【正文】 系人和聯(lián)系電話，以方便被邀請(qǐng)者在會(huì)議(或活動(dòng))前進(jìn)一步了解有關(guān)情況。事實(shí)上，對(duì)這一類(lèi)被邀請(qǐng)者，在邀請(qǐng)函發(fā)出后，公共關(guān)系從業(yè)人員還應(yīng)該主動(dòng)與他們聯(lián)系，以確保他們?nèi)炕虼蟛糠帜軠?zhǔn)時(shí)出席會(huì)議(或活動(dòng))。但這是操作程序問(wèn)題，此處不作展開(kāi)。范文19即是與前面所介紹的請(qǐng)柬屬同一活動(dòng)內(nèi)容的一份邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)對(duì)象為各大新聞媒介的記者。不妨將這一邀請(qǐng)函與請(qǐng)柬作一比較，把握它們寫(xiě)法上的異同。范文19 第56屆全國(guó)電子產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì) 暨2000年（上海）國(guó)際消費(fèi)電子展 邀 請(qǐng) 函尊敬的先生： 您好！第56屆全國(guó)電子產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)暨2000（上海）國(guó)際消費(fèi)電子展，定于2000年10月25日至28日在上海光大會(huì)展中心舉行。本屆展會(huì)，展廳面積達(dá)3萬(wàn)平方米，參展的中外電子企業(yè)逾一千家，稱(chēng)得上是新千年中國(guó)電子工業(yè)的一次盛大檢閱。從展會(huì)所展示的技術(shù)和產(chǎn)品中，人們可以充分感受到新千年中國(guó)電子工業(yè)進(jìn)一步騰飛所展現(xiàn)的新成果、新面貌以及中國(guó)電子工業(yè)跨世紀(jì)發(fā)展的新趨勢(shì)。受本屆展會(huì)組委會(huì)委托，特邀請(qǐng)您出席定于2000年10月25日上午9：30在上海光大會(huì)展中心東館（漕寶路78號(hào)）舉行的第56屆全國(guó)電子產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)暨2000（上海）國(guó)際消費(fèi)電子展開(kāi)幕儀式，并參觀指導(dǎo)。敬請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí)蒞臨為盼。本次活動(dòng)記者簽到時(shí)間和地點(diǎn)：2000年10月25日上午9：15—9：30，上海光大會(huì)展中心東館正門(mén)南側(cè)簽到處。謝謝您的支持和合作。上海X X公共關(guān)系有限公司 2000年10月18日 如有垂詢(xún)，敬請(qǐng)與本公司下列人員聯(lián)系： X X X 小 姐電話：X X X X X X X X X X X 先 生電話：X X X X X X X X轉(zhuǎn)X X分機(jī)另一種邀請(qǐng)函則是發(fā)給不確定對(duì)象的，往往用于正在籌備中的一些主題報(bào)告會(huì)、專(zhuān)題研討會(huì)和大型展覽會(huì)等活動(dòng)。這類(lèi)會(huì)議或活動(dòng)，一般帶有某種商業(yè)化運(yùn)作性質(zhì)，要求參與者交納一定的費(fèi)用，所以其邀請(qǐng)函的發(fā)出，雖有大致的范圍，卻并無(wú)多少確定的對(duì)象，具有“投石問(wèn)路”、“廣種薄收”的意味。就主辦者而言，無(wú)疑是希望通過(guò)這一邀請(qǐng)函的廣為發(fā)出，能有一部分組織和人員對(duì)這一會(huì)議或活動(dòng)有所呼應(yīng)，踴躍參與。如果說(shuō)，前一種邀請(qǐng)函的性質(zhì)與請(qǐng)柬相同而只是內(nèi)容更為詳盡的話，那么，這后一種邀請(qǐng)函更多的是起到一種“征集參與者”(即探尋實(shí)際可邀請(qǐng)對(duì)象)的作用。所以，這種邀請(qǐng)函，正文開(kāi)頭可以頂格書(shū)寫(xiě)被邀請(qǐng)者的姓名和稱(chēng)謂(但姓名多留空白，稱(chēng)謂則是泛指)，也可以不設(shè)這一行文字，而直接進(jìn)入主題，對(duì)擬議中所要舉辦的會(huì)議或活動(dòng)進(jìn)行介紹。鑒于這一種邀請(qǐng)函的特殊性質(zhì)，其介紹文字應(yīng)更為詳盡，不僅要說(shuō)明這一會(huì)議或活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)，還必須說(shuō)明舉辦這一會(huì)議或活動(dòng)的背景和意義，會(huì)議或活動(dòng)由什么單位主辦什么單位承辦，參加這一會(huì)議或活動(dòng)能有什么收獲，以及會(huì)議或活動(dòng)的參加(報(bào)名)方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以最大限度地激發(fā)有關(guān)組織或個(gè)人的興趣，從而產(chǎn)生預(yù)期的效果。范文110就是這樣一種類(lèi)型的邀請(qǐng)函，可資參考。范文110 三層實(shí)木地板：中國(guó)未來(lái)十年的發(fā)展 專(zhuān)題研討會(huì) 邀 請(qǐng) 函尊敬的 先生/女士/小姐： 您好！步入新千年，隨著新一輪經(jīng)濟(jì)建設(shè)高潮的到來(lái)和內(nèi)需市場(chǎng)的拉動(dòng)，中國(guó)地板生產(chǎn)和銷(xiāo)售也展現(xiàn)出了新的局面。尤其作為現(xiàn)代科技創(chuàng)新成果的三層實(shí)木地板，市場(chǎng)前景頗為看好。