行政文秘工作職責(zé)-資料下載頁
2024-11-09 22:44本頁面
【正文】 企業(yè)競爭力；遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律，服從指揮調(diào)度。高校行政文秘工作職責(zé)四一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門。保證會(huì)議室使用前后整潔。五、接聽電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。高校行政文秘工作職責(zé)五一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好學(xué)校內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。三、負(fù)責(zé)保管和正確使用學(xué)校印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。五、負(fù)責(zé)學(xué)校各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。六、要準(zhǔn)確無誤地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。高校行政文秘工作職責(zé)六負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1