學(xué)生會(huì)秘書處上學(xué)期工作總結(jié)-資料下載頁(yè)
2024-11-09 17:35本頁(yè)面
【正文】 要交的財(cái)力以及具體格式，讓社長(zhǎng)有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間，并且一次性的收齊了所有材料的電子檔以及紙質(zhì)檔，不擠占社團(tuán)籌備工作的時(shí)間，對(duì)于為什么要收各社團(tuán)的材料，除了為了匯總社團(tuán)詳細(xì)情況等原因外，與去年不同的是，我提出了“造福后人”這個(gè)觀點(diǎn)，也就是讓社團(tuán)明白我們會(huì)好好的保管這些材料，為他們以后的接班人了解自己社團(tuán)的歷史，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供一個(gè)平臺(tái)，并且在本學(xué)期中，我積極鼓勵(lì)社長(zhǎng)利用好以前的材料，去站在過去經(jīng)驗(yàn)的基本上經(jīng)營(yíng)社團(tuán)?？偟膩?lái)說，這個(gè)觀點(diǎn)確實(shí)讓社團(tuán)交材料的積極性提高了不少。對(duì)與材料整理，基本沿襲了去年的方式，不同的是我強(qiáng)調(diào)更多是值班時(shí)間的利用，即當(dāng)天收的材料，必須按已經(jīng)規(guī)定好的順序放檔案盒。統(tǒng)一辦理社團(tuán)證：關(guān)于這項(xiàng)工作，今年在社團(tuán)證辦理與去年有明顯的不同，今年的各個(gè)社團(tuán)的老會(huì)員沿用了去年的社團(tuán)證一是減少資源的浪費(fèi)同時(shí)也為社團(tuán)減少財(cái)務(wù)支出，大多數(shù)社團(tuán)已經(jīng)積極配合沿用去年的社團(tuán)證只有個(gè)別社團(tuán)沒有配合。希望下學(xué)年能將此方案更好的推廣下去。與去年最明顯的不足點(diǎn)就是沒有一次性的辦理好所有社團(tuán)的社團(tuán)證，由于武術(shù)協(xié)會(huì)去參加省運(yùn)會(huì)不能及時(shí)上交社團(tuán)證，其他社團(tuán)證都一次性蓋章完成。在社團(tuán)證的活動(dòng)認(rèn)證工作上我們堅(jiān)持實(shí)行活動(dòng)舉辦完一個(gè)星期內(nèi)把社團(tuán)證拿到秘書處蓋章的制度，提高了部門的工作效率，也減少了社團(tuán)一次性蓋章的麻煩。江西省首屆高校社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)：此次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)我們盡心盡力，在收到正式文件下達(dá)后我們?nèi)f(xié)助外事部進(jìn)行前期準(zhǔn)備，從節(jié)目帥選到拉贊助，雖然最后團(tuán)委老師將活動(dòng)承辦交給了文藝部，但是我們?cè)谂χ凶陨硪驳玫搅顺砷L(zhǎng)。最后為了給來(lái)校的領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)展示我們交大的社團(tuán)，團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)給予我們?nèi)讨С峙e辦了一場(chǎng)晚會(huì)，雖然只有一個(gè)星期的準(zhǔn)備時(shí)間，這確是我最大的鍛煉。晚會(huì)準(zhǔn)備階段，我們部門負(fù)責(zé)后勤即準(zhǔn)備所有晚會(huì)所需物品，從寫借條到團(tuán)委老師那里簽字再到各個(gè)相關(guān)部門聯(lián)系，這中間讓我懂得人情、禮貌等的重要性。在物品準(zhǔn)備階段更讓我懂得一場(chǎng)晚會(huì)的準(zhǔn)備需要細(xì)膩的思維要想到晚會(huì)所有需要的物品想到晚會(huì)會(huì)出現(xiàn)的狀況需要什么東西去補(bǔ)救。