【正文】 ，麥克風(fēng)架兩個(gè)臺(tái)花裝飾，膠紙若干，各社團(tuán)牌若干個(gè)，嘉賓飲用水若干制作邀請(qǐng)函，社團(tuán)聯(lián)合部PPT介紹片，各個(gè)主席部長(zhǎng)工作牌。社團(tuán)聯(lián)合部換屆大會(huì)條幅1個(gè)，宣傳海報(bào)若干張，換屆大會(huì)座位表一張 簽到表兩張簽到人員4名，禮儀人員6名，大會(huì)秩序維持人員10名，主持人2名（完成主持人稿），幻燈片放映人員2名，照相人員2名（可聯(lián)系記者協(xié)會(huì)）撰寫(xiě)新老部長(zhǎng)發(fā)言稿七、活動(dòng)開(kāi)展活動(dòng)準(zhǔn)備期： 由部長(zhǎng)下達(dá)通知通知各處長(zhǎng)及全體成員準(zhǔn)時(shí)參加換屆大會(huì)。全體人員五點(diǎn)到會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作事項(xiàng)，各司其責(zé)。（策劃處、外聯(lián)處、秘書(shū)處、宣傳處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢處六個(gè)處人員服從安排）活動(dòng)前準(zhǔn)備：屆時(shí)會(huì)用到汽球，裝飾花，大字帖，嘉賓牌等，此類(lèi)用品由宣傳處負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備。大會(huì)前三小時(shí)（15：30）開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng)，策劃處宣傳處負(fù)責(zé)提前布置會(huì)場(chǎng)，外聯(lián)處負(fù)責(zé)戶外拉贊助商以及做好宣傳工作，秘書(shū)處負(fù)責(zé)禮儀的準(zhǔn)備以及簽到的準(zhǔn)備，財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)開(kāi)單報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)計(jì)算等工作，紀(jì)檢處負(fù)責(zé)安排準(zhǔn)備維持屆時(shí)會(huì)場(chǎng)秩序，保持秩序有條不紊地進(jìn)行，并且預(yù)備一套緊急方案（停電火災(zāi)等不可抗力因素所造成的大會(huì)停止）的處理辦法。相關(guān)人員調(diào)試好活動(dòng)要用的麥克、音響、電腦等電子設(shè)備（應(yīng)該在活動(dòng)開(kāi)始前30鐘前準(zhǔn)備完畢）秘書(shū)部做好簽到工作。紀(jì)檢處整理好現(xiàn)場(chǎng)座椅講臺(tái)以及大屏幕等會(huì)場(chǎng)用品?；顒?dòng)流程: ：由主持人致開(kāi)場(chǎng)白、介紹到場(chǎng)嘉賓請(qǐng)指導(dǎo)老師或校長(zhǎng)致辭。請(qǐng)社團(tuán)管理中心主任講話；現(xiàn)任社團(tuán)聯(lián)合部部長(zhǎng)講話；播放社團(tuán)聯(lián)合部20xx屆PPT活動(dòng)幻燈片大會(huì)第二項(xiàng)：由上屆社團(tuán)聯(lián)合部代表作工作總結(jié)報(bào)告；大會(huì)第三項(xiàng)：請(qǐng)上屆社團(tuán)聯(lián)合部代表宣讀本屆社團(tuán)聯(lián)合部，干部人員名單及各部門(mén)處長(zhǎng)名單；大會(huì)第四項(xiàng)：請(qǐng)上屆各處處長(zhǎng)作20xx年總結(jié)報(bào)告，對(duì)新任干部寄語(yǔ)。（順序按拼音首字母排序：策劃處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢處、秘書(shū)部、外聯(lián)處、宣傳處）大會(huì)第五項(xiàng)：由本屆各處處長(zhǎng)上臺(tái)就就職演說(shuō)大會(huì)第六項(xiàng)：由新一屆部長(zhǎng)宣讀優(yōu)秀部門(mén)、由新一屆副處長(zhǎng)宣讀優(yōu)秀處長(zhǎng)和優(yōu)秀干事名單大會(huì)第七項(xiàng)：請(qǐng)到會(huì)的老師為獲獎(jiǎng)同學(xué)或部門(mén)頒發(fā)證書(shū)；1大會(huì)第八項(xiàng)：各個(gè)處處長(zhǎng)以及嘉賓一起合唱歌曲《愛(ài)因?yàn)樵谛闹小?大會(huì)第八項(xiàng)：主持人致結(jié)束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來(lái)請(qǐng)各位嘉賓和社團(tuán)聯(lián)合部所有人員合影留念八、活動(dòng)預(yù)算橫幅40元、氣球10元、水50元 會(huì)場(chǎng)裝飾50元 合計(jì)150元人民幣九、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)：提前準(zhǔn)備好本屆社團(tuán)聯(lián)合部主要人員干部名單給老師。在大會(huì)前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。大會(huì)中注意紀(jì)檢處注意維持紀(jì)律。十、大會(huì)后期工作：全體社聯(lián)成員留下打掃會(huì)場(chǎng)，整理檢查好方可離開(kāi)。私立華聯(lián)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部活動(dòng)策劃人：李鎮(zhèn)宇社團(tuán)換屆策劃書(shū)14一、會(huì)背景青志協(xié)擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會(huì)干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績(jī)，各項(xiàng)活動(dòng)都取得重突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會(huì)五周年慶典晚會(huì)，“愛(ài)心包裹”活動(dòng)，新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團(tuán)結(jié)，友愛(ài)，互助，進(jìn)步”為宗旨，創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會(huì)干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)的組織管理，膽起用新人，為協(xié)會(huì)注入新鮮的血液，我協(xié)會(huì)將于20xx年xx月xx日(星期x)舉行換屆會(huì)。二、會(huì)前期準(zhǔn)備外聯(lián)部（1）制作邀請(qǐng)函。（2）在會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓(協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會(huì)主要干部（3）購(gòu)買(mǎi)老師飲用水、以及活動(dòng)所需物品：寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤(pán)。