【正文】 做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法。加強了對庫房溫, ,明確工作新思路升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,。二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,了解業(yè)務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎.第五篇：檔案館2008工作總結檔案館2008工作總結2008年，檔案館秉承“服務、積淀、研究、育人”的工作思路，以最大限度地滿足學校各項工作的需要為己任，不斷加強基礎工作，提高服務質(zhì)量。以實現(xiàn)檔案存儲數(shù)字化，檔案管理信息化，檔案提供利用網(wǎng)絡化為目標，全面推動檔案管理現(xiàn)代化進程。取得了一系列成果。一、傳承歷史文化，做好學校各類檔案的收集和管理工作檔案是歷史的記錄。檔案不僅可以見證學校這些年的發(fā)展，又是人們形成共同記憶的物質(zhì)載體。檔案工作的基礎在收集，收集工作難，要做到收集工作齊全更是難上加難。目前，全校檔案立卷單位有76個，涉及的立卷人員149人。如何做好這支隊伍的建設 與培訓工作十分重要。在工作中我們堅持每年的業(yè)務培訓 和考核評估工作相結合，每兩在全校進行一次檔案工作先進集體和先進個人的表彰工作機制，以確保應進館檔案材料的齊全與完整。2008年，檔案館共收集和征集進館的檔案數(shù)量是11512卷，其中：黨群管理檔案98卷；行政管理檔案135卷；教學檔案3485卷；科學研究檔案245卷；外事活動檔案112卷；財會檔案960卷；基建檔案76卷；物業(yè)管理、資料等檔案67卷。接收新進校工作的教工檔案153卷；接收本科生檔案3631卷；研究生檔案2568卷。調(diào)出教工檔案31卷；發(fā)出本科生和研究生檔案4202卷。征集名師檔案24卷；收集“長白山之路”二十年專題檔案164卷；征集各類圖片檔案5200多張。補充校史研究相關檔案40余件。截止2008年底，館藏檔案有148702卷，排架總長度為1940延長米。二、為學校大事要事發(fā)揮應有的作用，確保學校各項活動對檔案工作的需要檔案是現(xiàn)代社會重要的信息資源，是學校實施教書育人、科學管理的不可或缺的資源保障。2008年提供檔案利用項目主要有：配合學校紀念“長白山之路”二十周年活動；配合宣傳部籌辦“光影流年”紀念改革開放三十年圖片展； 為迎接學校凈月校區(qū)成立10周年，籌備圖片展；為附屬小學60年校慶；為《東北師大校報》創(chuàng)刊60年暨復刊30年； 為音樂學院、美術學院、人文學院二十年院慶，等，提供檔案利用。2008年，檔案館全年接待校內(nèi)外檔案利用服務，查閱檔案16003卷，接待利用人數(shù)為5900人次；其中：學校為離退休職工和已故教職工發(fā)放住房補助，利用教工檔案800余卷。接待用人單位230多家 利用學生檔案；全年復印檔案 27000多張。完成出國學籍材料認證 506 份；三、開發(fā)檔案信息資源，為教書育人服務在做好檔案基礎工作的同時，我們還承擔了《長春市市志》（1989——2000年）東北師范大學的編寫任務；合作承擔了東北師范大學特色項目《校史研究》任務；在《校友》雜志中設立了“名師檔案”專欄，今年先后撰寫文章有：《我校近代地方史研究專家—李鴻文教授》；《中共黨史研究專家—鄭德榮教授》；《世界中古史研究專家—朱寰教授》；《著名多酸化學研究專家—王恩波教授》；《基礎教育研究專家、著名校友—謝利民教授》；《我國體育教育專家—楊鐘秀教授》。結合學校紀念“長白山之路”二十年，我們今年還組織編輯了《長白山之路二十年大事記文件資料匯編》，并組織征集一批回憶性的文章和材料，為學校總結辦學經(jīng)驗，提供服務；在2008年吉林省檔案局舉辦的“油田杯”檔案開發(fā)利用成果評選中，我校有五項成果獲獎，其中一等獎一項、三等獎四項。四、檔案信息化建設取得新進展從2003年開始，實現(xiàn)了網(wǎng)絡立卷，為全校檔案信息的收集和利用提供了一個數(shù)字化平臺。六年來，這種全校性的檔案從收集、管理到利用的一體化管理模式，方便了各學院、各單位的檔案利用。檔案信息化建設的核心，是檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設。要建成目錄、全文、圖片、聲像數(shù)據(jù)庫，需要花費許多精力和時間。目前，基本完成了目錄數(shù)據(jù)庫，錄入文件條目56萬條；圖片數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建成，有28939張圖片，這兩個數(shù)據(jù)庫可在檔案館網(wǎng)頁的信息平臺上，實現(xiàn)微機檢索。今年，我們又開始在全文數(shù)據(jù)庫方面下功夫，力爭兩年建成全文數(shù)據(jù)庫，電子文件數(shù)量逐年增多，今年進館的電子文件7458件，使全文電子文件的數(shù)量 達到26751件。與此同時，我們又對館藏檔案中有使用價值和保管價值的永久性的檔案，實行了全文數(shù)字化處理。數(shù)字化從學校早期的?？_始做起，已將館藏1946—1980年期間?？牧先窟M行了數(shù)字化掃描；同時，聲像數(shù)據(jù)庫也在建立和完善中。隨著信息化建設的不斷發(fā)展，我們將建設更多更優(yōu)質(zhì)的資源服務于全校各個部門和教職學工。幾年來，我校檔案工作在吉林省高校乃至全國師范院校中，始終走在前面，受到了省、市檔案局和高校同行們的好評，2008在吉林省教育廳組織的全省高校檔案工作評估中，我校被評為高校檔案工作先進單位。