團委學生會辦公室工作計劃-資料下載頁
2025-10-31 17:19本頁面
【正文】 ，場地費用等）須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。，經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。；同時須注明具體用途，花費人、經(jīng)手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核，后統(tǒng)一撥付款項。、收據(jù)的存檔、記錄工作，定期做財務(wù)總結(jié)和財務(wù)公布。第四條檔案管理制度，對檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。，各部大型活動活動檔案按部整理（包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容），對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔；在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時加上相應(yīng)文件。，須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可，且用后及時歸還入檔。，并做好記錄。第五條具體工作制度、會議通知后應(yīng)及時傳達相關(guān)各部，做好相關(guān)安排。，由辦公室轉(zhuǎn)交主席團審定；通過后在活動前兩周內(nèi)遞交辦公室活動策劃（預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等）、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項一式兩份；活動結(jié)束后一周內(nèi)，將活動總結(jié)交至辦公室。、主席團商議后可直接開展活動，活動結(jié)束后遞交辦公室活動相關(guān)材料。，接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作，并召開各部協(xié)調(diào)會議共同做好各部間的協(xié)調(diào)，安排相關(guān)物品、人員等。，讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協(xié)調(diào)合作。、策劃實行檢查，納入部門考核中。第六條其他，并定期召開辦公室內(nèi)部會議。，收集院系各種信息為主席團提供信息資源。第七條1．嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。2．嚴禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生，每次活動完畢（如做宣傳板、開會、值班等）后，必須將辦公室布置整齊，清掃干凈。3．每天參加值班的學生干部須準時簽到，如有特殊情況無法參加的，應(yīng)提前向主席或辦公室主任請假。4．值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到，做好日常事務(wù)（包括辦公室每天的衛(wèi)生），如有特殊事件，應(yīng)及時向主席或主任匯報。5．學生會的所有公共財產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理，外借權(quán)屬辦公室，辦公室須做好登記手續(xù)，借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù)，其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。6．辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴格執(zhí)行考核制度。7．例會、集體出校參加活動必須佩帶?；铡?．例會時一律把手機調(diào)振動或靜音。注：以上條例希望學生會各成員嚴格遵守，共同積極營造一個良好的工作環(huán)境。本制度自公布之日起開始試行，解釋權(quán)歸院學生會辦公室。本條例仍需完善，希望各位學生干部積極反饋意見。
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