【正文】 處。在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項，打開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關閉”對話框，返回繼續(xù)播放。注意：記錄下來的內容會保存在幻燈片的備注窗口中。(37)在播放時畫出重點Powerpoint演示文稿中在播放時隨意勾畫重點的方法和技巧。在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標記一下幻燈片中的重點內容，如何實現(xiàn)呢？ 在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應的重點內容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項→氈尖筆”選項，此時，鼠標變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。注意：①右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項→墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時，系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。五、第五部分：綜合應用技巧Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。3為幻燈片配音3打印幻燈片把文稿轉換為Word文檔4加密演示文稿4把文稿保存為圖片格式4把Word文檔轉換為演示文稿4把PPT文檔轉換為WORD文檔4提取文稿中的圖片4宏的應用4制作電子相冊4嵌入字體格式4打包演示文稿(38)為幻燈片配音Powerpoint演示文稿中為幻燈片配音的方法和技巧。如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行：打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。播放和錄音結束時，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結束放映”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。注意：①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統(tǒng)會將相應的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。②打開“設置放映方式”對話框，選中其中的“放映時不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。③利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機”功能強多了(39)、打印幻燈片Powerpoint演示文稿中打印幻燈片的方法和技巧。我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內容”設置為“講義”，然后再設置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進行上述打印，將其設置為默認的打印方式：執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標簽下，選中“使用下列打印設置”選項，然后設置好下面的相關選項，確定返回即可。(40)、把文稿轉換為Word文檔Powerpoint演示文稿中把文稿轉換為Word文檔的方法和技巧。如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。打開需要轉換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉換的。(41)、加密演示文稿Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設置打開密碼來限制。執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“安全性”標簽下，設置一個“打開權限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，重復輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：①這是PowerPoint2002及其后續(xù)版本一個新增加的功能。②如果設置了“修改權限密碼”，在沒有密碼時，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。(42)、把文稿保存為圖片格式Powerpoint演示文稿中把文稿保存為圖片格式的方法和技巧。如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應的幻燈片轉換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。(43)、把PPT文檔轉換為WORD文檔Powerpoint演示文稿中把文稿轉換為Word文檔的方法和技巧。如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。打開需要轉換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉換的。(44)、提取文稿中的圖片Powerpoint演示文稿中提取圖片的方法和技巧。如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿文檔。執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。將“保存類型”設置為“網(wǎng)頁（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這“”的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。(45)、宏的應用Powerpoint演示文稿中宏的應用和技巧。在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動完成一系列操作。執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入一個名稱，按下“確定”按鈕進行錄制。根據(jù)你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對話框，雙擊其中的宏，即可運行該宏(46)、制作電子相冊Powerpoint中制作電子相冊的方法和技巧。隨著數(shù)碼相機的快速普及，需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。根據(jù)需要調整好相應的設置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。再對相冊修飾一個即可。(47)、嵌入字體格式Powerpoint演示文稿中嵌入字體格式的方法和技巧。當我們將制作好演示文稿復制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有相應的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框。切換到“保存”標簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項，確定返回。再保存一下演示文稿即可。(48)、打包演示文稿第五篇：工作計劃ppt演示文稿范文寫寫幫文秘助手()之工作計劃ppt模板演示文稿★工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。