（4）向社會(huì)以及其他社團(tuán)拉贊助及橫幅，擴(kuò)此次換屆會(huì)的影響力。秘書(shū)處（1）通知各部門(mén)成員出席(必須提前十分鐘到場(chǎng))。（2）安排主持人，同時(shí)完成主持人稿(主持人稿需要審批)。（3）安排禮儀人員三名，負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。（4）安排會(huì)的催場(chǎng)人員，保證會(huì)的緊湊和有效進(jìn)行。（5）撰寫(xiě)致辭發(fā)言稿，會(huì)通訊稿。（6）會(huì)完畢后將通訊稿交予廣播電臺(tái)播發(fā)，以及網(wǎng)信部。（7）制作會(huì)的流程表分發(fā)到每個(gè)部門(mén)。宣傳部（1）制作活動(dòng)宣傳海報(bào)5份，宣傳板3個(gè)。（2）會(huì)前張貼海報(bào)，擺放好宣傳報(bào)，確保擴(kuò)本次換屆會(huì)的影響力。網(wǎng)信部（1）負(fù)責(zé)制作此次換屆會(huì)的ppt，以及現(xiàn)場(chǎng)ppt的播放。（2）負(fù)責(zé)此次換屆會(huì)的音響設(shè)備的播放。（3）制作簽到表，及部門(mén)字，用于座位張貼。（4）負(fù)責(zé)此次會(huì)的拍照工作。實(shí)踐部（1）申請(qǐng)會(huì)所需的39。軟座報(bào)告廳。（2）當(dāng)天換屆會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)。（3）安排四人在會(huì)開(kāi)始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤，確保會(huì)和諧有序的進(jìn)行。三下鄉(xiāng)支隊(duì)（1）負(fù)責(zé)此次會(huì)的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。（2）會(huì)開(kāi)始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)和諧有序的進(jìn)行。文藝部（1）了解會(huì)場(chǎng)的結(jié)構(gòu)制作座次表，交予秘書(shū)處。（2）將出席人員引領(lǐng)到指定位置。圖書(shū)館支隊(duì)、抗震救災(zāi)支隊(duì)（1）撰寫(xiě)突發(fā)情況處理方案。（2）成立機(jī)動(dòng)人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對(duì)。（3）機(jī)動(dòng)小組必須見(jiàn)處置突發(fā)情況的方案交予會(huì)主席團(tuán)。三、會(huì)要素活動(dòng)時(shí)間：x月x日活動(dòng)地點(diǎn)：軟座報(bào)告廳主持人：待定四、會(huì)流程三下鄉(xiāng)支隊(duì)提前半小時(shí)到場(chǎng)，負(fù)責(zé)簽到。全體起立，奏國(guó)歌主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。請(qǐng)指導(dǎo)老師致開(kāi)幕辭，并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。上一屆主要協(xié)會(huì)干部做總結(jié)報(bào)告，提出對(duì)新任的寄語(yǔ)。上一屆學(xué)生會(huì)主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jī)，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。請(qǐng)侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部(副部長(zhǎng)部長(zhǎng)以上)名單(名單在會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師)。請(qǐng)老師為新一屆一屆主席團(tuán)及部長(zhǎng)頒發(fā)工作證(在會(huì)前準(zhǔn)備好，安排秘書(shū)處禮儀人員拿好工作證上前)。請(qǐng)新一屆協(xié)會(huì)會(huì)主席、團(tuán)支部書(shū)記等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。新一任協(xié)會(huì)干部代表發(fā)言。新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō)，希望我協(xié)會(huì)會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“爭(zhēng)取越辦越好。1領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(王志敬書(shū)記)，對(duì)本次會(huì)作總結(jié)。1全體起立，奏協(xié)會(huì)會(huì)歌。1主持人宣布本次會(huì)結(jié)束。1全體協(xié)會(huì)干部合影留念，各部門(mén)拍照合影留念。五、會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)所有副部級(jí)以上干部必須穿正裝出席。提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。在會(huì)前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律，安排執(zhí)勤人員注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。榮譽(yù)證書(shū)及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎(jiǎng)途中找自己的榮譽(yù)證書(shū)及工作證，結(jié)束后進(jìn)行找回。要有良好的團(tuán)隊(duì)精神、各部之間要互互助。禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語(yǔ)。六、會(huì)后期工作圖書(shū)館支隊(duì)留下打掃會(huì)場(chǎng)，整理檢查好方可離開(kāi)。由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會(huì)干部人員名單，并張貼到學(xué)校食堂門(mén)口進(jìn)行公示。七、注意事項(xiàng)及其他提前進(jìn)行海報(bào)、通知、請(qǐng)柬以及報(bào)名表的制作；所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請(qǐng)；注意競(jìng)選期間的紀(jì)律與秩序維持問(wèn)題；所需申請(qǐng)的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出；注意簽到階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理，以及會(huì)完畢后秘書(shū)處需要對(duì)簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放，作為日后的考核之一。