活動(dòng)和政務(wù)禮儀傳統(tǒng)做法遵行三項(xiàng)基本原則:前面的人高于后排,中央高于兩側(cè),左側(cè)高于右側(cè)。但是涉外交往中國(guó)際慣例正好相反,右高左低。三、商務(wù)禮儀在談判中的作用(一)禮儀在商務(wù)談判進(jìn)行前的作用人際關(guān)系是公司的重要財(cái)產(chǎn),與客戶會(huì)晤時(shí)留下的第一印象,往往影響到日 2商務(wù)禮儀后兩者之間的關(guān)系。如果客戶來(lái)你的公司拜訪,你應(yīng)盡量到接待室迎接客戶,再一起走到辦公室,如果有可能,盡量派人到機(jī)場(chǎng)或車站去接。如果是初次見(jiàn)面,在一步之距時(shí),以握手表示歡迎。握手之后立即遞上名片。身為主人你應(yīng)先遞上名片表示急于認(rèn)識(shí)的誠(chéng)意。在收下對(duì)方的名片之后,應(yīng)看一遍對(duì)方的姓名、職稱以示尊重,看完后應(yīng)將名片慎重地放進(jìn)皮夾或名片夾中。商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,雙方談判代表的身份、職務(wù)。談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重。男士應(yīng)整潔干凈,穿西服、打領(lǐng)帶,顯得莊重大方。女士穿著應(yīng)穩(wěn)重,宜化淡妝,切忌花哨艷麗。布置談判會(huì)場(chǎng)宜采用長(zhǎng)方形或橢圓形談判桌。(二)禮儀在商務(wù)談判中的作用,拉近雙方的關(guān)系,繼而提高談判的成功率。良好的禮儀氛圍是談判成功的重要條件。一個(gè)企業(yè),如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對(duì)方之所想,急客戶之所急,就會(huì)使客戶感到你是有誠(chéng)意的,愿意同你合作。在一個(gè)相對(duì)寬松和諧的氛圍中談判,就會(huì)拉近雙方關(guān)系。更有利于談判的順利進(jìn)行。2.體現(xiàn)著商務(wù)人員的個(gè)人素養(yǎng),有助于樹(shù)立企業(yè)的良好形象。企業(yè)員工的素質(zhì)是企業(yè)綜合實(shí)力的一個(gè)很重要的體現(xiàn)形式,每個(gè)員工都代表著企業(yè)的形象。商務(wù)人員在往往通過(guò)對(duì)方的儀容、儀表、儀態(tài)來(lái)判斷對(duì)方的可靠程度,進(jìn)而對(duì)其企業(yè)進(jìn)行評(píng)估。因此,在商務(wù)談判中,雙方人員高尚的情操,恰當(dāng)?shù)呐e止,淵博的知識(shí),得體的禮遇,都會(huì)給對(duì)方留下深刻的印象,并對(duì)企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判的阻力,增加交易成功的保證系數(shù)。,并為長(zhǎng)期合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。商務(wù)活動(dòng)絕不是孤立的、一次性的。企業(yè)間的持久的、良好的合作是保證一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)盛不衰的重要保障之一。一名成功的商務(wù)人員,應(yīng)該不僅僅放眼于一次談判的成功,而應(yīng)致力于與對(duì)方和諧、融洽而又長(zhǎng)久的發(fā)展。,更容易達(dá)到共識(shí)。語(yǔ)言交際是多變的。對(duì)于言語(yǔ)策略來(lái)說(shuō),有多少種情景就有多少種謀略。比如:模糊語(yǔ)言是一種“消極禮貌”策略,但在商務(wù)談判中它還可以是一種談判策略,促成談判的順利進(jìn)行。同樣的問(wèn)題,如果語(yǔ)言的使用有欠妥當(dāng),使對(duì)方誤解 3商務(wù)禮儀而產(chǎn)生反感,就會(huì)阻礙談判的進(jìn)行。相反,若是懂得語(yǔ)言技巧,化消極為積極,對(duì)談判的成功會(huì)有很大的助益。談判中談判者的禮儀 1 談判者的舉止(1)坐姿: 男士穿單排扣西服,落座后一般可以解開(kāi)自己的西服扣子;雙腿分開(kāi)。寬度小于雙肩寬度。女士則應(yīng)該雙腿并攏。(2)站姿:挺直、舒展、收腹、眼鏡要平視對(duì)方,嘴微閉,手臂自然下垂。正式場(chǎng)合不應(yīng)將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要有下意識(shí)的小動(dòng)作。男性通常可采取雙手相握、疊放在腹前的前腹式站姿?;?qū)㈦p手背于身后,兩手相握的后背式站姿,雙腳可以少許叉開(kāi),與肩部同寬為限。女性的主要站姿為前腹式,但是雙腿要基本并攏,腳位應(yīng)與服裝相適應(yīng),穿緊身短裙時(shí),腳跟靠近,交帳分開(kāi)呈“V”狀或“Y”狀。穿禮服或者旗袍時(shí),可雙腳微分。