【正文】 系人和聯(lián)系電話，以方便被邀請者在會議(或活動)前進一步了解有關情況。事實上，對這一類被邀請者，在邀請函發(fā)出后，公共關系從業(yè)人員還應該主動與他們聯(lián)系，以確保他們全部或大部分能準時出席會議(或活動)。但這是操作程序問題，此處不作展開。范文19即是與前面所介紹的請柬屬同一活動內容的一份邀請函，邀請對象為各大新聞媒介的記者。不妨將這一邀請函與請柬作一比較，把握它們寫法上的異同。范文19 第56屆全國電子產(chǎn)品展銷會 暨2000年（上海）國際消費電子展 邀 請 函尊敬的先生： 您好！第56屆全國電子產(chǎn)品展銷會暨2000（上海）國際消費電子展，定于2000年10月25日至28日在上海光大會展中心舉行。本屆展會，展廳面積達3萬平方米，參展的中外電子企業(yè)逾一千家，稱得上是新千年中國電子工業(yè)的一次盛大檢閱。從展會所展示的技術和產(chǎn)品中，人們可以充分感受到新千年中國電子工業(yè)進一步騰飛所展現(xiàn)的新成果、新面貌以及中國電子工業(yè)跨世紀發(fā)展的新趨勢。受本屆展會組委會委托，特邀請您出席定于2000年10月25日上午9：30在上海光大會展中心東館（漕寶路78號）舉行的第56屆全國電子產(chǎn)品展銷會暨2000（上海）國際消費電子展開幕儀式，并參觀指導。敬請您準時蒞臨為盼。本次活動記者簽到時間和地點：2000年10月25日上午9：15—9：30，上海光大會展中心東館正門南側簽到處。謝謝您的支持和合作。上海X X公共關系有限公司 2000年10月18日 如有垂詢，敬請與本公司下列人員聯(lián)系： X X X 小 姐電話：X X X X X X X X X X X 先 生電話：X X X X X X X X轉X X分機另一種邀請函則是發(fā)給不確定對象的，往往用于正在籌備中的一些主題報告會、專題研討會和大型展覽會等活動。這類會議或活動，一般帶有某種商業(yè)化運作性質，要求參與者交納一定的費用，所以其邀請函的發(fā)出，雖有大致的范圍，卻并無多少確定的對象，具有“投石問路”、“廣種薄收”的意味。就主辦者而言，無疑是希望通過這一邀請函的廣為發(fā)出，能有一部分組織和人員對這一會議或活動有所呼應，踴躍參與。如果說，前一種邀請函的性質與請柬相同而只是內容更為詳盡的話，那么，這后一種邀請函更多的是起到一種“征集參與者”(即探尋實際可邀請對象)的作用。所以，這種邀請函，正文開頭可以頂格書寫被邀請者的姓名和稱謂(但姓名多留空白，稱謂則是泛指)，也可以不設這一行文字，而直接進入主題，對擬議中所要舉辦的會議或活動進行介紹。鑒于這一種邀請函的特殊性質，其介紹文字應更為詳盡，不僅要說明這一會議或活動的內容、時間和地點，還必須說明舉辦這一會議或活動的背景和意義，會議或活動由什么單位主辦什么單位承辦，參加這一會議或活動能有什么收獲，以及會議或活動的參加(報名)方式和收費標準，以最大限度地激發(fā)有關組織或個人的興趣，從而產(chǎn)生預期的效果。范文110就是這樣一種類型的邀請函，可資參考。范文110 三層實木地板：中國未來十年的發(fā)展 專題研討會 邀 請 函尊敬的 先生/女士/小姐： 您好！步入新千年，隨著新一輪經(jīng)濟建設高潮的到來和內需市場的拉動，中國地板生產(chǎn)和銷售也展現(xiàn)出了新的局面。尤其作為現(xiàn)代科技創(chuàng)新成果的三層實木地板，市場前景頗為看好。為了有效地加強政府有關部門、行業(yè)協(xié)會、同行企業(yè)、供應商及新聞機構之間的信息交流與溝通，共同為發(fā)展中國三層實木地板產(chǎn)業(yè)獻計獻策，并就三層實木地板產(chǎn)品創(chuàng)新和市場開發(fā)等問題達成進一步的共識，中國X X工業(yè)協(xié)會X X專業(yè)委員會定于2000年X月X日，假座上海X X賓館X X廳，舉辦“三層實木地板：中國未來十年的發(fā)展”專題研討會。