大學(xué)校企合作掛牌儀式流程方案-資料下載頁
2024-11-09 17:27本頁面
【正文】 行，特制定此方案。一、指導(dǎo)思想以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅持“隆重、熱烈、簡樸、熱情”的原則，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，周密安排，精心組織，確保安全。二、組織機(jī)構(gòu)為了確保慶典活動的高效有序開展，特成立慶典活動籌備組。組長： 念華明 副組長： 王榮泉杜德弘 成員：領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，兼任辦公室主任。辦公室下設(shè)宣傳組、秘書組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組等五個工作組。四、具體分工（一）秘書組組 長： 副組長：工作職責(zé)：負(fù)責(zé)慶典活動公文辦理工作；擬定慶典大會議程；撰寫慶典大會領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文字資料；印制請柬、邀請函，擬寫《慶典指南》；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來賓報到簽名。負(fù)責(zé)慶典活動全程資料的收集、整理和存檔；負(fù)責(zé)慶典日會場的布置。（二）接待組組 長：副組長：工作職責(zé)：負(fù)責(zé)接待所有領(lǐng)導(dǎo)及來賓，及時掌握領(lǐng)導(dǎo)、來賓到會人數(shù)，提供“一對一”對口聯(lián)絡(luò)與引導(dǎo)服務(wù)；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來賓的食宿、交通及參觀接待安排；負(fù)責(zé)對參與慶典活動禮儀人員的培訓(xùn)及組織工作。（三）宣傳組組 長：副組長：工作職責(zé)：負(fù)責(zé)慶典期間醫(yī)院的布置及氛圍的營造工作；在醫(yī)院網(wǎng)站中建立慶典活動專欄；負(fù)責(zé)邀請各新聞媒體單位，做好慶典前后對外宣傳報道工作；負(fù)責(zé)慶典活動期間的現(xiàn)場攝影、攝像工作。（四）后勤保障組組 長：副組長：工作職責(zé)：負(fù)責(zé)醫(yī)院環(huán)境的整治和美化工作；確保醫(yī)院車輛、水電供應(yīng)保障等工作；負(fù)責(zé)住宿、餐飲準(zhǔn)備工作。（五）安全保衛(wèi)組組 長：副組長：工作職責(zé)：負(fù)責(zé)醫(yī)院安全穩(wěn)定工作，確保慶典活動順利進(jìn)行；負(fù)責(zé)慶典活動期間領(lǐng)導(dǎo)、來賓車輛的導(dǎo)引工作；負(fù)責(zé)慶典活動期間的醫(yī)療秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作、及120車輛管理工作。四、工作要求（一）緊急動員，精心準(zhǔn)備。慶典活動是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣，工作任務(wù)重，時間要求緊，參與人員多，要求各部門廣泛宣傳，積極動員，主動支持并參與學(xué)校這一中心工作；各工作小組要精心準(zhǔn)備，認(rèn)真研究并迅速開展本小組的各項準(zhǔn)備工作。（二）分工協(xié)作，齊抓共管。慶典活動的許多工作相互聯(lián)系，形成互補(bǔ)，彼此脫離很難單獨完成。為此，要求部門與部門之間，小組與小組之間，人員與人員之間，既要明確分工，各司其職，又要互相配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，形成合力，共同促進(jìn)。（三）明確責(zé)任，狠抓落實。具體承辦工作任務(wù)的各項目小組組長均為第一責(zé)任人。第一責(zé)任人要按照慶典籌備領(lǐng)導(dǎo)小組和慶典辦的要求，切實負(fù)起責(zé)任，并充分調(diào)動本組人員的工作積極性和主動性，嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)地完成好所承擔(dān)的任務(wù)。（四）厲行節(jié)約，勤儉辦事。要按照“隆重、熱烈、簡樸、熱情”的總原則要求，精打細(xì)算、厲行節(jié)約，合理安排使用經(jīng)費，努力做到少花錢，多辦事，辦好事，嚴(yán)禁大手大腳，反對鋪張浪費。二O一三年十月五日
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