(3)行姿:行走時(shí),應(yīng)抬頭,身體重心稍前傾,挺胸收腹,上體正直,雙肩放松,兩臂自然前后擺動(dòng),腳步輕而穩(wěn)。談判者的談吐(1)我方發(fā)言后應(yīng)留一定空間供對(duì)方發(fā)表意見(jiàn),切忌喋喋不休,一自我為中心。(2)對(duì)方發(fā)言時(shí)應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng),不要表現(xiàn)出心不在焉的樣子。(3)要善于聆聽(tīng)對(duì)方談話,不要輕易打斷對(duì)方發(fā)言,即使有不同意見(jiàn),也應(yīng)等對(duì)方發(fā)言完再講。(4)交談時(shí)應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),如:謝謝,請(qǐng),對(duì)不起等。(5)交談時(shí)不能出現(xiàn)傷害對(duì)方的言語(yǔ)。(三)禮儀在商務(wù)談判進(jìn)行后的作用在商務(wù)談判進(jìn)行后的階段便是簽約階段,禮儀在簽約階段也發(fā)揮著重要的作用。由于各國(guó)、各地的風(fēng)俗習(xí)慣不同,對(duì)于這一階段也要特別注意。文本的傳遞、簽約的順序、禮節(jié)性的握手、成功后的慶祝等都透露著修養(yǎng)和禮儀。通過(guò)注重這些禮儀,會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)到你對(duì)此次合作的重視并且會(huì)給對(duì)方留下深刻的印象,有助于促成長(zhǎng)期的合作。簽約儀式上,雙方參加談判的人員都應(yīng)出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),雙方致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約 4商務(wù)禮儀人外側(cè),其余排列站在各自代表身后。助簽人員應(yīng)協(xié)助簽字人員打開(kāi)文本,用手指明簽字位置。雙方代表在及己方文本上簽字,然后由助簽人員相互交換,再在對(duì)方文本上簽字。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,相互握手,祝賀合作成功,其他人員也應(yīng)致意祝賀??偠灾?,隨著社會(huì)的發(fā)展,禮儀已成為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)交往的必需,對(duì)商務(wù)談判、商務(wù)交往具有重要的作用??突f(shuō):“一個(gè)成功的企業(yè),18﹪需要專業(yè)技術(shù),82﹪需要有效的人際關(guān)系溝通”。而有效的人際關(guān)系溝通,正是建立在良好的商務(wù)禮儀的基礎(chǔ)上。商務(wù)禮儀在談判中起到了一個(gè)奠定基礎(chǔ)的作用,并且貫穿了整個(gè)談判的過(guò)程。只有認(rèn)識(shí)到商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的重要性,明確商務(wù)禮儀在談判中的作用,并將其恰當(dāng)運(yùn)用于商務(wù)談判的過(guò)程之中,才能更好的保證談判的順利進(jìn)行,為企業(yè)獲取更大的效益。學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀這門課程,讓我深刻了解到了禮儀在商務(wù)談判中的巨大作用,在今后的工作中,我會(huì)非常重視禮儀的運(yùn)用,用恰當(dāng)?shù)皿w的禮儀,出色的完成商務(wù)談判。參考文獻(xiàn):金正昆 《現(xiàn)代商務(wù)禮儀》 中國(guó)人民大學(xué)出版社關(guān)彤,《禮儀社交》西北大學(xué)出版社劉逸新,《禮儀指南》上海人民出版社方其,馮國(guó)防,《商務(wù)談判》中國(guó)人民大學(xué)出版社 胡銳 邊一民,《現(xiàn)代禮儀教程》浙江大學(xué)出版社第五篇:禮儀在商務(wù)談判中的作用禮儀在商務(wù)談判中的作用隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商務(wù)活動(dòng)也日益增多。商務(wù)談判作為商務(wù)活動(dòng)的起點(diǎn),對(duì)交易的成功發(fā)揮著重要作用。在國(guó)際貿(mào)易與經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,對(duì)從事商務(wù)談判的人來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)掌握其理論知識(shí)與技能策略是極其必要的。本文從商務(wù)談判和禮儀的涵義和原則出發(fā),著眼于商務(wù)活動(dòng)和禮儀教學(xué),闡述商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用,從而為更好地進(jìn)行商務(wù)禮儀課程教學(xué)提供幫助。