庫(kù)管擔(dān)保書(shū)-資料下載頁(yè)
2024-11-09 18:28本頁(yè)面
【正文】 注意檢查核對(duì)。外包裝破損、易碎品全部拆箱實(shí)際查看商品有沒(méi)有破損或少貨后方可簽字收貨。若有實(shí)貨與計(jì)劃數(shù)量、規(guī)格等不符情況馬上聯(lián)系打款會(huì)計(jì)及時(shí)核實(shí)。如有到貨產(chǎn)品有效期不到半年或是有效期一年之內(nèi)，立即上報(bào)采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系廠家，問(wèn)清分管業(yè)務(wù)員產(chǎn)品的使用情況后斟酌再?zèng)Q定產(chǎn)品的處理辦法，否則當(dāng)場(chǎng)拒收。自提商品必須按以上驗(yàn)收程序執(zhí)行，由提貨人交付庫(kù)管核對(duì)，與所有商品計(jì)劃無(wú)誤時(shí)，提貨人及庫(kù)管一并簽字交接，庫(kù)管方可入庫(kù)，如有不符不可入庫(kù)，及時(shí)查明原因及時(shí)上報(bào)。所有來(lái)貨入庫(kù)單必須有開(kāi)票人員、主管人員核對(duì)簽字方可入庫(kù)，來(lái)貨商品入庫(kù)后，按貨位歸類(lèi)，擺放整潔，同類(lèi)商品按批號(hào)、日期擺放，做到先進(jìn)先出，不能造成商品過(guò)期，否則造成的損失按照商品成本全額賠付。所有由廠家直接送往客戶的商品，庫(kù)管接到客戶采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)并告知開(kāi)票員開(kāi)客戶銷(xiāo)售單。如未按此規(guī)定執(zhí)行，造成經(jīng)濟(jì)損失罰款100元。商品入庫(kù)后，必須當(dāng)日登記庫(kù)存商品帳目，庫(kù)存帳本登記做到日清月結(jié)。賬本做到清楚、明了以便自己準(zhǔn)確判斷庫(kù)存與銷(xiāo)售的關(guān)系也方便相關(guān)人員查看賬目，做到不斷貨、不壓貨，形成一個(gè)良好的產(chǎn)品、資金循環(huán)。公司所購(gòu)商品入庫(kù)單必須附有購(gòu)進(jìn)計(jì)劃單裝訂成冊(cè)。入庫(kù)單沒(méi)有附上采購(gòu)計(jì)劃的或缺少購(gòu)進(jìn)計(jì)劃的，罰款100元。二、商品出庫(kù)規(guī)定銷(xiāo)售單的開(kāi)具必須由開(kāi)票人員嚴(yán)格核對(duì)客戶計(jì)劃做到認(rèn)真核實(shí)后方可打票，做到按批次打票，并簽名后方可給庫(kù)管出貨。庫(kù)管見(jiàn)銷(xiāo)售單出庫(kù)按銷(xiāo)售單的批號(hào)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、效止期出庫(kù)并簽字，商品出在待出庫(kù)區(qū)后，由主管人員及運(yùn)輸司機(jī)親自復(fù)核簽字方可裝車(chē)送貨，做到票貨一致，安全送達(dá)客戶所需科室。當(dāng)日所出商品必須開(kāi)清出庫(kù)單并登記賬薄做到賬面庫(kù)存余額與實(shí)貨相符。每周六巡視庫(kù)房，保證庫(kù)房整潔，衛(wèi)生、品種擺放有序。寫(xiě)出巡庫(kù)發(fā)現(xiàn)的催銷(xiāo)、滯銷(xiāo)品種以紙質(zhì)文件的方式簽字上交業(yè)務(wù)總經(jīng)理待其解決。例會(huì)前，將一周的出入庫(kù)單子檢查一遍，是否有漏登的或單子丟失的，將商品賬本余額與實(shí)貨核對(duì)，做到帳貨相符，如發(fā)現(xiàn)不符的及時(shí)查找并更正錯(cuò)誤。巡查庫(kù)房數(shù)量時(shí)，發(fā)現(xiàn)沒(méi)歸位的商品及時(shí)歸位，并清理庫(kù)房及商品的衛(wèi)生?？蛻敉嘶氐纳唐繁仨毾冉?jīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)理或是轄區(qū)業(yè)務(wù)員知曉和院方溝通才可以運(yùn)回公司，由總經(jīng)理簽字。退貨登記規(guī)范和入庫(kù)登記一樣，另外必須記錄退貨客戶，各個(gè)環(huán)節(jié)安排妥帖，隨后開(kāi)票員開(kāi)具退票，開(kāi)票員、庫(kù)管、司機(jī)簽字后商品方可入庫(kù)入賬。出庫(kù)單必須附銷(xiāo)售單一起裝訂成冊(cè)。三、庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)月底全體員工進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)所有庫(kù)存的商品、數(shù)量、效期。庫(kù)存商品的衛(wèi)生，清理庫(kù)房衛(wèi)生。每月盤(pán)點(diǎn)的問(wèn)題必須需在當(dāng)月處理徹底，不遺留后患。3.、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數(shù)量時(shí)，盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人、辦公室、業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字，庫(kù)管及時(shí)用實(shí)盤(pán)表與賬本核對(duì)，如有不符的應(yīng)立即去庫(kù)房清點(diǎn)商品，查找不對(duì)原因，其中如發(fā)現(xiàn)賬面數(shù)量與實(shí)盤(pán)表數(shù)量不符時(shí)，是盤(pán)點(diǎn)不認(rèn)真造成數(shù)量數(shù)錯(cuò)的，或是賬本登記有誤的，是誰(shuí)出的錯(cuò)就罰誰(shuí)50元，直到商品與賬目都相符后，才能結(jié)束當(dāng)日盤(pán)點(diǎn)。.庫(kù)管的每月入庫(kù)單、出庫(kù)單、商品帳余額，必須與財(cái)務(wù)核對(duì)正確無(wú)誤后，方可出庫(kù)存報(bào)表。.每月報(bào)送經(jīng)理近效期產(chǎn)品催銷(xiāo)表（產(chǎn)品近期標(biāo)準(zhǔn)定為效期在半年內(nèi)的）以及呆滯產(chǎn)品報(bào)表（當(dāng)月沒(méi)有銷(xiāo)售過(guò)的產(chǎn)品均為呆滯產(chǎn)品），此表一式三份，一份庫(kù)管留存?zhèn)洳椋韮煞萁o業(yè)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理催銷(xiāo)。6.、庫(kù)存報(bào)表應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)后一周內(nèi)報(bào)送財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)核實(shí)庫(kù)存金額簽字后，交付經(jīng)理。四、庫(kù)管人員未按工作職責(zé)執(zhí)行的，所有造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，由領(lǐng)導(dǎo)研究決定處罰方案。
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