檔案館20xx年辦公室工作總結(jié)合集-資料下載頁(yè)
2024-11-09 22:24本頁(yè)面
【正文】 做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法。加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫, ,明確工作新思路升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,。二是通過網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).第五篇：檔案館2008工作總結(jié)檔案館2008工作總結(jié)2008年，檔案館秉承“服務(wù)、積淀、研究、育人”的工作思路，以最大限度地滿足學(xué)校各項(xiàng)工作的需要為己任，不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。以實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化，檔案管理信息化，檔案提供利用網(wǎng)絡(luò)化為目標(biāo)，全面推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。取得了一系列成果。一、傳承歷史文化，做好學(xué)校各類檔案的收集和管理工作檔案是歷史的記錄。檔案不僅可以見證學(xué)校這些年的發(fā)展，又是人們形成共同記憶的物質(zhì)載體。檔案工作的基礎(chǔ)在收集，收集工作難，要做到收集工作齊全更是難上加難。目前，全校檔案立卷單位有76個(gè)，涉及的立卷人員149人。如何做好這支隊(duì)伍的建設(shè) 與培訓(xùn)工作十分重要。在工作中我們堅(jiān)持每年的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 和考核評(píng)估工作相結(jié)合，每?jī)稍谌＿M(jìn)行一次檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的表彰工作機(jī)制，以確保應(yīng)進(jìn)館檔案材料的齊全與完整。2008年，檔案館共收集和征集進(jìn)館的檔案數(shù)量是11512卷，其中：黨群管理檔案98卷；行政管理檔案135卷；教學(xué)檔案3485卷；科學(xué)研究檔案245卷；外事活動(dòng)檔案112卷；財(cái)會(huì)檔案960卷；基建檔案76卷；物業(yè)管理、資料等檔案67卷。接收新進(jìn)校工作的教工檔案153卷；接收本科生檔案3631卷；研究生檔案2568卷。調(diào)出教工檔案31卷；發(fā)出本科生和研究生檔案4202卷。征集名師檔案24卷；收集“長(zhǎng)白山之路”二十年專題檔案164卷；征集各類圖片檔案5200多張。補(bǔ)充校史研究相關(guān)檔案40余件。截止2008年底，館藏檔案有148702卷，排架總長(zhǎng)度為1940延長(zhǎng)米。二、為學(xué)校大事要事發(fā)揮應(yīng)有的作用，確保學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)對(duì)檔案工作的需要檔案是現(xiàn)代社會(huì)重要的信息資源，是學(xué)校實(shí)施教書育人、科學(xué)管理的不可或缺的資源保障。2008年提供檔案利用項(xiàng)目主要有：配合學(xué)校紀(jì)念“長(zhǎng)白山之路”二十周年活動(dòng)；配合宣傳部籌辦“光影流年”紀(jì)念改革開放三十年圖片展； 為迎接學(xué)校凈月校區(qū)成立10周年，籌備圖片展；為附屬小學(xué)60年校慶；為《東北師大校報(bào)》創(chuàng)刊60年暨復(fù)刊30年； 為音樂學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、人文學(xué)院二十年院慶，等，提供檔案利用。2008年，檔案館全年接待校內(nèi)外檔案利用服務(wù)，查閱檔案16003卷，接待利用人數(shù)為5900人次；其中：學(xué)校為離退休職工和已故教職工發(fā)放住房補(bǔ)助，利用教工檔案800余卷。接待用人單位230多家 利用學(xué)生檔案；全年復(fù)印檔案 27000多張。完成出國(guó)學(xué)籍材料認(rèn)證 506 份；三、開發(fā)檔案信息資源，為教書育人服務(wù)在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時(shí)，我們還承擔(dān)了《長(zhǎng)春市市志》（1989——2000年）東北師范大學(xué)的編寫任務(wù)；合作承擔(dān)了東北師范大學(xué)特色項(xiàng)目《校史研究》任務(wù)；在《校友》雜志中設(shè)立了“名師檔案”專欄，今年先后撰寫文章有：《我校近代地方史研究專家—李鴻文教授》；《中共黨史研究專家—鄭德榮教授》；《世界中古史研究專家—朱寰教授》；《著名多酸化學(xué)研究專家—王恩波教授》；《基礎(chǔ)教育研究專家、著名校友—謝利民教授》；《我國(guó)體育教育專家—楊鐘秀教授》。結(jié)合學(xué)校紀(jì)念“長(zhǎng)白山之路”二十年，我們今年還組織編輯了《長(zhǎng)白山之路二十年大事記文件資料匯編》，并組織征集一批回憶性的文章和材料，為學(xué)?？偨Y(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，提供服務(wù)；在2008年吉林省檔案局舉辦的“油田杯”檔案開發(fā)利用成果評(píng)選中，我校有五項(xiàng)成果獲獎(jiǎng)，其中一等獎(jiǎng)一項(xiàng)、三等獎(jiǎng)四項(xiàng)。四、檔案信息化建設(shè)取得新進(jìn)展從2003年開始，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)立卷，為全校檔案信息的收集和利用提供了一個(gè)數(shù)字化平臺(tái)。六年來，這種全校性的檔案從收集、管理到利用的一體化管理模式，方便了各學(xué)院、各單位的檔案利用。檔案信息化建設(shè)的核心，是檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。要建成目錄、全文、圖片、聲像數(shù)據(jù)庫(kù)，需要花費(fèi)許多精力和時(shí)間。目前，基本完成了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入文件條目56萬(wàn)條；圖片數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)建成，有28939張圖片，這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可在檔案館網(wǎng)頁(yè)的信息平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)微機(jī)檢索。今年，我們又開始在全文數(shù)據(jù)庫(kù)方面下功夫，力爭(zhēng)兩年建成全文數(shù)據(jù)庫(kù)，電子文件數(shù)量逐年增多，今年進(jìn)館的電子文件7458件，使全文電子文件的數(shù)量 達(dá)到26751件。與此同時(shí)，我們又對(duì)館藏檔案中有使用價(jià)值和保管價(jià)值的永久性的檔案，實(shí)行了全文數(shù)字化處理。數(shù)字化從學(xué)校早期的校刊開始做起，已將館藏1946—1980年期間?？牧先窟M(jìn)行了數(shù)字化掃描；同時(shí)，聲像數(shù)據(jù)庫(kù)也在建立和完善中。隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，我們將建設(shè)更多更優(yōu)質(zhì)的資源服務(wù)于全校各個(gè)部門和教職學(xué)工。幾年來，我校檔案工作在吉林省高校乃至全國(guó)師范院校中，始終走在前面，受到了省、市檔案局和高校同行們的好評(píng)，2008在吉林省教育廳組織的全省高校檔案工作評(píng)估中，我校被評(píng)為高校檔案工作先進(jìn)單位。
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