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項目管理部崗位職責-資料下載頁

2024-11-09 12:30本頁面
  

【正文】 監(jiān)理等相關單位進行現場驗收。督促資料員按要求填寫《項目實施運行記錄》并移交公司項目管理部。項目工作中保持辦公及住宿整潔,時刻維護公司形象。,項目經理為售后第一負責人,今后如遇完工項目的后期改動、增加、維護、維修等問題,直接向項目管理部經理匯報,參與研究并協(xié)同制定售后服務執(zhí)行方案?!扒髮崉?chuàng)新,至誠服務”的原則,帶領項目組全體員工恪守“廉潔奉公,終于職守”的工作規(guī)范,加強項目組內部廉正建設,嚴格財務制度,加強財務管理,杜絕項目組不正之風和腐敗現象。項目管理助理崗位職責一、資料員崗位職責:資料員要對公司及項目經理負責。負責項目前期資料收集整理,包括:市場準入證、施工許可證、合同、預算、中標通知書、設計交底記錄、技術交底記錄、施工圖紙、文案文本、設計效果圖、施工總進度計劃表等。認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作認真做好正常的文件往來收發(fā)工作,并詳細記錄整理。收集整理本項目組涉及的外加工單位信息,并登記造冊。對施工場地中的進度情況和隱蔽部位及施工進度情況進行定時拍照留做備案,定時向項目管理部上報。負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及移交,包括:參與工地例會并做好記錄、開工報告、施工組織設計、圖紙會審記錄、配合施工員進行材料驗收、有需做復檢的材料配合監(jiān)理抽檢、送檢、收集材料檢測報告及合格證、材料報驗、隱蔽工程報驗、檢驗批的報驗、竣工資料匯總、監(jiān)理通知單的回復、工程進度款的申報、工程例會會議紀要、竣工總結的整理收集、多媒體設備進場資料、合格證、保修卡、遙控及操作規(guī)程的收集、完成項目經理及施工員臨時安排的事務。負責填寫《項目實施運行記錄》,并上報公司項目管理部完成項目經理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。二、施工員崗位職責:施工員要對公司及項目經理負責。積極配合項目經理做好施工現場的協(xié)調工作。參與技術交底,參與設計交底,參與圖紙審核。認真熟悉圖紙,現場指導并檢查各班組的工作情況能及時發(fā)現并適當的解決問題,或向項目經理反映組織工程平面部分的設計交底、對接、匯報、出圖定位等工作。認真填寫施工日志,做好現場記錄;詳細記錄施工過程中的有關事項組織施工圖、竣工圖的繪制及裝訂成冊組織施工過程中涉及到的圖形繪制工作制定工程總進度、控制工程進度。1材料下單及進場材料的驗收。1施工總、月、周進度計劃及周報的編制。1制定工程質量標準、逐步落實及驗收各道工序。1了解外加工進度并向項目經理匯報。1安頓工人吃、住、行。1要求項目組成員及各施工班組認真做好后期的收尾工作1協(xié)調各工種之間的工作面、現場各工序及為外加工單位提供相應的現場配合、現場尺寸等相關事宜。1配合項目經理協(xié)調甲方、監(jiān)理與項目組三方間的相關事宜。1配合項目經理協(xié)調現場各工種(消防、空調及土建等)間的相關事宜。對不合格產品及時向項目管理部經理和公司主管部門匯報,監(jiān)督各工種施工質量并制定糾正措施,協(xié)助進行質量損失的評估。2完成項目經理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。三、質檢員崗位職責:執(zhí)行國家頒發(fā)的安裝工程質量驗評標準和施工驗收規(guī)范,照章獨立行使質量監(jiān)督檢查權和處罰權。檢查監(jiān)督施工中采購材料的數量和質量;定時深入施工現場抽查各作業(yè)區(qū)內分項工程的質量情況。