【正文】 筆。（十二）卷底裝訂線上應(yīng)貼上封條并加蓋騎縫章。第三十三條行政許可案卷應(yīng)當(dāng)在行政許可有效期屆滿或者撤銷、吊銷、撤回后再保存三年。第三十四條行政許可決定和監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公開，并應(yīng)行政許可當(dāng)事人的要求，為當(dāng)事人查詢?cè)S可決定和檢查結(jié)果提供便利條件。第三十五條本規(guī)范自印發(fā)之日起實(shí)施。第五篇：江西省林業(yè)行政許可文書制作規(guī)范江西省林業(yè)行政許可文書制作規(guī)范第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范林業(yè)行政許可審批程序，提高林業(yè)行政許可文書制作水平，根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》（以下稱《行政許可法》）的規(guī)定，以及國家和省有關(guān)行政許可工作的要求，結(jié)合本省的工作實(shí)際，制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范規(guī)定的文書適用于全省各級(jí)林業(yè)主管部門承辦行政許可的申請(qǐng)、受理、審查、決定、變更、延續(xù)、撤銷、注銷、聽證等林業(yè)行政許可活動(dòng)。第三條本規(guī)范規(guī)定的各類文書格式由省林業(yè)廳統(tǒng)一制定，文書類型包括電子文書和紙質(zhì)文書兩種。第二章 文書制作基本要求第四條 制作的文書應(yīng)當(dāng)做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚。文書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，第五條 文書應(yīng)使用藍(lán)色或黑色的鋼筆、簽字筆填寫，或電腦打印。文書填寫應(yīng)當(dāng)字跡清楚、文字規(guī)范、書面清潔。第六條 行政許可申請(qǐng)受理通知書、行政許可申請(qǐng)不予受理決定書、申請(qǐng)材料補(bǔ)正通知書、行政許可申請(qǐng)材料接收憑證、行政許可申請(qǐng)材料退還憑證可以使用行政許可專用章。委托設(shè)區(qū)市林業(yè)局承辦的行政許可事項(xiàng)可以使用行政許可專用章。第七條 向申請(qǐng)人頒發(fā)下列行政許可文書或證件的，應(yīng)當(dāng)加蓋本行政機(jī)關(guān)印章：（一）準(zhǔn)予行政許可決定書、不予行政許可決定書、準(zhǔn)予延續(xù)/變更行政許可決定書、不予延續(xù)/變更行政許可決定書、行政許可決定延期通知書、行政許可注銷決定書、行政許可撤銷決定書等；（二）法律、法規(guī)規(guī)定的其他行政許可證件。第八條 林業(yè)行政許可承辦機(jī)構(gòu)制作文書時(shí)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式填寫。有條件的，可以按照規(guī)定的格式打印制作。因書寫錯(cuò)誤需要對(duì)文書進(jìn)行修改的，修改人應(yīng)用杠線劃去修改處，在其上方或者接下處寫上正確內(nèi)容，并簽名或蓋章。第九條 文書設(shè)定的欄目，應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫，不得遺漏和隨意修改。無需填寫的，應(yīng)當(dāng)用斜線劃去。文書中除編號(hào)和價(jià)格、數(shù)量等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的外，應(yīng)當(dāng)使用漢字。第十條 文書應(yīng)當(dāng)使用公文語體，語言規(guī)范、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)。應(yīng)當(dāng)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，避免產(chǎn)生歧義。第十一條 行政許可決定書、不予行政許可決定書、行政許可聽證通知書等對(duì)外送達(dá)的林業(yè)行政許可文書應(yīng)當(dāng)編注案號(hào)。編號(hào)模式為：林業(yè)行政許可機(jī)關(guān)簡稱+執(zhí)法門類+文書類別+年份+文書順序號(hào)。例如：南昌市林業(yè)局2010年作出的第36號(hào)行政許可決定書應(yīng)編號(hào)為：贛洪林許字[2010]036號(hào)。第十二條 文書中當(dāng)事人情況應(yīng)當(dāng)按如下要求填寫：（一）根據(jù)當(dāng)事人情況確定“個(gè)人”或者“單位”，“個(gè)人”、“單位”兩欄不能同時(shí)填寫。