專題研討會采取主題發(fā)言和自由討論有機結合的方式，規(guī)格高，形式新，具有較大的信息量?，F(xiàn)誠邀請您出席會議，并將有關事項通知如下：本次專題研討會會期一天。具體時間為2000年X月X日上午9：00至下午4：30（中午招待午餐）。簽到時間為上午8：45。凡欲在專題研討會上發(fā)言的單位，請事先擬好發(fā)言稿，隨回執(zhí)一起寄回，由會務組統(tǒng)一整理后編入會議資料集中。凡欲在專題研討會上通過播放錄象、設置宣傳牌等方式展示企業(yè)及品牌形象的單位，請在回執(zhí)上注明，并于會議舉行前10天提交有關資料，支付相應費用。本次專題研討會會務費標準為：外方企業(yè)，每人XXX美元；中方企業(yè)，每人XXX元人民幣。凡本協(xié)會會員單位，可有一人免交會務費。凡有意參加“三層實木地板：中國未來十年的發(fā)展”專題研討會者，請妥善填寫好回執(zhí)，于X月X日前郵寄（或電傳）會務組。會務組通訊地址：上海市X X路X X號X 樓X座（上海X X公共關系有限公司）。郵編：XXXXXX。垂詢電話：021XXXXXXXX或XXXXXXXX。傳真：021XXXXXXXX。中國X X工業(yè)協(xié)會X X專業(yè)委員會 2000年X月X日在公共關系活動中，不少社會組織在發(fā)出請柬或邀請函的同時，往往還夾有“回執(zhí)”，以便及時掌握和統(tǒng)計能夠出席會議(或活動、宴請)的人數(shù)。如是請柬，或是發(fā)給較為確定的對象的邀請函，回執(zhí)的文字比較簡單，如范文111所示。如屬邀請函的后一種情況，即發(fā)給許多不確定對象的，則回執(zhí)的設計有如會議(或活動)報名表。范文112就是這樣一種類型。范文111 回執(zhí)貴公司請柬（或邀請函）已收到。我將準時出席（）因事不能出席()本次會議（或活動、宴請）。特此回復。簽名： 年月日敬請?zhí)顚懞笥赬月X日前回寄X X公司公共關系部（X X路X X號，郵編：XXXXXX）范文112 X X專題研討會回執(zhí) 參加會議人員姓名性別年齡職務任職單位與部門通訊地址郵編聯(lián)系電話Email地址是否入住會議統(tǒng)一安排的X X賓館 是 否 預計入住天數(shù)預計報到時間預計離開時間是否需要預訂回程機（車、船）票 是否回程機（車、船）票班次對本次會議 有何要求備 注第四篇：宴會邀請函____女士/先生：一年一度的元旦聚會照例舉行，宴會邀請函。時間：__________________________；地點：__________________________；活動內容：1，__________________________；2，__________________________；3__________________________；4，__________________________；5，__________________________；6，__________________________；晚餐標準888元（不含酒水）每人交費100元，邀請函《宴會邀請函》。第五篇：宴會邀請函好范文推薦一份宴會邀請函，歡迎收看xiexiebang____女士/先生：一年一度的元旦聚會照例舉行。時間：__________________________；地點：__________________________；活動內容：1，__________________________；2，__________________________；3__________________________；4，__________________________；5，__________________________；6，__________________________；晚餐標準888元（不含酒水）每人交費100元。