【正文】 ，麥克風(fēng)架兩個臺花裝飾，膠紙若干，各社團牌若干個，嘉賓飲用水若干制作邀請函，社團聯(lián)合部PPT介紹片，各個主席部長工作牌。社團聯(lián)合部換屆大會條幅1個，宣傳海報若干張，換屆大會座位表一張 簽到表兩張簽到人員4名，禮儀人員6名，大會秩序維持人員10名，主持人2名（完成主持人稿），幻燈片放映人員2名，照相人員2名（可聯(lián)系記者協(xié)會）撰寫新老部長發(fā)言稿七、活動開展活動準(zhǔn)備期： 由部長下達通知通知各處長及全體成員準(zhǔn)時參加換屆大會。全體人員五點到會場準(zhǔn)備工作事項，各司其責(zé)。（策劃處、外聯(lián)處、秘書處、宣傳處、財務(wù)處、紀(jì)檢處六個處人員服從安排）活動前準(zhǔn)備：屆時會用到汽球，裝飾花，大字帖，嘉賓牌等，此類用品由宣傳處負(fù)責(zé)購買準(zhǔn)備。大會前三小時（15：30）開始布置會場，策劃處宣傳處負(fù)責(zé)提前布置會場，外聯(lián)處負(fù)責(zé)戶外拉贊助商以及做好宣傳工作，秘書處負(fù)責(zé)禮儀的準(zhǔn)備以及簽到的準(zhǔn)備，財務(wù)處負(fù)責(zé)經(jīng)費開單報銷經(jīng)費計算等工作，紀(jì)檢處負(fù)責(zé)安排準(zhǔn)備維持屆時會場秩序，保持秩序有條不紊地進行，并且預(yù)備一套緊急方案（停電火災(zāi)等不可抗力因素所造成的大會停止）的處理辦法。相關(guān)人員調(diào)試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設(shè)備（應(yīng)該在活動開始前30鐘前準(zhǔn)備完畢）秘書部做好簽到工作。紀(jì)檢處整理好現(xiàn)場座椅講臺以及大屏幕等會場用品?；顒恿鞒? ：由主持人致開場白、介紹到場嘉賓請指導(dǎo)老師或校長致辭。請社團管理中心主任講話；現(xiàn)任社團聯(lián)合部部長講話；播放社團聯(lián)合部20xx屆PPT活動幻燈片大會第二項：由上屆社團聯(lián)合部代表作工作總結(jié)報告；大會第三項：請上屆社團聯(lián)合部代表宣讀本屆社團聯(lián)合部，干部人員名單及各部門處長名單；大會第四項：請上屆各處處長作20xx年總結(jié)報告，對新任干部寄語。（順序按拼音首字母排序：策劃處、財務(wù)處、紀(jì)檢處、秘書部、外聯(lián)處、宣傳處）大會第五項：由本屆各處處長上臺就就職演說大會第六項：由新一屆部長宣讀優(yōu)秀部門、由新一屆副處長宣讀優(yōu)秀處長和優(yōu)秀干事名單大會第七項：請到會的老師為獲獎同學(xué)或部門頒發(fā)證書；1大會第八項：各個處處長以及嘉賓一起合唱歌曲《愛因為在心中》1大會第八項：主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來請各位嘉賓和社團聯(lián)合部所有人員合影留念八、活動預(yù)算橫幅40元、氣球10元、水50元 會場裝飾50元 合計150元人民幣九、大會中應(yīng)注意的細節(jié)：提前準(zhǔn)備好本屆社團聯(lián)合部主要人員干部名單給老師。在大會前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。大會中注意紀(jì)檢處注意維持紀(jì)律。十、大會后期工作：全體社聯(lián)成員留下打掃會場，整理檢查好方可離開。私立華聯(lián)學(xué)院社團聯(lián)合部活動策劃人：李鎮(zhèn)宇社團換屆策劃書14一、會背景青志協(xié)擁有一支團結(jié)高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績，各項活動都取得重突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團結(jié)，友愛，互助，進步”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽感的新一屆協(xié)會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強協(xié)會的組織管理，膽起用新人，為協(xié)會注入新鮮的血液，我協(xié)會將于20xx年xx月xx日(星期x)舉行換屆會。二、會前期準(zhǔn)備外聯(lián)部（1）制作邀請函。（2）在會前一天邀請嘉賓(協(xié)會指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會主要干部（3）購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。（4）向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴此次換屆會的影響力。秘書處（1）通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場)。（2）安排主持人，同時完成主持人稿(主持人稿需要審批)。（3）安排禮儀人員三名，負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。（4）安排會的催場人員，保證會的緊湊和有效進行。（5）撰寫致辭發(fā)言稿，會通訊稿。（6）會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā)，以及網(wǎng)信部。（7）制作會的流程表分發(fā)到每個部門。宣傳部（1）制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。（2）會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴本次換屆會的影響力。網(wǎng)信部（1）負(fù)責(zé)制作此次換屆會的ppt，以及現(xiàn)場ppt的播放。（2）負(fù)責(zé)此次換屆會的音響設(shè)備的播放。（3）制作簽到表，及部門字，用于座位張貼。（4）負(fù)責(zé)此次會的拍照工作。實踐部（1）申請會所需的39。軟座報告廳。（2）當(dāng)天換屆會舉行前布置會場。（3）安排四人在會開始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤，確保會和諧有序的進行。三下鄉(xiāng)支隊（1）負(fù)責(zé)此次會的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。（2）會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保會和諧有序的進行。文藝部（1）了解會場的結(jié)構(gòu)制作座次表，交予秘書處。（2）將出席人員引領(lǐng)到指定位置。圖書館支隊、抗震救災(zāi)支隊（1）撰寫突發(fā)情況處理方案。（2）成立機動人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對。（3）機動小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予會主席團。三、會要素活動時間：x月x日活動地點：軟座報告廳主持人：待定四、會流程三下鄉(xiāng)支隊提前半小時到場，負(fù)責(zé)簽到。全體起立，奏國歌主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。請指導(dǎo)老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。上一屆主要協(xié)會干部做總結(jié)報告，提出對新任的寄語。上一屆學(xué)生會主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部(副部長部長以上)名單(名單在會前須準(zhǔn)備好給老師)。