【正文】 類大型活動(dòng)的宣傳和推廣及協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的新聞報(bào)道。（十）外聯(lián)部：全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的公關(guān)禮儀，接待來訪嘉賓團(tuán)體，主持重大活動(dòng)的開幕和閉幕，為協(xié)會(huì)的重大活動(dòng)拉取贊助，協(xié)助會(huì)長聯(lián)系企業(yè)開展交流與合作，尋求參觀和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，保持與兄弟協(xié)會(huì)的密切聯(lián)系及信息共享。（十一）網(wǎng)絡(luò)信息部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)和更新，負(fù)責(zé)社團(tuán)及其會(huì)員的網(wǎng)絡(luò)信息管理，全面推進(jìn)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)和工作的網(wǎng)絡(luò)信息化。負(fù)責(zé)社團(tuán)的動(dòng)漫、幻燈片、多媒體影音資料的制作，推動(dòng)社團(tuán)形象工程的建設(shè)，并協(xié)助個(gè)部門進(jìn)行工作資料及活動(dòng)資料（如工作和活動(dòng)計(jì)劃、工作簡報(bào)、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)表等）歸類和數(shù)據(jù)存檔。第四章：協(xié)會(huì)管理制度第一條：為了發(fā)揚(yáng)本協(xié)會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng)，加強(qiáng)協(xié)會(huì)的自身管理與外部監(jiān)督，保證協(xié)會(huì)的健全、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地為廣大會(huì)員服務(wù)，根據(jù)《湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理章程》和《湘潭大學(xué)科技創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)章程》，特制定此項(xiàng)管理制度。第二條：本管理制度共六個(gè)部分，分別為內(nèi)部管理機(jī)制、外部監(jiān)督機(jī)制、財(cái)務(wù)管理機(jī)制、任免機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制、項(xiàng)目經(jīng)理制。分述如下：一、內(nèi)部管理機(jī)制（一）協(xié)會(huì)實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的民主集中制原則。（二）協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是理事會(huì)，代表全體會(huì)員行使最高決策權(quán)。理事會(huì)由會(huì)長、一名團(tuán)支書、三名副會(huì)長、各部門部長組成。（三）理事會(huì)每星期舉辦一次全體會(huì)議，總結(jié)前期工作并部署安排后期事宜，各部門每兩周舉行一次例會(huì)，特殊情況下，不限會(huì)議次數(shù)與時(shí)間。（四）協(xié)會(huì)設(shè)立會(huì)員大會(huì)，由全體會(huì)員組成，代表所有會(huì)員對理事會(huì)進(jìn)行監(jiān)督。（五）協(xié)會(huì)實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制：會(huì)長對會(huì)員大會(huì)和理事會(huì)負(fù)責(zé)，全面協(xié)調(diào)、組織和管理協(xié)會(huì)內(nèi)外事務(wù)；副會(huì)長對會(huì)長負(fù)責(zé)，并分管各部；各部部長對其主管副會(huì)長負(fù)責(zé)，各部部長主管該部門。（六）協(xié)會(huì)根據(jù)自身實(shí)際情況分八個(gè)部門：辦公室、外聯(lián)部、策劃部、宣傳部、財(cái)務(wù)部、會(huì)員部、網(wǎng)絡(luò)部、實(shí)踐部。各部門根據(jù)實(shí)際工作需要招收一定數(shù)量干事，各司其職，部門之間相互配合，積極開展工作。（七）協(xié)會(huì)各部門依據(jù)總章程制定部門章程，經(jīng)由理事會(huì)決議通過，會(huì)長簽字后方可執(zhí)行。（八）協(xié)會(huì)開展各種形式的活動(dòng)，先向理事會(huì)提交方案，經(jīng)理事會(huì)討論通過并經(jīng)會(huì)長審批簽字后方可執(zhí)行，否則視為無效。未經(jīng)批準(zhǔn)簽字而開展的活動(dòng)所產(chǎn)生的不良后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，與協(xié)會(huì)及其他成員無關(guān)。（九）協(xié)會(huì)實(shí)行辦公室值班制度，每學(xué)期開學(xué)第三周即開始值班，值班時(shí)間為周日至周五，夏季：19：3021:30 冬季：19:0021:00（十）協(xié)會(huì)實(shí)行全面考勤，部長向會(huì)長請假，干事向部長請假，無故或未允許請假情況下缺勤三次以上者將予以嚴(yán)重警告或遞交理事會(huì)決議除名。二、外部監(jiān)督機(jī)制（一）協(xié)會(huì)接受校團(tuán)委、商學(xué)院、湘大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督。（二）理事會(huì)對會(huì)長、副會(huì)長實(shí)行監(jiān)督，有權(quán)對其失誤行為提出意見和建議，對其失職行為提出批評和警告。（三）會(huì)長及副會(huì)長對各部實(shí)行監(jiān)督并指導(dǎo)其開展工作。（四）會(huì)員有廣泛的監(jiān)督權(quán)。