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正文內(nèi)容

工作證明的寫作方法及技巧-資料下載頁

2024-11-09 04:05本頁面
  

【正文】 能明確表述信息內(nèi)容的詞句。如:“市強(qiáng)化措施扶持四類民營企業(yè)”、“從多個方面入手抓好安全生產(chǎn)工作”、“著力打造親民政府”等。標(biāo)題雖然能說明問題,但顯得平鋪直敘,是沒有新意的信息。此類信息標(biāo)題一般在經(jīng)驗介紹、工作措施等信息中較為常見。雜合型標(biāo)題:這種類型的信息標(biāo)題是詞句和數(shù)字并用,表述更全面、準(zhǔn)確,通過標(biāo)題就能知道事情發(fā)展的過程和結(jié)果。從標(biāo)題的結(jié)構(gòu)上看,更趨嚴(yán)緊性,邏輯性更強(qiáng)。如“ 主渠道”“X局把握三個環(huán)節(jié)解決五個問題開展紀(jì)律作風(fēng)整頓”此類信息標(biāo)題一般在綜合性、突發(fā)性、動態(tài)性信息中較為常見。短語型標(biāo)題:這類信息標(biāo)題不僅內(nèi)容要有新意,而且標(biāo)題要突破定式,給人以耳目一新的感覺。在制作此類標(biāo)題時。一要合乎語法,盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句。二要適應(yīng)人們的閱讀習(xí)慣,要“順”著寫,一般不用倒裝句,盡可能使其節(jié)奏明快,有可讀性。如:“工商局實行“5+1”學(xué)習(xí)制度打造學(xué)習(xí)型工商”“基層建議在推行行政執(zhí)法責(zé)任制過程中應(yīng)解決好四個方面的問題”等。此類信息標(biāo)題一般在專題性、反映性、建議性等類型的信息中較為常見。(三)主體是信息中敘述和展開事實的主干部分,也是決 定信息質(zhì)量和價值的關(guān)鍵部分從主體各部分反映的內(nèi)容看,政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式有:動態(tài)信息包括下級貫徹落實上級某一重要指示精神的情況,機(jī)關(guān)的重要活動、重大部署、工作動態(tài)、敵情、社情、災(zāi)情、突發(fā)事件等 主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是:“做法——效果”、或“情況——處理結(jié)果”如“X縣支持農(nóng)民專業(yè)合作社創(chuàng)特色品牌”、“X市公安局一夜連端四家黑網(wǎng)吧”等。政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式經(jīng)驗信息,即介紹可資借鑒、有推廣價值的工作經(jīng)驗的信息其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“成果——做法——經(jīng)驗”或“做法——經(jīng)驗——成果”也可把“經(jīng)驗”和“做法”揉在一起,使主體成為成果——做法(經(jīng)驗)兩個部分 或是把“成果”寫進(jìn)導(dǎo)語中,主體就是“經(jīng)驗”或“做法”介紹。如《河南焦作沁陽市工商局五項措施開拓農(nóng)村市場監(jiān)管執(zhí)法工作思路》 政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式問題信息,即反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問題的信息 這類信息主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“問題——原因——建議(意見)” 或“問題——原因”或“問題——建議(意見)” 如“‘黑網(wǎng)吧’的成因與對策”的信息,曾被X市政府政務(wù)信息采用,并獲得X市政府領(lǐng)導(dǎo)批示。政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式意見信息,是指某地(單位)或某人對某些事情的看法和見解的信息,其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“意見——理由” 或“事由——意見”等。必須強(qiáng)調(diào):不論以上哪種信息,都力求短小精干,要在幾百字中把一個問題講具體、講透徹、講準(zhǔn)確。信息寫作有句行話叫“砍頭斬尾緊肚皮”,也就是說,信息寫作一般不要引言,不用導(dǎo)語,這是“砍頭”;結(jié)束時一般不要用“總之”,“總而言之”,這是“斬尾”;“緊肚皮”就是中間的文字表述要盡量減少文字、精練文字。(四)巧妙設(shè)計結(jié)構(gòu),做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。信息結(jié)構(gòu)的基本要求: 一是簡短、靈活。二是清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。