為了有效地加強(qiáng)政府有關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、同行企業(yè)、供應(yīng)商及新聞機(jī)構(gòu)之間的信息交流與溝通，共同為發(fā)展中國(guó)三層實(shí)木地板產(chǎn)業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，并就三層實(shí)木地板產(chǎn)品創(chuàng)新和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等問(wèn)題達(dá)成進(jìn)一步的共識(shí)，中國(guó)X X工業(yè)協(xié)會(huì)X X專(zhuān)業(yè)委員會(huì)定于2000年X月X日，假座上海X X賓館X X廳，舉辦“三層實(shí)木地板：中國(guó)未來(lái)十年的發(fā)展”專(zhuān)題研討會(huì)。專(zhuān)題研討會(huì)采取主題發(fā)言和自由討論有機(jī)結(jié)合的方式，規(guī)格高，形式新，具有較大的信息量?，F(xiàn)誠(chéng)邀請(qǐng)您出席會(huì)議，并將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：本次專(zhuān)題研討會(huì)會(huì)期一天。具體時(shí)間為2000年X月X日上午9：00至下午4：30（中午招待午餐）。簽到時(shí)間為上午8：45。凡欲在專(zhuān)題研討會(huì)上發(fā)言的單位，請(qǐng)事先擬好發(fā)言稿，隨回執(zhí)一起寄回，由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一整理后編入會(huì)議資料集中。凡欲在專(zhuān)題研討會(huì)上通過(guò)播放錄象、設(shè)置宣傳牌等方式展示企業(yè)及品牌形象的單位，請(qǐng)?jiān)诨貓?zhí)上注明，并于會(huì)議舉行前10天提交有關(guān)資料，支付相應(yīng)費(fèi)用。本次專(zhuān)題研討會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：外方企業(yè)，每人XXX美元；中方企業(yè)，每人XXX元人民幣。凡本協(xié)會(huì)會(huì)員單位，可有一人免交會(huì)務(wù)費(fèi)。凡有意參加“三層實(shí)木地板：中國(guó)未來(lái)十年的發(fā)展”專(zhuān)題研討會(huì)者，請(qǐng)妥善填寫(xiě)好回執(zhí)，于X月X日前郵寄（或電傳）會(huì)務(wù)組。會(huì)務(wù)組通訊地址：上海市X X路X X號(hào)X 樓X座（上海X X公共關(guān)系有限公司）。郵編：XXXXXX。垂詢(xún)電話：021XXXXXXXX或XXXXXXXX。傳真：021XXXXXXXX。中國(guó)X X工業(yè)協(xié)會(huì)X X專(zhuān)業(yè)委員會(huì) 2000年X月X日在公共關(guān)系活動(dòng)中，不少社會(huì)組織在發(fā)出請(qǐng)柬或邀請(qǐng)函的同時(shí)，往往還夾有“回執(zhí)”，以便及時(shí)掌握和統(tǒng)計(jì)能夠出席會(huì)議(或活動(dòng)、宴請(qǐng))的人數(shù)。如是請(qǐng)柬，或是發(fā)給較為確定的對(duì)象的邀請(qǐng)函，回執(zhí)的文字比較簡(jiǎn)單，如范文111所示。如屬邀請(qǐng)函的后一種情況，即發(fā)給許多不確定對(duì)象的，則回執(zhí)的設(shè)計(jì)有如會(huì)議(或活動(dòng))報(bào)名表。范文112就是這樣一種類(lèi)型。范文111 回執(zhí)貴公司請(qǐng)柬（或邀請(qǐng)函）已收到。我將準(zhǔn)時(shí)出席（）因事不能出席()本次會(huì)議（或活動(dòng)、宴請(qǐng)）。特此回復(fù)。簽名： 年月日敬請(qǐng)?zhí)顚?xiě)后于X月X日前回寄X X公司公共關(guān)系部（X X路X X號(hào)，郵編：XXXXXX）范文112 X X專(zhuān)題研討會(huì)回執(zhí) 參加會(huì)議人員姓名性別年齡職務(wù)任職單位與部門(mén)通訊地址郵編聯(lián)系電話Email地址是否入住會(huì)議統(tǒng)一安排的X X賓館 是 否 預(yù)計(jì)入住天數(shù)預(yù)計(jì)報(bào)到時(shí)間預(yù)計(jì)離開(kāi)時(shí)間是否需要預(yù)訂回程機(jī)（車(chē)、船）票 是否回程機(jī)（車(chē)、船）票班次對(duì)本次會(huì)議 有何要求備 注第四篇：宴會(huì)邀請(qǐng)函____女士/先生：一年一度的元旦聚會(huì)照例舉行，宴會(huì)邀請(qǐng)函。時(shí)間：__________________________；地點(diǎn)：__________________________；活動(dòng)內(nèi)容：1，__________________________；2，__________________________；3__________________________；4，__________________________；5，__________________________；6，__________________________；晚餐標(biāo)準(zhǔn)888元（不含酒水）每人交費(fèi)100元，邀請(qǐng)函《宴會(huì)邀請(qǐng)函》。第五篇：宴會(huì)邀請(qǐng)函好范文推薦一份宴會(huì)邀請(qǐng)函，歡迎收看xiexiebang____女士/先生：一年一度的元旦聚會(huì)照例舉行。時(shí)間：__________________________；地點(diǎn)：__________________________；活動(dòng)內(nèi)容：1，__________________________；2，__________________________；3__________________________；4，__________________________；5，__________________________；6，__________________________；晚餐標(biāo)準(zhǔn)888元（不含酒水）每人交費(fèi)100元。