三、財(cái)務(wù)管理制度（一）協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按《湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》中的社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l款執(zhí)行管理。（二）協(xié)會(huì)本著開源節(jié)流、公開透明的原則使用經(jīng)費(fèi)。（三）協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，并每月公開一次財(cái)務(wù)收支狀況。（四）理事會(huì)定期清查賬目，監(jiān)督財(cái)務(wù)部工作。（五）協(xié)會(huì)開展活動(dòng)的所需經(jīng)費(fèi)，須經(jīng)理事會(huì)審批后（由會(huì)長簽字）才能到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。（六）一切活動(dòng)經(jīng)費(fèi)須憑正式發(fā)票定期到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。（七）協(xié)會(huì)所有資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，每學(xué)期公開一次資產(chǎn)詳細(xì)清單。（八）所有協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)借用須經(jīng)會(huì)長同意，辦公室登記簽字方可。遵循誰簽字誰負(fù)責(zé)，丟失損壞照價(jià)賠償?shù)脑瓌t。四、任免制度（一）遵從任人唯賢，選拔公平、公開、公正的原則。（二）理事會(huì)成員選拔先由上任理事會(huì)提名，再經(jīng)會(huì)員大會(huì)投票，最終定出名單經(jīng)掛靠單位及指導(dǎo)老師同意方能正式上任。（三）理事會(huì)成員罷免須由理事會(huì)決議并向掛靠單位及指導(dǎo)老師遞交申請通過方可生效（四）各部門干事由各部門自主面試選拔，經(jīng)由理事會(huì)決議通過方可正式錄用。五、獎(jiǎng)懲機(jī)制（一）在期末總結(jié)大會(huì)上對活動(dòng)中涌現(xiàn)的優(yōu)秀組織者和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)榮譽(yù)證書及一定的物資獎(jiǎng)勵(lì)。（二）對違反協(xié)會(huì)章程的理事會(huì)成員及干事，視情節(jié)輕重予以警告或除名。（二）對在活動(dòng)中違反協(xié)會(huì)章程和有關(guān)管理制度、有損協(xié)會(huì)形象和榮譽(yù)的會(huì)員視情節(jié)輕重上報(bào)校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)給予通報(bào)批評，并勒令退會(huì)，同時(shí)追究其責(zé)任。（三）授予優(yōu)秀者參加年終社聯(lián)評獎(jiǎng)評優(yōu)資格。六．項(xiàng)目經(jīng)理制（一）理事會(huì)成員或干事有創(chuàng)意活動(dòng)可形成策劃書交由會(huì)長，會(huì)長召開理事會(huì)議商討，策劃通過后，策劃者可申請擔(dān)任活動(dòng)負(fù)責(zé)人。理事會(huì)通過后，可展開活動(dòng)，協(xié)會(huì)所有資源服從負(fù)責(zé)人調(diào)配，各部門全力配合活動(dòng)的開展，并由會(huì)長做一定監(jiān)督指導(dǎo)。（二）協(xié)會(huì)其他常規(guī)活動(dòng)也可通過申請，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制。第五章：會(huì)員的權(quán)利與義務(wù)第一條：會(huì)員的權(quán)力（一）在校學(xué)生在遵守協(xié)會(huì)章程的基礎(chǔ)上自愿入會(huì)，并交納一定的會(huì)費(fèi)，會(huì)員有退會(huì)自由，但不退會(huì)費(fèi)，會(huì)員退會(huì)后注銷會(huì)籍。（二）會(huì)員擁有廣泛的權(quán)利和自由：選舉權(quán)與被選舉權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)、參議權(quán)、咨詢權(quán)、參與活動(dòng)的權(quán)利等等。（三）成員有權(quán)利向理事會(huì)提出合理的建設(shè)性的意見和建議，并要求答復(fù)。第二條：會(huì)員也有相應(yīng)的義務(wù)（一）會(huì)員有義務(wù)保守協(xié)會(huì)的商業(yè)機(jī)密、維護(hù)協(xié)會(huì)的內(nèi)外形象、推動(dòng)協(xié)會(huì)的健康持續(xù)發(fā)展、遵守協(xié)會(huì)的章程及各項(xiàng)規(guī)章制度。（二）會(huì)員應(yīng)廣泛接觸社會(huì)，聯(lián)系本校及其它院校協(xié)，以增進(jìn)交流與合作，促進(jìn)本協(xié)會(huì)到俄發(fā)展。（三）積極配合、協(xié)調(diào)其它部門的工作并踴躍參與協(xié)會(huì)的活動(dòng)，服從協(xié)會(huì)理事會(huì)的人事安排。（四）絕對服從協(xié)會(huì)理事會(huì)調(diào)配，維護(hù)協(xié)會(huì)的名譽(yù)、形象和利益。第三條對會(huì)員實(shí)行檔案管理，記載會(huì)員參與活動(dòng)的情況和表現(xiàn)，檔案隨會(huì)員退會(huì)自動(dòng)注銷。第四條 若會(huì)員不說明原因而未達(dá)三次以上或由個(gè)人原因使協(xié)會(huì)利益形象受損、活動(dòng)受挫，必須引咎辭職。附則第一條：協(xié)會(huì)所有成員，包括協(xié)會(huì)顧問、指導(dǎo)老師、會(huì)長和其他會(huì)員，必須依照本章程賦予的各項(xiàng)職權(quán)和職責(zé)，享受參與行使協(xié)會(huì)的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù)。第二條：學(xué)生科技創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)對本章程擁有最終解釋權(quán)。湘潭大學(xué)創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)2009年8月21日