但是由于節(jié)目單制作出來(lái)比較晚因此邀請(qǐng)嘉賓這一塊沒有做好，在晚會(huì)當(dāng)天我才能開始給各個(gè)嘉賓送請(qǐng)?zhí)?，因此有個(gè)別老師去了幾趟辦公室都不在而沒有送上請(qǐng)?zhí)?。晚?huì)過程中，整個(gè)中心的人全力合作，整場(chǎng)晚會(huì)流暢，完美落幕。學(xué)期末的社團(tuán)調(diào)研：社團(tuán)調(diào)研由于省首屆高校社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的舉行，前期準(zhǔn)備不夠充分，基本沿用了去年的調(diào)研方式?jīng)]有很好的創(chuàng)新。與去年相比，我更強(qiáng)調(diào)的是調(diào)研的全面性以及深度性，所以對(duì)于很多方面進(jìn)一步細(xì)化了，例如對(duì)于每一個(gè)外部活動(dòng)，都分別做了社長(zhǎng)和社員兩方面的總結(jié)反映，對(duì)于這個(gè)，社團(tuán)都表示理解，認(rèn)為這樣才可以讓我們社工委更全面地了解社團(tuán)。關(guān)于此次調(diào)研不足的地方，主要是干事自行問題設(shè)置的不夠深度，當(dāng)時(shí)為了鍛煉他們，自己只是規(guī)定好了主要的幾個(gè)問題，沒有也無(wú)法根據(jù)各個(gè)實(shí)際情況去設(shè)置問題，不過經(jīng)過這次教訓(xùn)，大家看到了自己的差距，并知道了干好一件事必須要先思考。具體的總結(jié)調(diào)研報(bào)告正在完善中，相信會(huì)達(dá)到我預(yù)期的效果，可以更深入地知道社團(tuán)目前的發(fā)展情況。此外，今年的調(diào)研材料我要求做得更規(guī)范了，更統(tǒng)一了，我認(rèn)為秘書處應(yīng)該是規(guī)范整齊做材料的榜樣，在我們規(guī)范社團(tuán)材料之前，自己必須做得更好，雖然為了達(dá)到這種效果，干事們花費(fèi)了更多的精力，但是我覺得是值得的。日常工作：日常工作以部長(zhǎng)副部帶干事值班為主，在值班過程中，干事積極認(rèn)真收集材料并審核材料進(jìn)行歸檔整理，同時(shí)今年有五個(gè)新社團(tuán)的申請(qǐng)：兩個(gè)臺(tái)球社，桌游社，星火紅色文化協(xié)會(huì)，偵探推理社。已經(jīng)通過申請(qǐng)的社團(tuán)有桌游社和星火紅色文化協(xié)會(huì)。在今年的社團(tuán)申請(qǐng)中嚴(yán)格對(duì)材料把關(guān)，并對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行一個(gè)秘密的全面了解。在今年的社團(tuán)申請(qǐng)中也出現(xiàn)了一個(gè)值得注意的問題，今年的大一新生比較積極申請(qǐng)社團(tuán)，但是由于大一沒有足夠的能力和經(jīng)驗(yàn)去管理好一個(gè)社團(tuán)因此這也是那些未批準(zhǔn)成立社團(tuán)的原因之一，建議以后的社團(tuán)申請(qǐng)中應(yīng)該建議他們找大二大三的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐來(lái)當(dāng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人。在幾個(gè)月的工作當(dāng)中我們的工作存在著諸多不足，如材料統(tǒng)一整理下沒有很好的方法。在公文寫作上出現(xiàn)了很多差錯(cuò)，從而不能夠及時(shí)向上級(jí)組織反饋本部門的工作情況。但是意識(shí)到了部門存在的問題,！總之，在幾個(gè)月的辛勤耕耘下，本部門還是有所進(jìn)步的。大家信心倍增，干勁十足。因此，本部將在今后的工作中盡職盡責(zé)，謀求新思路，完善本部門，更好服務(wù)社團(tuán)的建設(shè)和發(fā)展。
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