設(shè)計信息結(jié)構(gòu)就是政務(wù)信息素材的組合。常用的方法有:一是以時間先后為順序,這種結(jié)構(gòu)多用于反映事件的信息。二是以邏輯為順序。大與小,重與輕,主與次等等。三是時間順序與邏輯順序交叉運用。如發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件的信息:編寫順序是這樣安排的:某月某日,某地發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件,多少人傷亡,損失多大;引起械斗的原因;械斗的經(jīng)過;處理結(jié)果。在這則信息中,時間順序與邏輯順序是交叉運用的。三、政務(wù)信息源收集方法(一)綜合法。將膚淺、零碎的信息材料進(jìn)行分析、提煉,然后歸納總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達(dá)到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。綜合法常常能反映出某一情況和問題的普遍性。采用綜合法編寫的信息,便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。(二)追蹤法即以事件發(fā)生、發(fā)展的全過程或工作落實的各個階段為線索,追蹤收集不同時期、不同階段的情況。如上級作出重大決策以后,及時收集反饋傳達(dá)貫徹的作法、步驟、落實的措施,遇到的困難和問題等,進(jìn)行連續(xù)反映。(三)調(diào)研法。這種收集材料的方法有較強(qiáng)的目的性:一是按照上級或領(lǐng)導(dǎo)要求,確定專題開展調(diào)查研究,目的在于發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)典型經(jīng)驗,指導(dǎo)推動工作。二是針對傾向性、苗頭性問題開展調(diào)查研究,目的在于找出問題的根源和癥結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。調(diào)查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息,而要對素材進(jìn)行深入的分析加工,抓住事物的本質(zhì)。如X市工商局《“兩費”停收后加強(qiáng)工商所監(jiān)管體制和機(jī)制建設(shè)的思考》,就是在廣泛調(diào)研后寫的,被國家工商總局紅盾網(wǎng)采用了。(四)逆向思維法是當(dāng)某項活動處在高潮時,或某個問題被大多數(shù)人肯定或否定時,如果能夠冷靜下來,讓思維不受從眾效應(yīng)的影響,從問題的另一方面進(jìn)行思考,分析一下有無偏差,或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問題,往往會產(chǎn)生意想不到的效果。(五)會議收集法每個會議都包含大量的信息,通過參加各種會議及閱讀會議文件材料,可以從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息線索。采集政務(wù)信息材料應(yīng)注意的“六忌”:一忌捕風(fēng)捉影,道聽途說;二忌主觀偏面,以偏概全;三忌蛇過打棒,雨晴打傘;四忌零打碎敲,東拼西揍;五忌隨機(jī)無向,盲目提供;六忌雷同重復(fù),缺乏新意。四、寫作政務(wù)信息應(yīng)防止出現(xiàn)的問題 一是防止失效信息和重復(fù)信息 信息的時效性決定著信息的價值時效性越強(qiáng),信息的價值越大;反之,信息的價值就越小要盡量縮短信息在收集、加工整理、編寫、傳遞各個環(huán)節(jié)上的滯留時間,防止由于拖延時日,成為過時信息。二是防止內(nèi)容空洞、沒有特色 這類信息稿: 一是入題太慢二是通篇陳詞濫調(diào),言之無物,令人望而生厭。這類信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的筆墨來講形勢、談?wù)J識,給領(lǐng)導(dǎo)“上理論課”,穿靴帶帽,空洞說教,全篇無信息可言。三是防止大事記式的信息。一篇政務(wù)信息稿則主要反映一個主題,圍繞一個中心內(nèi)容,反映的是事物的實質(zhì),而不是事物的表面現(xiàn)象。大事記式信息稿的通病是簡單羅列會議經(jīng)過情況,不加綜合,沒有實持內(nèi)容。這類信息稿的一般表現(xiàn)為:一是先說為貫徹上級什么會議精神而當(dāng)?shù)卣匍_了什么會議; 二是出席的領(lǐng)導(dǎo)人列了一長串名單; 三是會議的議程安排;四是與會人員擁護(hù)上級決議,提高了認(rèn)識,決心做好工作。會議結(jié)合本地情況有哪些決議,與會人員有什么要求和建議,這些需要反映的實質(zhì)內(nèi)容卻遺漏了。大事記式信息稿的編寫者完全處于攝影者的角色,原本不動反映客觀,對領(lǐng)導(dǎo)決策、指導(dǎo)工作毫無參考價值。四是防止與其它文件混淆。語氣上要注意同主要公文的區(qū)別:主要公文帶有行政命令、指令的效力,一旦發(fā)出,各級必須貫徹執(zhí)行。