負責項目質量的評定,建立質量檔案,向項目組經理和公司管理部門上報質量情況。對不合格產品及時向項目組經理和公司項目管理部門匯報,監(jiān)督各工種施工質量并制定糾正措施,協(xié)助進行質量損失的評估。完成項目經理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。四、安全員崗位職責:安全員工作要對公司及項目經理負責。完成公司安全環(huán)保部、項目管理部及項目組的安全目標,全面負責施工過程中的安全事項、安全標識牌的安裝、勞動保護設施的配備及檢查,負責檢查施工人員及施工現場的安全措施、安全設備的配置情況,參與應急預案的編制及演練。組織項目安全交底、工人(外協(xié)人員)進場的安全教育、施工工具安全交底、與各工種簽訂安全施工協(xié)議,(協(xié)議內容包含工隊需要遵循的條例以及獎懲的項目)。負責現場臨時用電、使用機具的規(guī)范與檢查(包括臨時用電專項方案的編制、臨時用電驗收)。負責檢查高空作業(yè)等存在安全隱患工作的防范措施,定期組織安全檢查并就檢查結果進行表彰與處罰。負責現場消防器材的申請、登記、巡查、退還(包括排布消防器材分布圖、定期檢查消防器材,登記造冊)。認真填寫施工日志,做好安全記錄(包括:安全生產許可證、安全日志、安全檢查記錄、安全目標及控制的編制、三寶物品的發(fā)放與登記)。嚴格執(zhí)行項目安全協(xié)議,對違反人員根據安全協(xié)議的相關條款進行獎懲。負責對施工現場進行巡回檢查,發(fā)現安全問題能及時責令改正并進行安全教育。負責填寫申報特種作業(yè)票,及時交由資料員進行辦理。1積極組織做好配合甲方、監(jiān)理方組織的安全大檢查1對工地工人的正常出勤做好詳細記錄。1對現場工隊安全情況進行獎懲。1完成項目經理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。五、材料員崗位職責:材料員要對公司及項目經理負責。熟悉市場施工工藝和材料,按項目經理計劃采購材料組織進場,并對材料的運輸中的成品保護負主要責任。負責材料請購及外協(xié)加工填單及進場材料的登記。對進場材料質量負責,完善進場材料的質檢報告,做好跟蹤服務工作,及時與施工現場人員做好材料進場交接,保證材料與質檢報告同時進場。負責現場零星材料的采購,嚴格遵守公司采購制度。做好項目期間公司固定財產的合理利用、往來臺賬。認真做好材料的往來收發(fā)保護、出入庫記錄、匯總整理、及時反饋等事項。負責進場多媒體設備及外加工展項的登記造冊與現場保護。參與檢查監(jiān)督檢舉材料浪費等不合理現象負責安排好現場租賃機具的登記、管理和歸還。1負責下腳料及剩余廢品的回收整理或清理工作1建立材料分析檔案(價格、貨源、庫存、材料使用計劃)及時匯報項目經理。1完成項目經理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。六、造價員的崗位職責:變更、索賠工作。(1)負責新增項目的單價分析。(2)參與編制變更、索賠報告及相關附件材料的收集、整理。(3)參與變更索賠準備工作,收集變更、索賠所需基礎材料,研究合同相關條款。(4)參與合同變更、索賠策略討論,提供專業(yè)建議。辦理合同管理、內外結算事務。(1)負責對各外協(xié)單位內外合同交底,并提供合同解釋。(2)參與收集、檢查、整理現場工程量簽證資料,編制計量結算報表,經項目經理審核后上報。(3)負責收集、檢查、整理分包工程量、費用扣除各類內部簽認資料,編制內部分包結算報表。(4)參與建立并完善工程承包、分包合同臺賬,登記、編錄、保管未履行完畢的內、外加工程合同。(5)負責分析合同履行過程中的潛在風險,提供上級決策。(6)負責分析合同條件、清理各類合同關系,分類統(tǒng)計、匯總各類合同工程量,提供上級決策依據。