【正文】 類大型活動的宣傳和推廣及協(xié)會各項活動的新聞報道。（十）外聯(lián)部：全面負責(zé)協(xié)會各項工作的公關(guān)禮儀，接待來訪嘉賓團體，主持重大活動的開幕和閉幕，為協(xié)會的重大活動拉取贊助，協(xié)助會長聯(lián)系企業(yè)開展交流與合作，尋求參觀和學(xué)習(xí)的機會，保持與兄弟協(xié)會的密切聯(lián)系及信息共享。（十一）網(wǎng)絡(luò)信息部：負責(zé)協(xié)會網(wǎng)站的維護和更新，負責(zé)社團及其會員的網(wǎng)絡(luò)信息管理，全面推進學(xué)生社團活動和工作的網(wǎng)絡(luò)信息化。負責(zé)社團的動漫、幻燈片、多媒體影音資料的制作，推動社團形象工程的建設(shè)，并協(xié)助個部門進行工作資料及活動資料（如工作和活動計劃、工作簡報、工作總結(jié)、財務(wù)報表等）歸類和數(shù)據(jù)存檔。第四章：協(xié)會管理制度第一條：為了發(fā)揚本協(xié)會的優(yōu)良傳統(tǒng)，加強協(xié)會的自身管理與外部監(jiān)督，保證協(xié)會的健全、高效運轉(zhuǎn)，更好地為廣大會員服務(wù)，根據(jù)《湘潭大學(xué)學(xué)生社團管理章程》和《湘潭大學(xué)科技創(chuàng)業(yè)者協(xié)會章程》，特制定此項管理制度。第二條：本管理制度共六個部分，分別為內(nèi)部管理機制、外部監(jiān)督機制、財務(wù)管理機制、任免機制、獎懲機制、項目經(jīng)理制。分述如下：一、內(nèi)部管理機制（一）協(xié)會實行少數(shù)服從多數(shù)的民主集中制原則。（二）協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)是理事會，代表全體會員行使最高決策權(quán)。理事會由會長、一名團支書、三名副會長、各部門部長組成。（三）理事會每星期舉辦一次全體會議，總結(jié)前期工作并部署安排后期事宜，各部門每兩周舉行一次例會，特殊情況下，不限會議次數(shù)與時間。（四）協(xié)會設(shè)立會員大會，由全體會員組成，代表所有會員對理事會進行監(jiān)督。（五）協(xié)會實行責(zé)任負責(zé)制：會長對會員大會和理事會負責(zé)，全面協(xié)調(diào)、組織和管理協(xié)會內(nèi)外事務(wù)；副會長對會長負責(zé)，并分管各部；各部部長對其主管副會長負責(zé)，各部部長主管該部門。（六）協(xié)會根據(jù)自身實際情況分八個部門：辦公室、外聯(lián)部、策劃部、宣傳部、財務(wù)部、會員部、網(wǎng)絡(luò)部、實踐部。各部門根據(jù)實際工作需要招收一定數(shù)量干事，各司其職，部門之間相互配合，積極開展工作。（七）協(xié)會各部門依據(jù)總章程制定部門章程，經(jīng)由理事會決議通過，會長簽字后方可執(zhí)行。（八）協(xié)會開展各種形式的活動，先向理事會提交方案，經(jīng)理事會討論通過并經(jīng)會長審批簽字后方可執(zhí)行，否則視為無效。未經(jīng)批準(zhǔn)簽字而開展的活動所產(chǎn)生的不良后果由當(dāng)事人負責(zé)，與協(xié)會及其他成員無關(guān)。（九）協(xié)會實行辦公室值班制度，每學(xué)期開學(xué)第三周即開始值班，值班時間為周日至周五，夏季：19：3021:30 冬季：19:0021:00（十）協(xié)會實行全面考勤，部長向會長請假，干事向部長請假，無故或未允許請假情況下缺勤三次以上者將予以嚴重警告或遞交理事會決議除名。二、外部監(jiān)督機制（一）協(xié)會接受校團委、商學(xué)院、湘大社團聯(lián)合會的監(jiān)督。（二）理事會對會長、副會長實行監(jiān)督，有權(quán)對其失誤行為提出意見和建議，對其失職行為提出批評和警告。（三）會長及副會長對各部實行監(jiān)督并指導(dǎo)其開展工作。（四）會員有廣泛的監(jiān)督權(quán)。三、財務(wù)管理制度（一）協(xié)會經(jīng)費嚴格按《湘潭大學(xué)學(xué)生社團管理辦法》中的社團經(jīng)費管理條款執(zhí)行管理。（二）協(xié)會本著開源節(jié)流、公開透明的原則使用經(jīng)費。