請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發(fā)工作證(在會前準(zhǔn)備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前)。請新一屆協(xié)會會主席、團支部書記等主要學(xué)生干部作述職報告。新一任協(xié)會干部代表發(fā)言。新一屆團學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協(xié)會會繼續(xù)發(fā)揚“團結(jié)、友愛、互助、進步”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“爭取越辦越好。1領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(王志敬書記)，對本次會作總結(jié)。1全體起立，奏協(xié)會會歌。1主持人宣布本次會結(jié)束。1全體協(xié)會干部合影留念，各部門拍照合影留念。五、會中應(yīng)注意的細節(jié)所有副部級以上干部必須穿正裝出席。提前準(zhǔn)備好本屆團學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。在會前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律，安排執(zhí)勤人員注意會場紀(jì)律。榮譽證書及工作證頒發(fā)時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結(jié)束后進行找回。要有良好的團隊精神、各部之間要互互助。禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。六、會后期工作圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會干部人員名單，并張貼到學(xué)校食堂門口進行公示。七、注意事項及其他提前進行海報、通知、請柬以及報名表的制作；所需的教室需要實踐部提前進行申請；注意競選期間的紀(jì)律與秩序維持問題；所需申請的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實施前進行具體列出；注意簽到階段中報名表的收集、統(tǒng)計與整理，以及會完畢后秘書處需要對簽到表進行統(tǒng)一存放，作為日后的考核之一。在整個換屆會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；八、經(jīng)費預(yù)算簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費：30元飲用水10：10元寬膠帶、請柬、托盤：10元初步合計：50元團學(xué)生會換屆策劃書為保障xxx學(xué)院工程管理系團總支學(xué)生會工作的連續(xù)性，培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的學(xué)生會干部，更好的貫徹落實學(xué)院的指示精神，充分發(fā)揮工程管理系團總支學(xué)生會的自主職能，力促進校園文化建設(shè)。本著“公平、公正、公開”的原則，院決定進行新一屆工程管理系團總支學(xué)生會換屆工作。社團換屆策劃書15一、大會主題：總結(jié)過去，程前啟后，展望未來二、大會目的：總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人三、大會參與者：曲帥鋒教師、趙衍民教師及管院學(xué)生辦公室其他教師、社團聯(lián)合會、汽車協(xié)會、校科協(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團委、學(xué)生會及其他社團和未來管理者協(xié)會全體成員四、主辦單位：武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會五、大會時間：20xx年03月19日（周四）晚18：30六、大會地點：東院教四十五樓七、大會具體安排：（一）前期準(zhǔn)備1．材料準(zhǔn)備提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)；主持人致辭（開場白）、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準(zhǔn)備好，由王慧負(fù)責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括曲教師的開場致詞和趙教師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)；場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé)；協(xié)會文化冊（80本？）、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會場；用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負(fù)責(zé)。2．宣傳通知工作通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由譚云蛟、蘇云智負(fù)責(zé)。3．會場布置會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四午時6：00前完成。（二）大會現(xiàn)場(1)．會前工作大會當(dāng)天午時6：00前協(xié)會所有人員必須到場；嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé)；出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé)；現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé)；多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)；現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)（包括借相機）；(2)．大會議程1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓2．有請管院、未管指導(dǎo)教師團委書記曲帥鋒教師致辭3．有請劉文松作0809年度協(xié)會工作報告4．第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，由曲教師、趙教師頒發(fā)聘書5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）6．請新一屆會長作就職演說及工作展望7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓教師頒發(fā)聘書8．副會長返聘理事會會長及成員9．請趙教師作總結(jié)陳詞10．主持人致結(jié)束語，感激各位嘉賓的到來(3)．會后收場大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；（三）后期工作人員的出席情景由秘書部統(tǒng)計總結(jié)；照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé)；本次大會的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé)。