【正文】 材料，形成一整套完整的工程檔案資料。在向備案機關(guān)辦理竣工驗收備案的同時，須按要求將有關(guān)工程資料送市城建檔案館歸檔，市城建檔案館認真檢查驗收后，填寫“建設(shè)工程檔案審核意見表”并通知建設(shè)單位，建設(shè)單位在收到“審核意見表”后對所列不符合表內(nèi)建設(shè)工程竣工檔案歸檔要求的部分進行限期補充，市城建檔案館審核竣工檔案資料合格后出具“建設(shè)工程檔案接收證明書”，“建設(shè)工程檔案接收證明書”作為備案及產(chǎn)權(quán)登記的必備證明文件。待竣工決算審計后，建設(shè)單位持“建設(shè)工程檔案接收證明書”和審計決算到市城建檔案館辦理檔案移交手續(xù)第三篇：工程竣工資料移交單工程竣工資料移交單由我司承建的廣東美味鮮調(diào)味食品有限公司老抽工序樓A工程已順利竣工，資料通過質(zhì)檢站驗收合格，現(xiàn)將以下資料移交給美味鮮公司，請給予查收。一、施工管理（共一卷）施工技術(shù)管理及施工現(xiàn)場準備文件（具體內(nèi)容見卷內(nèi)目錄）。二、基礎(chǔ)工程（共兩卷）：樁基礎(chǔ)驗收記錄、產(chǎn)品質(zhì)量文件、檢驗報告、施工試驗報告（具體內(nèi)容見卷內(nèi)目錄）。地基與基礎(chǔ)驗收記錄、產(chǎn)品質(zhì)量文件、檢驗報告、施工試驗報告（具體內(nèi)容見卷內(nèi)目錄）。三、主體工程（共兩卷）：主體驗收記錄、產(chǎn)品質(zhì)量文件、檢驗報告、施工試驗報告、施工測量報告（具體內(nèi)容見卷內(nèi)目錄）。主體商品混凝土質(zhì)量證明文件（具體內(nèi)容見卷內(nèi)目錄）。四、裝飾裝修工程（共兩卷）：裝飾裝修驗收記錄、產(chǎn)品質(zhì)量文件、檢驗報告、施工試驗報告（具體內(nèi)容見卷內(nèi)目錄）。屋面驗收記錄、產(chǎn)品質(zhì)量文件、檢驗報告、施工試驗報告（具體內(nèi)容見卷內(nèi)目錄）。五、給排水工程（共一卷）：給排水驗收記錄、產(chǎn)品質(zhì)量文件、檢驗報告、施工記錄及安全功能檢驗（具體內(nèi)容見卷內(nèi)目錄）。六、電氣工程（共一卷）：電氣驗收記錄、產(chǎn)品質(zhì)量文件、檢驗報告、施工記錄及安全功能檢驗（具體內(nèi)容見卷內(nèi)目錄）。以上工程竣工資料原件、復印件各一套。建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、電氣竣工圖、給排水竣工圖（各兩套）。工程竣工驗收申請表、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄表、單位工程觀感質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄表、工程竣工驗收報告、備案表（各六套）。移交人：接收人：日期：日期：第四篇：竣工資料填寫注意事項關(guān)于目前工程檔案資料有關(guān)情況的說明各施工、監(jiān)理單位：一期土建工程接近尾聲，相關(guān)竣工文件、項目檔案文件材料的及時收集、整理、歸檔、編制的預檢工作即將展開，結(jié)合檔案專項檢查及計量資料審查過程中的有關(guān)問題說明如下：一、存在問題：簽名、監(jiān)理結(jié)論、現(xiàn)場意見不規(guī)范，代簽（由其他人員簽字）較嚴重。⑴、ZK018中間交工證書需加蓋監(jiān)理、施工單位公章，評述意見（規(guī)范）及其結(jié)論需補上由監(jiān)理人員本人名字（一駐地未簽名）；⑵、ZP00ZJ002評定表中監(jiān)理意見只需填“合格”簽上名子和日期； ⑶、質(zhì)檢工程師（路基、橋梁、隧道、路面）須在相關(guān)資料中親筆填寫結(jié)論和意見，不得由資料員代簽。監(jiān)理意見與專業(yè)監(jiān)理工程師（旁站監(jiān)理）需由其本人簽字，不得由施工單位代做。資料中數(shù)據(jù)涂改現(xiàn)象存在。ZK00ZJ084表，部分單位至今還在用原表，表中的外加劑只需填名稱及型號，不需填廠家。水泥砼抗壓強度試驗報告（S5004BG）、水泥壓漿抗壓強度試驗（S5008）等試驗表應為原件及手寫版，結(jié)論（平均值、最小值）應規(guī)范。部分資料中數(shù)據(jù)填寫不完整如（ZJ117）。部分資料還存在漏填、提前填現(xiàn)象。專項歸檔的影像資料未按要求填寫（六要素），隱蔽工程驗收照片應注明時間、部位、參加人員信息。對廳質(zhì)監(jiān)局、省交投、質(zhì)量技術(shù)處檢查出的問題整改不徹底。二、整改要求統(tǒng)一領(lǐng)導、分工明確，誰形成，誰負責，責任到人。按照現(xiàn)下發(fā)的《湖北省高速公路建設(shè)項目文件材料收集整理歸檔實施指南》共二冊，修訂本單位工程檔案管理辦法，明確項目文件的形成、收集、整理、立卷、編制、歸檔的要求。各駐地辦必須將項目文件材料收集立卷歸檔工作納入監(jiān)理工作內(nèi)容，建立項目檔案工作監(jiān)督考核體系，監(jiān)督、檢查、指導、考核各施工單位竣工文件的收集、整理、編制、歸檔工作，并將考核結(jié)果按月上報指揮部檔案專班。