（三）協(xié)會經(jīng)費由財務(wù)部統(tǒng)一管理，并每月公開一次財務(wù)收支狀況。（四）理事會定期清查賬目，監(jiān)督財務(wù)部工作。（五）協(xié)會開展活動的所需經(jīng)費，須經(jīng)理事會審批后（由會長簽字）才能到財務(wù)部領(lǐng)取。（六）一切活動經(jīng)費須憑正式發(fā)票定期到財務(wù)部報銷。（七）協(xié)會所有資產(chǎn)由財務(wù)部統(tǒng)一管理，每學(xué)期公開一次資產(chǎn)詳細清單。（八）所有協(xié)會財產(chǎn)借用須經(jīng)會長同意，辦公室登記簽字方可。遵循誰簽字誰負責(zé)，丟失損壞照價賠償?shù)脑瓌t。四、任免制度（一）遵從任人唯賢，選拔公平、公開、公正的原則。（二）理事會成員選拔先由上任理事會提名，再經(jīng)會員大會投票，最終定出名單經(jīng)掛靠單位及指導(dǎo)老師同意方能正式上任。（三）理事會成員罷免須由理事會決議并向掛靠單位及指導(dǎo)老師遞交申請通過方可生效（四）各部門干事由各部門自主面試選拔，經(jīng)由理事會決議通過方可正式錄用。五、獎懲機制（一）在期末總結(jié)大會上對活動中涌現(xiàn)的優(yōu)秀組織者和先進個人頒發(fā)榮譽證書及一定的物資獎勵。（二）對違反協(xié)會章程的理事會成員及干事，視情節(jié)輕重予以警告或除名。（二）對在活動中違反協(xié)會章程和有關(guān)管理制度、有損協(xié)會形象和榮譽的會員視情節(jié)輕重上報校團委、社團聯(lián)合會給予通報批評，并勒令退會，同時追究其責(zé)任。（三）授予優(yōu)秀者參加年終社聯(lián)評獎評優(yōu)資格。六．項目經(jīng)理制（一）理事會成員或干事有創(chuàng)意活動可形成策劃書交由會長，會長召開理事會議商討，策劃通過后，策劃者可申請擔(dān)任活動負責(zé)人。理事會通過后，可展開活動，協(xié)會所有資源服從負責(zé)人調(diào)配，各部門全力配合活動的開展，并由會長做一定監(jiān)督指導(dǎo)。（二）協(xié)會其他常規(guī)活動也可通過申請，實行項目經(jīng)理制。第五章：會員的權(quán)利與義務(wù)第一條：會員的權(quán)力（一）在校學(xué)生在遵守協(xié)會章程的基礎(chǔ)上自愿入會，并交納一定的會費，會員有退會自由，但不退會費，會員退會后注銷會籍。（二）會員擁有廣泛的權(quán)利和自由：選舉權(quán)與被選舉權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)、參議權(quán)、咨詢權(quán)、參與活動的權(quán)利等等。（三）成員有權(quán)利向理事會提出合理的建設(shè)性的意見和建議，并要求答復(fù)。第二條：會員也有相應(yīng)的義務(wù)（一）會員有義務(wù)保守協(xié)會的商業(yè)機密、維護協(xié)會的內(nèi)外形象、推動協(xié)會的健康持續(xù)發(fā)展、遵守協(xié)會的章程及各項規(guī)章制度。（二）會員應(yīng)廣泛接觸社會，聯(lián)系本校及其它院校協(xié)，以增進交流與合作，促進本協(xié)會到俄發(fā)展。（三）積極配合、協(xié)調(diào)其它部門的工作并踴躍參與協(xié)會的活動，服從協(xié)會理事會的人事安排。（四）絕對服從協(xié)會理事會調(diào)配，維護協(xié)會的名譽、形象和利益。第三條對會員實行檔案管理，記載會員參與活動的情況和表現(xiàn)，檔案隨會員退會自動注銷。第四條 若會員不說明原因而未達三次以上或由個人原因使協(xié)會利益形象受損、活動受挫，必須引咎辭職。附則第一條：協(xié)會所有成員，包括協(xié)會顧問、指導(dǎo)老師、會長和其他會員，必須依照本章程賦予的各項職權(quán)和職責(zé)，享受參與行使協(xié)會的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù)。第二條：學(xué)生科技創(chuàng)業(yè)者協(xié)會對本章程擁有最終解釋權(quán)。湘潭大學(xué)創(chuàng)業(yè)者協(xié)會2009年8月21日