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總務(wù)科工作制度-資料下載頁

2025-10-31 18:48本頁面
  

【正文】 必須根據(jù)部門需求,按申請計劃采購。各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。交倉庫保管員統(tǒng)計,由主管院長審批后,交總務(wù)科采購員采購。物資采購計劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費。急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請表,并寫明原因,申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。(五)醫(yī)院基建管理制度全院的基建、維修工程項目由總務(wù)科按國家標(biāo)準(zhǔn)計劃和醫(yī)院規(guī)劃組織實施?;ňS修計劃由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實施,無特殊情況應(yīng)按計劃執(zhí)行?;üこ添殗?yán)格做好建前規(guī)劃,按程序進(jìn)行申報設(shè)計,報建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗收后三個月內(nèi)整理好移交院認(rèn)辦公室保存。總務(wù)科負(fù)責(zé)對工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅決制止,確保工程質(zhì)量和安全。做好自供建材、材料的管理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審核工作??倓?wù)科負(fù)責(zé)施工隊瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作?;ā⒕S修工程超過十萬元以上,要進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)取舍工程隊(投標(biāo)要有四個隊以上、議標(biāo)最少二個隊以上)。并按投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行,嚴(yán)禁弄虛作假。基建、維修超過壹仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。工程竣工后,及時通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查驗收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用基建管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。二、部門工作制度倉庫物資驗收保管制度對入庫物品要詳細(xì)檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。對照發(fā)票驗收入庫,嚴(yán)格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時退貨,嚴(yán)禁入庫。凡購買固定資產(chǎn)設(shè)備,由使用科室和有關(guān)部門共同驗收,財產(chǎn)會計及時建立帳目。物資和設(shè)備物品購進(jìn),要及時驗收入庫,做到帳物相符。物資驗收入庫后分類,妥善保管,落實防火、防霉、防損壞措施,以確保物資安全。倉庫物資發(fā)放制度各科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)物品保管和領(lǐng)用,其他人不得隨意進(jìn)入倉庫領(lǐng)物品。領(lǐng)用物品必須由倉庫負(fù)責(zé)人按部門審批計劃物品發(fā)放,當(dāng)面點清物品數(shù)量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換,如一時解決不了的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后通知部門領(lǐng)用。倉庫的一切物品領(lǐng)用時,須按科室分類詳細(xì)登記,有領(lǐng)物又人簽名,月終由倉庫匯總送財務(wù)科核算倉庫物資每季度盤點一次,各類物資盤點由財產(chǎn)會計與倉庫人員負(fù)責(zé),盤點后將結(jié)果書面上報財務(wù)科、總務(wù)科負(fù)責(zé)人。盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批程序報告處理調(diào)帳,不得自行處理。(二)電工工作制度負(fù)責(zé)全院供電、照明工作。管好配電間發(fā)電房。嚴(yán)格執(zhí)行供電局勞動局有關(guān)高、低壓運行的操作規(guī)程和醫(yī)院的各項規(guī)章制度。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運行情況,并做好詳細(xì)記錄。照明線路、醫(yī)療線路、動力線路應(yīng)令分路輸送,避免互相干擾。備用發(fā)電機應(yīng)經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),每周試運行一次。如遇停電,立即進(jìn)行發(fā)電,保證不致因斷電而影響工作。對電動機電器設(shè)備要定期維修,保證正常運行。建立安全用電管理制度,對工作人員進(jìn)行用電安全教育,嚴(yán)防發(fā)生事故。T做好線路、照明設(shè)備、動力機電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任多務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。(三)五金維修工工作制度五金維修工負(fù)責(zé)全院五金器件的維修、安裝工作。各科如有維修項目[不含小維修],需填寫維修通知單,送總務(wù)科主管人員安排。如屬搶救、搶修急需,應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場檢修。小維修可直接與維修部門聯(lián)系解決,但要做好維修后的登記驗收。定期檢查全院水管使用情況,及時維修和更換廢舊、破漏水件。嚴(yán)格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,注意安全,防止意外。加強維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,確實需要,須經(jīng)科長批準(zhǔn)。各類工具每半年清查一次,并報總務(wù)科或財產(chǎn)會計(四)洗衣房工作制度負(fù)責(zé)全院被服洗滌、保管、消毒、漿熨、縫補、折疊、收送工作。按時到病區(qū)、科室收送被服、工作服、并做好清點工作,交送被服時要有科室人員簽名。職工工作服、病人被服、污衣血衣要分類、分機洗滌,嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離制度,防止交叉感染被服、工作服等破損時,要縫補后方能送出。要熟悉掌握洗衣機、干衣機、脫水機的性能,嚴(yán)格按照規(guī)定程序操作機器設(shè)備,堅守崗位,做到人走機停,注意用電安全。要經(jīng)常保持洗衣機、干衣機、脫水機清潔干凈,維修工每周檢查機器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,認(rèn)真做好維修保養(yǎng)工作。工作間要保持整齊清潔,每天下班前打掃衛(wèi)生,每周六大搞一次,烘干機濾塵罩每天打掃一次,保證烘干機順利運行。洗衣機保養(yǎng)制度每天用干布抹去灰塵,清除積物。經(jīng)常檢查機器的運轉(zhuǎn)情況,檢查各種管道和線路。經(jīng)常檢查注水閥氣缸,注意排水閥是否堵塞。每月檢查一次洗衣機固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹。每天下班前要將機器電源切斷,機內(nèi)不得存放衣物。烘干機維修保養(yǎng)制度專人負(fù)責(zé)烘衣物,每機放衣物量不得超過機器額定重量。每班清潔烘干機的毛塵過濾罩以及機身各部分,保持清潔衛(wèi)生、干凈。經(jīng)常檢查烘干機的各種流量表,防止操作時產(chǎn)生故障。由維修組人員專人負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。
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