xx集團辦公用品采購管理辦法-資料下載頁
2024-11-09 12:50本頁面
【正文】 杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。第四條 使用部門和個人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。第五條 本辦法所指辦公用品分為：耐用品：第一類：辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。第二類：辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機、碎紙機、掃描儀、幻燈機、電視機、攝像機、照相機、移動硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機等。低值易耗品：第三類：如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文具類如：鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第四類：生活及待客用品。如：面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。第六條 第一、二類辦公用品申領(lǐng)流程如下：各部門填寫《辦公用品申請單》→部門經(jīng)理審核（簽字）→分管副總審批（簽字）→綜合部匯總審批→總經(jīng)理審批→董事長審批→綜合部派專人購置、發(fā)放→建立辦公用品領(lǐng)用臺帳，記載考核辦公用品領(lǐng)用情況。第三、四類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程： 各部室填寫《辦公用品需求表》→部門經(jīng)理審核（簽字）→綜合部經(jīng)理審核（簽字）→領(lǐng)取發(fā)放（每月15日統(tǒng)一發(fā)放，如遇節(jié)假日順延），同時建立領(lǐng)用臺帳，記載各部門領(lǐng)用情況。第七條 臨時性急需物品可經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總審核同意后，由使用部門配合綜合部先行采購，然后做好手續(xù)補辦工作。第八條 各部門需要辦公用品價格較高、數(shù)量較大、品種較多的（如各種會議和大型活動），須提前5天做出采購計劃，經(jīng)分管副總和總經(jīng)理、董事長審批后，由綜合部指定專人采購。第九條 對專業(yè)性物品的采購，由使用部門協(xié)助綜合部共同采購。第十條 辦公用品原則上根據(jù)采購計劃由綜合部指定采購員和保管員共同購買。設(shè)專管員保存分發(fā)。第十一條 凡屬耐用品類，按部室崗位、確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，綜合部設(shè)專人協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。第十二條 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。第十三條 員工離職時，所在部門經(jīng)理對照員工辦公用品領(lǐng)用臺帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)綜合部核實、出具相關(guān)證明后，方可到綜合部辦理離職手續(xù)。第十四條 公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。第十五條 辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報主管副總批準(zhǔn)后，使用人將報廢辦公用品交回綜合部，由綜合部會同財務(wù)部門辦理報廢注銷手續(xù)。第十六條 辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償并追究相關(guān)責(zé)任。第十七條 凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
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