答謝酒會策劃案推薦閱讀-資料下載頁
2024-11-09 12:04本頁面
【正文】 正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”?！翱蛻舸鹬x會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在宴賓樓大廳）。懸掛好晚會橫幅，內(nèi)容為“如家，盡享真情2007客戶答謝會”。（企劃部制作背景）“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子 個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。采購準(zhǔn)備好 朵胸花（以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。康樂部負(fù)責(zé)擺臺： 康樂部還負(fù)責(zé)布置會場內(nèi)氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方案安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。九、活動行程：3:00 簽到、引領(lǐng)、宴賓樓門口2名、用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。（餐飲部 或康樂部）在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談 4：00 主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會開始 4：05 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：4：10 代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。4：40 客戶代表致辭（2位）。4: 45 公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎環(huán)節(jié)。5：00～5：10 主持人宣布答謝會結(jié)束，宴會開始。（可由銷售人員陪同赴宴）總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。攝影、攝像留影。)6：00～6:30 由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。（二）抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置（討論后確定）一等獎 1名 價值 元 二等獎 3名 價值 元 三等獎 10名 價值 元十、跟進(jìn)部門： 總 辦：21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時間限定部分的落實跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會的攝影工作。銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去（各銷售人員）；20日下班前匯總反饋實到人數(shù)，并知會各部門（主管負(fù)責(zé)），準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。24日上午 9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé)；銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳，期間咨客補(bǔ)上。（決不允許把客人晾在一邊）活動后銷售人員對收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄?；卦L客戶。安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。前 臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺，銷售部跟進(jìn)臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份（收集信息制作通訊錄）。會場布置餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。財務(wù)部：在20日落實禮品及抽獎獎品款項。采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。企劃部：在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函（內(nèi)附活動流程），并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。十一、活動經(jīng)費(fèi)：餐飲費(fèi)用：交流區(qū)酒水飲料等 元/位，計 元正餐按 元/人成本計算，總計 元禮品費(fèi)用：初定產(chǎn)品 元/人，（免費(fèi)自助餐券 張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票 張、體驗門票 張，成本控制約 元/人計 元）獎品成本：初步擬訂為 元/人。其他雜費(fèi)：相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣 元計算?；顒宇A(yù)算總費(fèi)用：人民幣 元。該次活動參加人數(shù)較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！企劃部2007年3月16日
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