政務(wù)信息稿是供領(lǐng)導(dǎo)決策參考的,文中一般不使用帶有指示性、指令性的詞語。即使是下行信息稿,雖常有指導(dǎo)性的內(nèi)容,也不直接使用指示性的語氣,如不使用“必須”、“應(yīng)該”、“請參照執(zhí)行”、“抓緊實施”等; 寫法上要注意同一般公文的區(qū)別一般公文的寫作,往往要發(fā)些議論,講些道理。如調(diào)查報告,有時還帶有寫作者自己的體會和觀點。政務(wù)信息稿只是客觀反映客觀事物的運動,揭示事物的發(fā)展規(guī)律,不要多講道理,多發(fā)議論;在要求上注意同新聞的區(qū)域。新聞稿一般有五要素,即何時、何地、何事、何因、何果,每篇新聞稿總少不了這些內(nèi)容,且每篇新聞稿都有開頭導(dǎo)語、正文、結(jié)束語。而政務(wù)信息稿不一定同時具有這五種要素,一般也不需要導(dǎo)語和結(jié)束語,正文中正確表達(dá)信息的內(nèi)容即可。五、幾種常見的信息寫作要領(lǐng)(一)形成自己的寫作特點和風(fēng)格(1)選題:領(lǐng)導(dǎo)感興趣、時代的脈搏、找角 度,抓住亮點。(2)標(biāo)題:有創(chuàng)意、有個性、吸引人(3)語言:風(fēng)格鮮明、把握問題突出(4)觀點要有創(chuàng)新,提出別人沒有看到的問題(5)結(jié)構(gòu):不拘一格(二)信息寫作者素質(zhì)(1)敏感、敏銳、敏捷(2)富有激情,寫作中多用動詞,少用形容詞(3)注意平時積累。“博學(xué)于文,日有所知”(4)四言四有:言之有物、言之有理、言之有情、言之有序(三)文章修改的原則:(1)文不喜平(2)一氣呵成(3)精益求精六、政務(wù)信息類型和例文分析從操作的層面看,根據(jù)信息的特性,特別是信息所側(cè)重體現(xiàn)的信息點,政務(wù)信息主(1)首位性即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)的總量、規(guī)模、增幅居全國或全省首位,以及居前列位次。如:2005年紹興市農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)人數(shù)居全省首位。2005年紹興市農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)首先達(dá)標(biāo)。(2)破關(guān)性即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)邁上一個階段性的臺階 如:2005年浙江省外貿(mào)首破千億美元大關(guān)。2005年,同比增長26%,外貿(mào)總額首次超過千億美元大關(guān),成為繼廣東、江蘇、上海之后第4個外貿(mào)總額超千億美元的省份。(3)全國性(全市性)即經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)中某項工作被評為全國性(全市性)榮譽(yù)稱號或成為全國性(全市性)的試點單位與全國有影響力的事情產(chǎn)生關(guān)系(4)首創(chuàng)性。即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展在全國或全?。ㄊ校┦讋?chuàng)性的成效、成果和做法,以及率先性的作為。如:《常山胡柚成為X省首只獲國家原產(chǎn)地域保護(hù)的水果產(chǎn)品》 臺州在全國首開上市公司推行期權(quán)激勵先例《上市公司股權(quán)激勵管理辦法(試行)》(以下簡稱《管理辦法》)頒布近50天后,浙江玉環(huán)中捷股份有限公司成為首家依據(jù)《管理辦法》推行股權(quán)激勵計劃的上市公司,開創(chuàng)了我國股票期權(quán)激勵和將定向發(fā)行作為激勵股票來源的先河。按照該期權(quán)激勵計劃,中捷股份將向激勵對象定向發(fā)行510萬股公司股票,%。(臺州市府辦)三門吸引民資10億元大力發(fā)展航運7年運力增加50倍。1998年11月,該縣成立了首家由民營資本注入組建的宏達(dá)船務(wù)有限公司,擁有了第一艘3000噸油輪。2005年,該縣提出開發(fā)三港建設(shè)三城的發(fā)展戰(zhàn)略,民營企業(yè)家乘勢調(diào)集資金發(fā)展航運事業(yè)。至目前,共組建宏達(dá)、海運、運盛等民營船務(wù)有限公司3家,運力已達(dá)15萬噸,比1998年的3000噸運力增長了50倍。(三門縣府辦)臨海引入安全管理保證金制度確保海上航運安全制度規(guī)定:企業(yè)在簽訂安全管理目的責(zé)任書時要向管理部門交納一定額度的安全管理保證金,用于對企業(yè)安全管理工作的獎罰。若企業(yè)全年無安全事故,全額返還安全管理保證金,并給予安全管理保證金總額50%的獎勵;若發(fā)生安全事故,則按事故級別、責(zé)任比例扣除相應(yīng)金額。目前,該制度已在臨海市回浦水運有限公司等4家水運企業(yè)中順利引入,為150艘單船的安全管理提供了有力保障。