主要工作辦事流程-資料下載頁(yè)
2024-11-09 13:33本頁(yè)面
【正文】 待工作的審批（1）、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員因公務(wù)需要接待的，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后由辦公室按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排（來(lái)客單位、規(guī)格、人數(shù)予以登記）。（2）、各科室需要接待的公務(wù)人員，有對(duì)口科室填寫(xiě)來(lái)客接待表（注明來(lái)客單位、規(guī)格、人數(shù)），經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排。（3）、需要在外地及本地非指定地點(diǎn)接待客人的，必須經(jīng)局長(zhǎng)同意后，方可安排。接待工作的具體流程（1）、辦公室接到接待通知后，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參加接待的領(lǐng)導(dǎo)及接待人員，原則上實(shí)行對(duì)口接待，陪客人員由分管領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)口單位負(fù)責(zé)人參加。（2）、接待人員不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大接待范圍；不準(zhǔn)隨意提高接待標(biāo)準(zhǔn)；不準(zhǔn)隨意增加接待人員；不準(zhǔn)借機(jī)私客公請(qǐng)；不準(zhǔn)借接待之名提取物品和現(xiàn)金。（3）、接待工作應(yīng)嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn)和地點(diǎn)進(jìn)行。（4）、接待結(jié)束后，由辦公室持有關(guān)票據(jù)按財(cái)務(wù)審批程序報(bào)銷(xiāo)。（四）會(huì)務(wù)接待流程會(huì)議承辦由我局召開(kāi)的各種會(huì)議，會(huì)議籌備以對(duì)口單位為主，辦公室予以協(xié)助。會(huì)議申請(qǐng)程序和標(biāo)準(zhǔn)由我局召開(kāi)的須財(cái)務(wù)支出的各種會(huì)議，申請(qǐng)召開(kāi)的科室、處須于預(yù)定會(huì)期10天前，由相關(guān)科室編報(bào)會(huì)議費(fèi)支出預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，提交局班子會(huì)議批準(zhǔn)后實(shí)施，并送交財(cái)務(wù)科備查。嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，縮短會(huì)議時(shí)間，壓縮參加會(huì)議人員，盡量使用本單位會(huì)議室，如需另租要講究實(shí)效，力求節(jié)約，不得使用高標(biāo)準(zhǔn)會(huì)址。報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)，必須附經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議預(yù)算表，由主辦單位統(tǒng)一結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。（五）政治、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)流程政治、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)堅(jiān)持周二集中學(xué)習(xí)、周四自學(xué)制度。周二集中學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)材料由辦公室編制當(dāng)月學(xué)習(xí)計(jì)劃（如需學(xué)習(xí)的時(shí)事根據(jù)情況臨時(shí)改動(dòng)學(xué)習(xí)內(nèi)容），由主管局長(zhǎng)審查后實(shí)施學(xué)習(xí)。為了較好的提高學(xué)習(xí)成效，周二集中學(xué)習(xí)，實(shí)行學(xué)習(xí)簽到制度。學(xué)習(xí)后，書(shū)寫(xiě)學(xué)習(xí)心得體會(huì)，適時(shí)交流心得體會(huì)。（六）車(chē)輛管理流程每月各車(chē)輛輪流安排一天維修保養(yǎng)日，平時(shí)由駕駛員做好檢查、保養(yǎng)、清洗保證車(chē)輛狀態(tài)良好。辦公室每季度召開(kāi)一次駕駛員安全例會(huì)，總結(jié)道路安全行駛情況，道路安全法學(xué)習(xí)遵守情況。車(chē)輛加油，由駕駛員填寫(xiě)加油申請(qǐng)單，由辦公室主任簽字蓋章后，找財(cái)務(wù)人員領(lǐng)取加油卡加油，加油后向財(cái)務(wù)人員報(bào)加油升數(shù)并歸還加油卡。車(chē)輛維修，由駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室主任審核后，報(bào)主管辦公室副局長(zhǎng)閱批后，由局長(zhǎng)批辦。大修、報(bào)停、報(bào)廢由局班子會(huì)議研究批準(zhǔn)。所有維修車(chē)輛，由駕駛員維修一次、清理一次，報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)票必須注明維修項(xiàng)目、附材料明細(xì)單，并將拆卸下的舊零件及時(shí)上交。司機(jī)憑派車(chē)單出車(chē)，沒(méi)有派車(chē)單一律不準(zhǔn)出車(chē)。若遇特殊情況需要出車(chē)的，回單位后應(yīng)及時(shí)說(shuō)明情況補(bǔ)辦派車(chē)單，司機(jī)出車(chē)補(bǔ)助憑派車(chē)單報(bào)銷(xiāo)。（七）水電管理流程單位機(jī)關(guān)水電費(fèi)憑水電發(fā)票由辦公室負(fù)責(zé)繳納和報(bào)銷(xiāo)。自來(lái)水使用本著節(jié)約、節(jié)水的原則使用，禁止使用自來(lái)水澆灌綠化草坪，嚴(yán)禁外單位車(chē)輛使用自來(lái)水洗車(chē)。辦公用電采取分季節(jié)管理，冬、夏季取暖降溫使用空調(diào)用電統(tǒng)一管理，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，采取限時(shí)使用取暖降溫用電辦法（上班時(shí)間供電，下班時(shí)間斷電）。辦公室水電工，再?zèng)]有接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)送電通知的情況下，嚴(yán)禁私自送空調(diào)用電。
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