（二）當(dāng)事人為個(gè)人的，姓名應(yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名；住址應(yīng)填寫常住地址或居住地址；“年齡”應(yīng)以公歷周歲為準(zhǔn)。（三）當(dāng)事人為法人或者其他組織的，填寫的單位名稱、法定代表人（負(fù)責(zé)人）、地址等事項(xiàng)應(yīng)與工商登記注冊(cè)信息一致。（四）當(dāng)事人名稱前后應(yīng)一致。第十三條 聽證筆錄等文書，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)交當(dāng)事人閱讀或者向當(dāng)事人宣讀，并由當(dāng)事人逐頁簽字或蓋章確認(rèn)。當(dāng)事人拒絕簽字蓋章或拒不到場(chǎng)的，聽證主持人應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明，并可以邀請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)的其他人員簽字。記錄有遺漏或者有差錯(cuò)的，可以補(bǔ)充和修改，并由當(dāng)事人在改動(dòng)處簽章或捺指印確認(rèn)。第十四條 文書首頁不夠記錄時(shí)，可以附紙記錄，但應(yīng)當(dāng)注明頁碼，由相關(guān)人員簽名并注明日期。第十五條 需要交付當(dāng)事人的外部文書中沒有設(shè)簽收欄的，應(yīng)當(dāng)使用送達(dá)回證。第十六條 文書中注明加蓋許可機(jī)關(guān)印章的地方必須加蓋印章，加蓋印章應(yīng)當(dāng)清晰、端正，要“騎年蓋月”。第十七條 文書使用紙張為國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(即長寬為297mm210mm)，頁邊與文字區(qū)尺寸為：上白邊(天頭)寬25mm；下白邊(地腳)寬25mm；左白邊(訂口)寬30mm；右白邊(翻口)寬25mm。第十八條 文書使用word文檔格式。第三章 具體文書適用及制作第十九條 行政許可事項(xiàng)申請(qǐng)表適用于行政許可事項(xiàng)的新辦、延續(xù)和變更第二十條 行政許可申請(qǐng)材料接收清單，是在不能當(dāng)場(chǎng)作出受理決定，接收申請(qǐng)材料時(shí)所出具的文書。第二十一條 申請(qǐng)材料補(bǔ)正告知書，是在申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式時(shí)，當(dāng)場(chǎng)或者接收材料后五日內(nèi)一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容所出具的文書。第二十二條 行政許可受理審查意見書，是廳行政服務(wù)中心、行政許可承辦機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查的內(nèi)部審查機(jī)制。第二十三條 行政許可申請(qǐng)受理通知書，是在申請(qǐng)事項(xiàng)屬于本行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍，且申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式，或者申請(qǐng)人按照要求提交補(bǔ)正申請(qǐng)材料后所出具的文書。第二十四條 行政許可不予受理決定書，是在申請(qǐng)事項(xiàng)依法不需要取得林業(yè)行政許可，或者申請(qǐng)事項(xiàng)依法不屬于本機(jī)關(guān)法定職權(quán)范圍，即時(shí)告知申請(qǐng)人不受理時(shí)所出具的文書。第二十五條 林業(yè)行政許可審批流程單是林業(yè)行政服務(wù)中心、承辦機(jī)構(gòu)、會(huì)辦機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)人提出的申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核的內(nèi)部審查機(jī)制。第二十六條 行政許可核查筆錄，是審查人員在對(duì)申請(qǐng)材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)所出具的文書。“核查筆錄”應(yīng)交當(dāng)事人審閱或者向當(dāng)事人宣讀，經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后簽名，并注明“以上筆錄屬實(shí)”。一面紙不夠的，可續(xù)頁。