(臨海市府辦)(6)措施性即體現(xiàn)開展某項工作的措施,既可以是過去時,也可是現(xiàn)在時,還可以是將來時。如:《農(nóng)省業(yè)廳提出打造“綠色浙江”十項措施》。(7)啟動性即經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)發(fā)展中工程項目或活動啟動 如:臺州沿海高速公路建設(shè)工程啟動。該項目估算總投資約135億元,位于浙江省沿海高速公路的第二段,貫穿三門、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環(huán)等6個縣(市區(qū))。它北跨三門灣與寧波相接,南跨樂清灣與溫州相接,全長143公里。工程計劃工期4年,2XXX年開工,2XXX年全線建成通車。(浙江省交通廳、臺州市府辦)(8)計劃性即地方政府或部門專項性工作計劃,以及工程項目的投資計劃。如:XX省將建造15個萬噸級泊位2012年XX省將加大對水運基本建設(shè)的投資,建成15個萬噸級泊位,億元。此外,寧波舟山港一體化進(jìn)程將全面展開;并將進(jìn)一步加快舟山的金塘、六橫、衢山等重點港區(qū)的開發(fā)和開放步伐。(XX省打私與海防口岸辦)(9)成效性即反映政務(wù)工作所取得的成果、成績和成效,既可以是某項工作全面完成后的的成果、成績和成效,也可以是某項工作或工程建設(shè)階段性的進(jìn)展情況。如:“玉環(huán)至樂清跨海大橋前期工作進(jìn)入本質(zhì)性啟動階段”玉環(huán)至樂清跨海大橋建設(shè)已被列入浙江省沿海高速公路建設(shè)規(guī)劃,目前,前期工作進(jìn)入本質(zhì)性的啟動階段。甬臺溫高速公路復(fù)線(浙江省沿海高速公路)起自寧波繞城高速公路的云龍,向南途經(jīng)鄞州、象山、寧海、三門、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環(huán)、樂清、溫州市區(qū)、瑞安、蒼南,至分水關(guān)與福建省相接,全長480公里??绾4髽驗檫@條高速公路一部分,長約10公里,投資估算20億元左右??绾4髽蛄幵赬年年底開工,工期大約為5年。(11)緊急性即反映緊急突發(fā)性事件或情況,以及反映后續(xù)處置情況。如:“衢州一客運汽車發(fā)生爆炸”X天上午8:30接衢州汽運集團(tuán)公司報告,公司于此前接到衢州高速交警通知,該公司深圳—衢州班車(浙臥鋪大客車)返回衢州途中,于X天凌晨3時30分,在江西上饒境內(nèi)高速公路上發(fā)生爆炸,有較大人員傷亡,具體情況不詳。現(xiàn)該市交通部門已趕赴現(xiàn)場,具體情況待續(xù)報。(此條緊急信息2005年被國辦采用)(12)反映性即反映經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新趨勢和新問題。如:“國家房產(chǎn)新政策出臺將對我市房產(chǎn)市場產(chǎn)生較大影響”(13)建議性即針對存在的問題提出建議。(14)調(diào)研性 即調(diào)研性的信息 如:《解決欠發(fā)達(dá)地區(qū)農(nóng)民群眾“看病難”一個有效途徑 --開化縣推行“駐村醫(yī)生服務(wù)”的調(diào)查》 《明年經(jīng)濟(jì)工作要研究的幾個問題》 《國外對農(nóng)民履行直接補(bǔ)貼的主要做法》(15)經(jīng)驗性即總結(jié)工作中的主要做法和典型經(jīng)驗。如:《確立教育公平理念推進(jìn)教育均衡發(fā)展--衢州市發(fā)展 農(nóng)村教育的主要做法》《紹興市開拓農(nóng)村市場的幾點做法》 《新昌縣創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科技機(jī)制的幾點做法》。七、如何做好政務(wù)信息工作(1)勤奮學(xué)習(xí)一方面,要強(qiáng)化政策理論學(xué)習(xí),熟悉黨和國家的方針政策以及本系統(tǒng)階段性工作重點,提高宏觀分析理論素養(yǎng);另一方面,要強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),掌握業(yè)務(wù)工作基本知識和發(fā)展趨勢,提高信息價值的判斷能力,并且要多看、多寫、多練,逐步提高政務(wù)信息寫作水平。(2)善于思考信息工作主要是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策要善于從全局把握信息寫作方向,勤觀察、勤鉆研、勤思考,力求站得高、看得遠(yuǎn)、想得深、寫得好,做到精益求精,多為領(lǐng)導(dǎo)提供一些有決策參考價值的高質(zhì)量信息。(3)溝通合作信息工作不只是一個“點”,而是一個“面”,需要單位全體工作人員相互支持,通力合作,協(xié)作配合。信息寫作者應(yīng)注重加強(qiáng)其他同事的交流溝通,了解部門工作進(jìn)展情況,確定信息報送線索。向同事請教,共同修改完善信息內(nèi)容,提高信息寫作質(zhì)量。
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