本文旨在說(shuō)明禮儀對(duì)商務(wù)談判的作用,以提高商務(wù)人員在商務(wù)活動(dòng)中的禮儀意識(shí),希望為商務(wù)人員在談判中注意禮儀問(wèn)題提供借鑒。禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序方式來(lái)表現(xiàn)的律己敬人的過(guò)程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內(nèi)容。從個(gè)人修養(yǎng)的角度來(lái)看,禮儀可以說(shuō)是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。從交際的角度來(lái)看,禮儀可以說(shuō)是人際交往中適用的一種藝術(shù)、一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。從傳播的角度來(lái)看,禮儀可以說(shuō)是在人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧,用于表示尊重、親善和友好的首選行為規(guī)范和慣用形式??梢源笾路譃檎?wù)禮儀、商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、社交禮儀、涉外禮儀等五大分支。商務(wù)談判,是國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中不同的利益主體,為了達(dá)成某筆交易,而就交易的各項(xiàng)條件進(jìn)行協(xié)商的過(guò)程??梢哉f(shuō),商務(wù)談判是一種對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中普遍存在的一項(xiàng)十分重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是調(diào)整和解決不同國(guó)家和地區(qū)政府,以及商業(yè)機(jī)構(gòu)之間不可避免的經(jīng)濟(jì)利益沖突的必不可少的一種手段。禮儀在談判準(zhǔn)備階段起著重要作用。人際關(guān)系是公司的重要財(cái)產(chǎn),與客戶會(huì)晤時(shí)留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關(guān)系。如果客戶來(lái)你的公司拜訪,你應(yīng)盡量到接待室迎接客戶,再一起走到辦公室,如果有可能,盡量派人到機(jī)場(chǎng)或車站去接。如果是初次見(jiàn)面,在一步之距時(shí),以握手表示歡迎。握手之后立即遞上名片。身為主人你應(yīng)先遞上名片表示急于認(rèn)識(shí)的誠(chéng)意。在收下對(duì)方的名片之后,應(yīng)看一遍對(duì)方的姓名、職稱以示尊重,看完后應(yīng)將名片慎重地放進(jìn)皮夾或名片夾中。商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,雙方談判代表的身份、職務(wù)。談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重。男士應(yīng)整潔干凈,穿西服、打領(lǐng)帶,顯得莊重大方。女士穿著應(yīng)穩(wěn)重,宜化淡妝,切忌花哨艷麗。布置談判會(huì)場(chǎng)宜采用長(zhǎng)方形或橢圓形談判桌等等禮儀成為企業(yè)成功必不可少的步驟。禮儀是一種行為規(guī)范,它能使人們的生活更有秩序,使人際關(guān)系更為和諧,在現(xiàn)代社 ,禮儀不只是社會(huì)生活對(duì)個(gè)人的要求,可以有效地提高商業(yè)服務(wù)行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而取得朗好的服務(wù)效益,樹(shù)立良好的企業(yè)形象!注重商務(wù)禮儀越來(lái)越對(duì)現(xiàn)代商業(yè)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)揮重要意義。商務(wù)禮儀的意義:。說(shuō)話時(shí)期望受話人的贊同是人類交際過(guò)程中共同的心理需要。在利益攸關(guān)的情況下,說(shuō)話人可能會(huì)表達(dá)強(qiáng)烈的思想情感,從而破壞雙方貿(mào)易合作關(guān)系。這時(shí)人們要盡量避免觀點(diǎn)不一致導(dǎo)致的矛盾。禮貌語(yǔ)言可以幫助談判雙方在意見(jiàn)相左時(shí),避免矛盾產(chǎn)生。在表達(dá)方式上和使用功能上,語(yǔ)言交際是多變的。對(duì)于言語(yǔ)策略來(lái)說(shuō),同樣,有多少種情景就有多少種謀略。比如模糊語(yǔ)言是一種“消極禮貌”策略,但在商務(wù)談判中它還可以是一種談判策略,促成談判的順利進(jìn)行。