團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃-資料下載頁(yè)
2025-10-31 17:19本頁(yè)面
【正文】 ，場(chǎng)地費(fèi)用等）須如實(shí)報(bào)至辦公室或主席團(tuán)并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。，經(jīng)主席團(tuán)審議后方可使用經(jīng)費(fèi)。；同時(shí)須注明具體用途，花費(fèi)人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無(wú)誤后由辦公室交至主席團(tuán)審核，后統(tǒng)一撥付款項(xiàng)。、收據(jù)的存檔、記錄工作，定期做財(cái)務(wù)總結(jié)和財(cái)務(wù)公布。第四條檔案管理制度，對(duì)檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。，各部大型活動(dòng)活動(dòng)檔案按部整理（包括學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)申請(qǐng)、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容），對(duì)于各類檔案保證檔案完整后方可入檔；在對(duì)已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時(shí)加上相應(yīng)文件。，須經(jīng)辦公室或主席團(tuán)同意后并作登記方可，且用后及時(shí)歸還入檔。，并做好記錄。第五條具體工作制度、會(huì)議通知后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)相關(guān)各部，做好相關(guān)安排。，由辦公室轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審定；通過(guò)后在活動(dòng)前兩周內(nèi)遞交辦公室活動(dòng)策劃（預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等）、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項(xiàng)一式兩份；活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，將活動(dòng)總結(jié)交至辦公室。、主席團(tuán)商議后可直接開(kāi)展活動(dòng)，活動(dòng)結(jié)束后遞交辦公室活動(dòng)相關(guān)材料。，接到活動(dòng)策劃后及時(shí)和活動(dòng)主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作，并召開(kāi)各部協(xié)調(diào)會(huì)議共同做好各部間的協(xié)調(diào)，安排相關(guān)物品、人員等。，讓每個(gè)辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協(xié)調(diào)合作。、策劃實(shí)行檢查，納入部門考核中。第六條其他，并定期召開(kāi)辦公室內(nèi)部會(huì)議。，收集院系各種信息為主席團(tuán)提供信息資源。第七條1．嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會(huì)。2．嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生，每次活動(dòng)完畢（如做宣傳板、開(kāi)會(huì)、值班等）后，必須將辦公室布置整齊，清掃干凈。3．每天參加值班的學(xué)生干部須準(zhǔn)時(shí)簽到，如有特殊情況無(wú)法參加的，應(yīng)提前向主席或辦公室主任請(qǐng)假。4．值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班、簽到，做好日常事務(wù)（包括辦公室每天的衛(wèi)生），如有特殊事件，應(yīng)及時(shí)向主席或主任匯報(bào)。5．學(xué)生會(huì)的所有公共財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理，外借權(quán)屬辦公室，辦公室須做好登記手續(xù)，借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù)，其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。6．辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。7．例會(huì)、集體出校參加活動(dòng)必須佩帶?；?。8．例會(huì)時(shí)一律把手機(jī)調(diào)振動(dòng)或靜音。注：以上條例希望學(xué)生會(huì)各成員嚴(yán)格遵守，共同積極營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。本制度自公布之日起開(kāi)始試行，解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)辦公室。本條例仍需完善，希望各位學(xué)生干部積極反饋意見(jiàn)。
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