有照片、繪圖可附于筆錄后。第二十七條 行政許可聽證告知書是指在行政機(jī)關(guān)對(duì)聽證 范圍內(nèi)的許可事項(xiàng)作出行政許可決定之前，按照《中華人民共和國行政許可法》的規(guī)定，告知當(dāng)事人依法享有要求舉行聽證的權(quán)利時(shí)出具的文書。第二十八條 行政許可聽證通知書是指行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)在申請(qǐng)人或者利害關(guān)系人提出聽證申請(qǐng)后，依據(jù)有關(guān)程序?qū)⒙犠C時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)書面告知當(dāng)事人而制作的文書。第二十九條 行政聽證公告是行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)將即將舉行的聽證事項(xiàng)向社會(huì)公眾發(fā)出的通告。第三十條 行政許可聽證筆錄是指行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)對(duì)舉行的聽證進(jìn)行全過程真實(shí)完整的記錄。第三十一條 行政許可聽證報(bào)告書，是在聽證會(huì)結(jié)束后，行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)作出行政許可決定之前，聽證人員就聽證情況對(duì)該許可事項(xiàng)審查依據(jù)及適用法律等問題進(jìn)行復(fù)核后，向行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人提出書面意見時(shí)制作的文書。第三十二條 法定除外期間通知書是指行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)因?yàn)樾姓S可事項(xiàng)按照法律制度的規(guī)定，需要進(jìn)入聽證、招標(biāo)、拍賣、檢驗(yàn)、檢測(cè)、鑒定、專家評(píng)審等特別程序，這些程序所用時(shí)間排除在行政許可實(shí)施期限之外，不計(jì)入實(shí)施期限，而書面告知申請(qǐng)人的文書。第三十三條 行政許可決定延期通知書，是經(jīng)本行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，對(duì)準(zhǔn)予延期的行政許可申請(qǐng)制作的文書。第三十四條 行政許可審查意見書是林業(yè)行政機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)，經(jīng)依法審查，認(rèn)為符合或者不符合該項(xiàng)行政許可條件時(shí)，呈送領(lǐng)導(dǎo)決定的內(nèi)部文書。第三十五條 準(zhǔn)予行政許可的，制作準(zhǔn)予許可決定書。不予許可的，制作“不予行政許可決定書”。第三十六條 準(zhǔn)予延續(xù)/變更行政許可的，制作準(zhǔn)予延續(xù)或變更許可決定書。不予延續(xù)或變更決定的，制作“不予延續(xù)/變更行政許可決定書”。第三十七條 行政許可撤銷適用于下列情形：（一）行政機(jī)關(guān)工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守作出準(zhǔn)予行政許可決定的；（二）超越法定職權(quán)作出準(zhǔn)予行政許可決定的；（三）違反法定程序作出準(zhǔn)予行政許可決定的；（四）對(duì)不具備申請(qǐng)資格或者不符合法定條件的申請(qǐng)人準(zhǔn)予行政許可的；（五）依法可以撤銷行政許可的其他情形；（六）以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得行政許可的。經(jīng)本行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)予撤銷的，制作行政許可撤銷決定書。第三十八條 行政許可注銷適用于下列情形：（一）行政許可有效期屆滿未延續(xù)的；（二）賦予公民特定資格的行政許可，該公民死亡或者喪失行為能力的；（三）法人或者其他組織依法終止的；（四）行政許可依法被撤銷、撤回，或者行政許可證件依法被吊銷的；（五）因不可抗力導(dǎo)致行政許可事項(xiàng)無法實(shí)施的；（六）法律、法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)注銷行政許可的其他情形。經(jīng)批準(zhǔn)同意注銷的，制作行政許可注銷決定書。第四章 附 則第三十九條本規(guī)范由江西省林業(yè)廳負(fù)責(zé)解釋。第四十條 本規(guī)范自公布之日起實(shí)施。