在被問(wèn)及無(wú)法精確回答的問(wèn)題時(shí),一種有效的策略就是用寬泛的模糊語(yǔ)言來(lái)回答。模糊回答可以減少對(duì)對(duì)方面子的威脅,又給自己留出余地。,拉近雙方距離。一個(gè)企業(yè),如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對(duì)方之所想,幫助對(duì)方解決困難,解決疑問(wèn),尊重對(duì)方,就會(huì)使客戶感到你是有誠(chéng)意的,樂(lè)意同你打交道。在一個(gè)寬松和諧的氛圍中談判,就會(huì)自然地縮短雙方的距離,容易找到一個(gè)雙方均能接受、彼此都可受益的結(jié)合點(diǎn)。,推動(dòng)交易成功。在商務(wù)談判中,交易雙方可能并不了解,而個(gè)人形象往往是企業(yè)形象的代表。有這樣一種常見(jiàn)的現(xiàn)象:在商務(wù)活動(dòng)中,一方往往通過(guò)對(duì)方的儀容儀表、舉止言談來(lái)判斷對(duì)方,并通過(guò)對(duì)方來(lái)分析他所代表的企業(yè)的可信程度,進(jìn)而影響與其交往的程度。由此可見(jiàn),在商務(wù)活動(dòng)中,雙方人員高尚的道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識(shí),得體的禮遇,都會(huì)給對(duì)方留下深刻的印象,并對(duì)企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判阻力,推動(dòng)交易成功。,促進(jìn)友誼。在商務(wù)談判中,雙方都要維護(hù)各自的經(jīng)濟(jì)利益,難免會(huì)發(fā)生一些沖突。企業(yè)與企業(yè)、人與人之間因商務(wù)活動(dòng)而產(chǎn)生的沖突不是對(duì)抗,更不可把交易中的矛盾變?yōu)閷?duì)某個(gè)企業(yè)或個(gè)人的攻擊,而要把人和事區(qū)分開(kāi)來(lái)。在商務(wù)談判雙方相持不下的時(shí)候,也要注意禮儀規(guī)范,通過(guò)理解和溝通,找出雙方都能接受的方案,通過(guò)交易,雙方建立友誼,成為長(zhǎng)期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真誠(chéng),禮儀有加,雙方也會(huì)溝通感情,建立友誼,日后會(huì)尋找其他的合作途徑。商務(wù)談判是在人與人之間進(jìn)行的,因此談判的過(guò)程又是一個(gè)人際交往的過(guò)程。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最終是人員素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)商務(wù)人員來(lái)說(shuō),就是商務(wù)人員的素質(zhì)修養(yǎng)和個(gè)人素質(zhì)表現(xiàn)的競(jìng)爭(zhēng),有助于建立良好的人際關(guān)系。交往中不懂禮貌、不懂規(guī)矩有時(shí)會(huì) 把事情搞砸。再就是用于維護(hù)形象。商務(wù)人員的形象設(shè)計(jì)很重要,因?yàn)樯虅?wù)人員的個(gè)人形象代表的是企業(yè)形象、產(chǎn)品形象、服務(wù)形象,在跨文化交往中還代表民族形象、地方形象和國(guó)家形象。商業(yè)禮儀包括了語(yǔ)言、表情、行為、環(huán)境、習(xí)慣等等,沒(méi)有人愿意因?yàn)樽约涸谏缃粓?chǎng)合上,因?yàn)槭ФY而成為眾人關(guān)注的焦點(diǎn),并因此給人們留下不良的印象。由此可見(jiàn)掌握商務(wù)禮儀在商業(yè)交往中就顯得非常必要了。所以,學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀,不僅是時(shí)代潮流,更是提升競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)實(shí)所需。對(duì)于是否懂得和運(yùn)用現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中的基本禮儀,不僅反映出人們自身的素質(zhì),而且折射出企業(yè)的文化水平和經(jīng)營(yíng)方針。員工的一舉一動(dòng),行為舉止都時(shí)刻代表著公司的形象,因此,不管在任何社交場(chǎng)所下,都一定要做到約束自己,尊重他人,樹(shù)立良好的形象。商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來(lái)約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重,因而學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得尤為重要。
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