掛牌儀式流程方案-資料下載頁
2024-11-09 22:08本頁面
【正文】 醫(yī)院、福建醫(yī)科大學教學醫(yī)院”的掛牌是我院歷史上具有里程碑意義的大事，更是造福平潭百姓的喜事，為此，醫(yī)院決定舉行掛牌慶典活動。為加強對慶典活動籌辦工作的領導，切實做好各項準備工作，確保慶典活動順利舉行，特制定此方案。一、指導思想以科學發(fā)展觀為指導，堅持“隆重、熱烈、簡樸、熱情”的原則，加強領導，周密安排，精心組織，確保安全。二、組織機構為了確保慶典活動的高效有序開展，特成立慶典活動籌備組。組長： 念華明 副組長： 王榮泉杜德弘 成員：領導小組下設辦公室，兼任辦公室主任。辦公室下設宣傳組、秘書組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組等五個工作組。四、具體分工（一）秘書組組 長： 副組長：工作職責：負責慶典活動公文辦理工作；擬定慶典大會議程；撰寫慶典大會領導講話和有關文字資料；印制請柬、邀請函，擬寫《慶典指南》；負責領導、來賓報到簽名。負責慶典活動全程資料的收集、整理和存檔；負責慶典日會場的布置。（二）接待組組 長：副組長：工作職責：負責接待所有領導及來賓，及時掌握領導、來賓到會人數，提供“一對一”對口聯(lián)絡與引導服務；負責領導、來賓的食宿、交通及參觀接待安排；負責對參與慶典活動禮儀人員的培訓及組織工作。（三）宣傳組組 長：副組長：工作職責：負責慶典期間醫(yī)院的布置及氛圍的營造工作；在醫(yī)院網站中建立慶典活動專欄；負責邀請各新聞媒體單位，做好慶典前后對外宣傳報道工作；負責慶典活動期間的現(xiàn)場攝影、攝像工作。（四）后勤保障組組 長：副組長：工作職責：負責醫(yī)院環(huán)境的整治和美化工作；確保醫(yī)院車輛、水電供應保障等工作；負責住宿、餐飲準備工作。（五）安全保衛(wèi)組組 長：副組長：工作職責：負責醫(yī)院安全穩(wěn)定工作，確保慶典活動順利進行；負責慶典活動期間領導、來賓車輛的導引工作；負責慶典活動期間的醫(yī)療秩序維護和安全保衛(wèi)工作、及120車輛管理工作。四、工作要求（一）緊急動員，精心準備。慶典活動是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣，工作任務重，時間要求緊，參與人員多，要求各部門廣泛宣傳，積極動員，主動支持并參與學校這一中心工作；各工作小組要精心準備，認真研究并迅速開展本小組的各項準備工作。（二）分工協(xié)作，齊抓共管。慶典活動的許多工作相互聯(lián)系，形成互補，彼此脫離很難單獨完成。為此，要求部門與部門之間，小組與小組之間，人員與人員之間，既要明確分工，各司其職，又要互相配合，團結協(xié)作，形成合力，共同促進。（三）明確責任，狠抓落實。具體承辦工作任務的各項目小組組長均為第一責任人。第一責任人要按照慶典籌備領導小組和慶典辦的要求，切實負起責任，并充分調動本組人員的工作積極性和主動性，嚴要求、高標準地完成好所承擔的任務。（四）厲行節(jié)約，勤儉辦事。要按照“隆重、熱烈、簡樸、熱情”的總原則要求，精打細算、厲行節(jié)約，合理安排使用經費，努力做到少花錢，多辦事，辦好事，嚴禁大手大腳，反對鋪張浪費。二O一三年十月五日
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