【正文】 ，對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務上以規(guī)范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g，1000余張數碼照片的整理歸檔。文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。積極開展網上檔案宣傳和業(yè)務指導活動為有效利用網絡資源，開展網上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校園網與各系部的檔案工作進行交流，開展網上檔案知識宣傳教育，業(yè)務指導，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網上校史館。二，存在的不足人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高。平心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，汗水和歡欣并存，成功與失敗同在。也許是這個學期過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，而且曾經做過的事情也并不是做得很好，此時此刻想寫一寫總結難免會覺得自己的筆頭有點苦澀。升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研。xx年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。對多媒體檔案管理還需要加強。全年業(yè)務工作目標完成情況科室人員服從醫(yī)院安排，重視本職工作，對隨時或臨時急需的工作，全科人員齊心協力完成。病案室全年共完成了7845份病歷的收集、整理、裝訂、編碼、微機首頁的錄入、歸檔上架工作。借閱和復印是我科窗口崗位，病案工作人員能盡心盡職按法規(guī)而又不失靈活的做好此項工作。統(tǒng)計顯示：本院共調閱病案18650份病案，其中醫(yī)保辦借閱病案7845份，感管科共借閱病歷7845份，院內質控組借閱1534份，醫(yī)務科借閱病案102份，臨床藥學辦借閱病案1026份，臨床醫(yī)師借閱224份，送上級醫(yī)院質控病歷質量74份。20xx年共復印252本病案。檔案編研工作開展不夠豐富。部分硬件設施建設需進一步加強。三、下步主要工作以檔案數字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率；20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔，即“發(fā)文，歸檔，利用”的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。在檔案的利用上提出“五，一工程”：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網絡調檔控制在一分鐘內完成；在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；加強收集，統(tǒng)計學校年度工作基本數據，并通過整理形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；進一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區(qū)建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學校今后工作提供歷史參考依據；積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。四、工作措施改進工作作風，樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內求服務質量，做到著裝整潔，熱情服務，倡導使用“您好，歡迎，再見”等服務工作文明用語，熟練掌握業(yè)務，努力提高服務水平和質量。加強業(yè)務建設，為實現優(yōu)質服務打下基礎以“三化”為要求，即：業(yè)務規(guī)范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現優(yōu)質，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。檔案館工作總結 920xx年，在局黨組的正確領導下，在局各科室的大力支持下，我館按照局的工作部署，全面貫徹黨的各項方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實科學發(fā)展觀為主線，以服務于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理工作為中心，圍繞20xx年工作設想確定的工作目標和任務，不斷加強城建檔案基礎業(yè)務建設，著力改善城建檔案工作環(huán)境，進一步提升了城建檔案管理水平。一、加強思想政治學習，推進精神文明建設一年來，按照局統(tǒng)一安排，我館組織全館同志積極學習黨十八屆五中全會、黨精神，學習貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等。并根據局的有關工作安排，組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務、兩促進”主題實踐活動、紀律教育月活動、作風建設活動等主題教育，通過這一系列的學習和活動的開展，進一步提高了同志們的政治素養(yǎng)，使大家能夠及時、準確地領會中央、省和市的有關方針、政策，并轉化為指導我們實際工作的行動指南，為加強精神文明建設奠定了思想基礎。還積極響市委市政府號召，開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動。響應局工會號召，組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災戶捐款。組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻”主題演講比賽。參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設成果展》攝影比賽。參加市府大院運動會籃球邀請賽。組織人員探望駐村干部等，推動了館里精神文明建設工作的開展。二、依章辦事，有序開展城建檔案接收工作在竣工檔案的接收方面，我館根據國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》,認真做好竣工檔案的核驗工作，全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、。特別是市政工程竣工檔案的接收，由于館里加強了與局市政科的協調銜接，得到市政科的大力支持配合，檔案接收率得到明顯提高。在局業(yè)務科室業(yè)務檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。三、認真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作由于館里去年接收了西站、設計院的大批檔案，今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度，館里各組制定了工作計劃，使檔案整理類別、數量落實到人，有效地加快了檔案整理進度，全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上，館里輪流值日做好對庫房的管理工作，包括利用開空調、通風、抽濕等各種手段做好溫濕度的調節(jié)工作。做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等。對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等，使檔案有了優(yōu)質的保管環(huán)境。四、認真做好城建檔案提供利用工作城建檔案工作的最終目的就是為了實現利用。我館強化服務功能，利用計算機檢索，主動熱情、服務周到地開展提供利用工作，全年共接待查檔人員473人次，調閱檔案957卷，為規(guī)劃建設管理，辦理產權，產權糾紛等提供了強有力的依據。