在整個(gè)換屆會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中，各部門(mén)的部長(zhǎng)需要維持一下本部門(mén)的秩序；八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費(fèi)：30元飲用水10：10元寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤(pán)：10元初步合計(jì)：50元團(tuán)學(xué)生會(huì)換屆策劃書(shū)為保障x(chóng)xx學(xué)院工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性，培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的學(xué)生會(huì)干部，更好的貫徹落實(shí)學(xué)院的指示精神，充分發(fā)揮工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的自主職能，力促進(jìn)校園文化建設(shè)。本著“公平、公正、公開(kāi)”的原則，院決定進(jìn)行新一屆工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)換屆工作。社團(tuán)換屆策劃書(shū)15一、大會(huì)主題：總結(jié)過(guò)去，程前啟后，展望未來(lái)二、大會(huì)目的：總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人三、大會(huì)參與者：曲帥鋒教師、趙衍民教師及管院學(xué)生辦公室其他教師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、汽車(chē)協(xié)會(huì)、校科協(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)、管院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及其他社團(tuán)和未來(lái)管理者協(xié)會(huì)全體成員四、主辦單位：武漢理工大學(xué)未來(lái)管理者協(xié)會(huì)五、大會(huì)時(shí)間：20xx年03月19日（周四）晚18：30六、大會(huì)地點(diǎn)：東院教四十五樓七、大會(huì)具體安排：（一）前期準(zhǔn)備1．材料準(zhǔn)備提前制作好用于大會(huì)開(kāi)始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的幻燈片，以及會(huì)上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)；主持人致辭（開(kāi)場(chǎng)白）、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準(zhǔn)備好，由王慧負(fù)責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括曲教師的開(kāi)場(chǎng)致詞和趙教師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)；場(chǎng)地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé)；協(xié)會(huì)文化冊(cè)（80本？）、托盤(pán)兩張、協(xié)會(huì)會(huì)旗、章、卡由秘書(shū)部負(fù)責(zé)帶到會(huì)場(chǎng)；用會(huì)服和打印出來(lái)的新舊會(huì)徽裝飾會(huì)場(chǎng)；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負(fù)責(zé)。2．宣傳通知工作通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系，由譚云蛟、蘇云智負(fù)責(zé)。3．會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場(chǎng)；于星期四午時(shí)6：00前完成。（二）大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(1)．會(huì)前工作大會(huì)當(dāng)天午時(shí)6：00前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng)；嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé)；出席人員登記由秘書(shū)部負(fù)責(zé)；現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé)；多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)；現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)（包括借相機(jī)）；(2)．大會(huì)議程1．主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓2．有請(qǐng)管院、未管指導(dǎo)教師團(tuán)委書(shū)記曲帥鋒教師致辭3．有請(qǐng)劉文松作0809年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告4．第十屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀新任會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)名單，由曲教師、趙教師頒發(fā)聘書(shū)5．舉行交接儀式（第十屆會(huì)長(zhǎng)與第十一屆會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗、卡和章子）6．請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說(shuō)及工作展望7．主持人宣讀各部長(zhǎng)名單，并由嘉賓教師頒發(fā)聘書(shū)8．副會(huì)長(zhǎng)返聘理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)及成員9．請(qǐng)趙教師作總結(jié)陳詞10．主持人致結(jié)束語(yǔ)，感激各位嘉賓的到來(lái)(3)．會(huì)后收?qǐng)龃髸?huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ?，包括打掃?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等；（三）后期工作人員的出席情景由秘書(shū)部統(tǒng)計(jì)總結(jié)；照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé)；本次大會(huì)的總結(jié)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)。