指揮部將工程項目檔案考核工作及資料階段性歸檔情況納入工程計量支付的必備條件，所申請計量支付的工程資料必須收集完整齊全，達到文件歸檔要求。2013年12月19日第五篇：樂清市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工檔案移交書資料注意事項市政工程：建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。：詳見建筑安裝(市政基礎(chǔ)設(shè)施)工程竣工檔案移交書》填 寫 說 明。移交書封面應蓋監(jiān)理方和建設(shè)方公章及建設(shè)方簽字。認真填寫移交書內(nèi)容，資料應按歸檔編號順序裝入檔案盒。市政工程中若含有管理用房、輔助用房等房建工程應按照建筑安裝工程竣工檔案移交書整理歸檔。一個工程若含道路、橋梁、地下管線等工程時應分別組卷。、工程圖紙變更記錄匯總表；相關(guān)單位公章及負責人簽字。設(shè)計變更單必須由設(shè)計單位簽字蓋章方為有效，洽商記錄必須有參建各方共同簽認方為有效。：每項歸檔文件前面應有一張封面，注明某某工程、歸檔編號、具體歸檔內(nèi)容、總張數(shù)（其中原件幾張、復印件幾張）等信息。（甲方）：應提供原件；無法提供原件的，應在復印件上加蓋發(fā)文機關(guān)核對無誤章。：監(jiān)理文件中的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理竣工總結(jié)、監(jiān)理質(zhì)量評價意見報告首頁應蓋有監(jiān)理公章并有編制人和審核人簽字。：a子分部、分部、單位工程相關(guān)驗收記錄。b竣工圖。c各方的質(zhì)量合格證明。e施工竣工報告總結(jié)（封面應有編制人和審核人簽字）。e監(jiān)理規(guī)劃。f監(jiān)理竣工總結(jié)、監(jiān)理質(zhì)量評價意見報告 g工程質(zhì)量保修書。h地基與基槽驗收記錄。i中間驗收記錄。j竣工驗收證書。k樂清市建設(shè)工程竣工檔案自檢表和工程圖紙變更記錄情況匯總表。l涉及到多方單位蓋章的應蓋公章。m建設(shè)、監(jiān)理、施工機構(gòu)及負責人名單。：必須由本人手工簽字（不得蓋圖章或他人代簽）。：分別對各原材料進行匯總，各匯總表應有監(jiān)理施工雙方簽字蓋章。原材料合格證：合格證（質(zhì)保書）和出廠檢測報告應提供原件，并注明使用工程名稱、規(guī)格、數(shù)量、進場日期、原件存放處及施工監(jiān)理雙方簽字蓋章。部分材料合格證因批量原因不能全提供原件的，可使用復印件，但必須在復印件上注明原件存放單位印章。復試檢測報告（規(guī)范要求時）商品混凝土：商品混凝土合格證資料封面應有監(jiān)理施工雙方簽字蓋章；按部位順序排列 砂漿：砂漿試塊強度匯總表應有監(jiān)理施工雙方簽字蓋章?；炷粒夯炷猎噳K強度匯總表應有監(jiān)理施工雙方簽字蓋章。：應監(jiān)理施工雙方簽字蓋章，并寫上驗收意見、處理情況結(jié)論應明確；按部位順序提供。、子分部劃分及單位工程相關(guān)驗收資料詳見相應規(guī)范：《給水排水管道工程施工及驗收規(guī)范》(GB502682008)、《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》(CJJ12008)、《城市橋梁工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》(CJJ22008)、《城市綠化工程施工及驗收規(guī)范》(CJJ/T8299)等規(guī)范。：竣工圖應與現(xiàn)狀相符、符合竣工圖編制要求的藍圖?？⒐D（含圖紙目錄、說明）應蓋有“竣工圖”和施工公章、監(jiān)理公章；竣工圖目錄與竣工圖對應，每張竣工圖并應有圖名、圖號、比例等相關(guān)信息。繪制竣工圖須遵照以下原則：（摘自建城[2002]221號）（1）凡在施工中，按圖施工沒有變更的，在新的原施工圖上加蓋“竣工圖” 的標志后，可作為竣工圖。（2）無大變更的，應將修改內(nèi)容按實際發(fā)生的描繪在原施工圖上，并注明變更或洽商編號，加蓋“竣工圖”標志后作為竣工圖。（在圖紙變更處注明變更或洽商編號第幾頁第幾條第幾款，在“竣工圖”邊上注明本圖共修改X處XX年XX月XX日。）（3）有下列情況之一，必須重新繪制竣工圖：%或改繪后致使圖面混亂、模糊、分辨不清的圖。、涂改、受過光照圖面不清、紙張明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙。、工藝、平面布置(或局部)、項目改變以及其它重大改變；或雖非重大變更，但難以原施工圖表示清楚的。：《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328200市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定（建城[2002] 221號）：預檢工程檢查記錄；施工報驗申請表、分項檢驗批、施工組織設(shè)計、專項方案、混凝土澆筑申請單、報審表