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作，為有關房屋確權提供了重要的依據，也為肇慶和諧社會的構建做出了貢獻。五、加大力度，積極推進聲像檔案工作聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向，認真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，并對有關重要工程、重要會議進行了攝像。此外，還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作，支持了局及下屬單位工作的開展。還認真做好照片檔案的征集工作，主動與西江日報社聯系，征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。聲像檔案的整理工作也加快了進度，今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟，全年共整理照片1699張，電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用，還積極與有關技術力量聯系，將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作為支持市政府處理商品房歷史遺留問題，局從我館抽調林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規(guī)劃驗收商品房的確權問題，該同志協調局工程科擬出了《關于解決商品房歷史遺留問題的有關意見》，建議“由建設單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請，并提供《土地使用證》復印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復印件、《建設工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項重要的相關資料后，予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。即對規(guī)劃驗收前應報送的竣工資料進行了簡化，以特殊方式解決了這些商品房未能進行規(guī)劃驗收的問題，為確權工作的開展奠定了堅實的基礎。此外，該同志還協調解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設工程規(guī)劃許可證》問題，并協助提供有關商品房報建、竣工資料，參與商品房的核件登記發(fā)證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。七、積極開展學習交流活動為了更好地促進我館各項業(yè)務的開展，今年我館組織館內部分成員并邀請機房、市政科相關人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學習，回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議，先后擬文《借鑒兄弟館經驗，加強我館業(yè)務建設的報告》、《關于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關于購買抽濕機和消毒柜的請示》呈局領導。還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務理事會議，與省內各館加強了業(yè)務交流。按照局要求，派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學習成員之一到廣東省建設廳規(guī)劃處掛職學習。先后接待清遠規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調研組。八、努力拓寬我館經費來源為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位，并爭取檔案專項保護保管經費，拓寬館里的經費來源渠道，館里做出了不懈的努力，包括對省內兄弟館的經費來源渠道做了認真的調研，先后擬文《關于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關于城建檔案館檔案保管保護經費的申請》、《關于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進行中。九、其它工作規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停，但在暫停前館里還是做了大量工作，包括對展稿的修訂排版、展館招投標前續(xù)工作的準備、相關圖片的征集等等。館里還積極配合相關單位做好如下工作：如配合市財政局做好資產清查工作，對館里的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務系統(tǒng)錄入。配合省建設廳規(guī)劃處，做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調查，對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等。配合國家檔案局，擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。為了促進我館工作更好的開展，添置了相關設備：購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買，保證了檔案入庫前的消毒，減少了害蟲滋生的機會，有效地保護了檔案實體。十、存在問題及明年工作設想盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠。二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢。三是未能與市質監(jiān)站、備案中心進行有效溝通，編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南。四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導力度不夠。，我館將進一步加強法制建設，繼續(xù)推進基礎業(yè)務建設，大力開展信息化建設，強化對外服務工作，推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求，重點要抓好以下幾方面工作：(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施為契機，做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。(二)加強與市質監(jiān)站、備案中心的交流溝通，高質量完成對《肇慶市建設工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。(三)著力推進對《建設電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學習和培訓工作。(四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。(五)進一步加強與規(guī)范聲像檔案工作。檔案館工作總結 10隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中，全館同志努力協作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。一，今年來的主要工作1。年度歸檔和日常性查檔服務工作缺乏專業(yè)的檔案工作隊伍。由于以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的，人員流動性大，加之缺乏必要的培訓，這個工作隊伍既不穩(wěn)定也不專業(yè)。通過開展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動，豐富了干部群眾的業(yè)余生活，提高了辦公室的活力，增強了工作人員的凝聚力。檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次。2。學校重大活動的檔案保障工作在學校申報大學，召開科技大會等重大