(7)參與分包合同談判,草擬分包合同。成本分析及估算(1)根據各施工作業(yè)隊施工進度和施工工藝測算分包成本,提供分包方式和單價建議。(2)預算項目產值及成本,提供項目經理簽訂目標責任書決策。(3)協(xié)助計劃財務部編制《月度實發(fā)成本估算表》。其它。(1)協(xié)助、指導、檢查項目組的簽證資料。(2)完成項目經理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。七、項目外加工崗位職責:協(xié)助項目經理對施工過程中的外協(xié)加工產品負責。針對甲方及項目現場中反饋信息與外協(xié)合作單位進行對接,負責外加工項目中的全程根蹤,并將記錄寫入項目周報。針對外加工項目中的制作進度、變更及突發(fā)事件向項目經理匯報。參與外加工項目方案設計的匯報工作,配合項目經理做好匯報資料。參與外加工產品進場的運輸和成品保護,協(xié)助項目經理進行現場安裝和調試工作。協(xié)助資料員完善外加工產品的使用說明書及日常保養(yǎng)方法。參與完工項目的售后服務工作。完成項目經理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。項目管理助理崗位職責:認真貫徹執(zhí)行公司項目管理部規(guī)定和管理流程,努力提高自身業(yè)務水平。及時收集和了解各項目組工作動態(tài),詢問、記錄并響應公司與現場項目實施人員、用戶之間的各種信息,尋求公司相關部門人力、技術資源的支持與配合,已處理和未處理的情況及時匯報部門經理。根據部門經理的指示,及時向項目經理傳遞項目進度預警、質量預警及成本預警,以及項目變更事宜。負責現場人員借款及借款登記匯總工作。對各項目組下達的外加工單進行收集并與各項目經理和合約部相關負責人員溝通,進行過程監(jiān)控并將實施情況定期向部門經理匯報。協(xié)助部門經理開展售后服務工作,對已完工程售后工作進行登記備案并向部門經理匯報。負責將項目管理部要求通知向各項目組下達,并將實施情況如實向部門經理反饋。每周五收集各項目經理上報的《工作周報》并轉呈部門經理。實時、全過程跟蹤項目進展情況、項目質量反饋及各項目組人員和項目管理部人員動態(tài)情況,及時登記匯總備案并向部門經理匯報。接收和轉發(fā)公司及各項目組的來往文件,進行整理交由部門經理。參與項目管理部各類會議,收集并整理會議記錄交文檔管理員備案及下發(fā)。1管理部門技術類資料、文檔、證書的保管、借閱、登記工作。1與公司各部門、各項目組以及供應商、用戶之間形成密切溝通與配合。1每周五提交給部門經理本周工作總結和下周工作計劃。1完成領導交辦的其他工作及不確定工作。平面設計(項目出差人員)崗位職責:負責測量施工圖中需要展示的立面尺寸及現場施工成品尺寸進行深化設計,詳細收集保管甲方提供的展示資料,建立往來臺帳并對資料的保密性負有主要責任。配合甲方及文案人員對需要展示的內容進行分類設計,負責甲方對設計稿件的簽字備案工作。嚴格遵守項目施工進度要求,參與平面方案設計的匯報工作,配合項目經理做好匯報資料。配合項目經理和項目外加工人員收集對項目展項有用的圖片及文字資料。配合資料員和安全員對項目施工中的標示標牌、警示牌、安全標語等進行二次設計,參與項目使用說明書的排版設計。負責對外加工展板、文字、投影、電子書等需平面設計的內容和展示墻面的深化設計。對竣工后甲方提供的原始資料、設計原文件、成品制作文件等進行詳細的整理并統(tǒng)一歸還或交由項目經理由公司資料管理存檔。項目組所有設計稿件定稿后須由本部門主管領導審核后方可進行加工。配合項目經理和資料員對項目完成資料的收集整理工作。參與完工項目的售后服務工作,完成項目經理交待的其它工作。項目管理部
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