【正文】 標(biāo)準(zhǔn)，即學(xué)習(xí)好、工作能力強(qiáng)、自控能力強(qiáng)、思想覺悟高、政治熱情高、群眾威信高。以身作則，顧全大局，維護(hù)集體利益，能真正起到模范表率作用。第二 學(xué)生干部選拔換屆領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)教師及學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)以上干部組成學(xué)生干部換屆領(lǐng)導(dǎo)小組。第三 副部及以下學(xué)生干部選拔任用方式 和選拔流程學(xué)生干部的選拔，必須按照民主集中制的原則。在公平、公正、公開、擇優(yōu)的前提下，由各部部長(zhǎng)民主推薦、自薦、組織推薦等形式產(chǎn)生候選人，通過民主選舉產(chǎn)生學(xué)生干部。在特殊條件下，也可以由組織指定、任命或聘任等形式產(chǎn)生。選拔流程包括以下環(huán)節(jié)：發(fā)布信息；學(xué)生自薦或推薦；資格審查；面試（初試、復(fù)試）；公示；上報(bào)指導(dǎo)教師；試用；下發(fā)任職文件。面試部分由學(xué)生干部換屆領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)資格審查情況發(fā)布面試名單，面試分初試、復(fù)試。（1）初試學(xué)生干部換屆領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)計(jì)初試問題，面試小組成員根據(jù)面試情況，完成對(duì)每一位被面試者的書面評(píng)價(jià)，并集體討論產(chǎn)生復(fù)試人員名單。（2）復(fù)試根據(jù)工作需要、學(xué)院和年級(jí)專業(yè)平衡、男女比例及其實(shí)際工作能力等情況，從初試人員中擇優(yōu)進(jìn)行復(fù)試。學(xué)生干部換屆領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)發(fā)布復(fù)試通知，復(fù)試采取演講答辯的形式，包括競(jìng)職演講和個(gè)人答辯，演講內(nèi)容包括本人情況、工作經(jīng)歷及成績(jī)、對(duì)競(jìng)聘崗位的認(rèn)識(shí)、工作思路及相關(guān)舉措。具體工作由換屆領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織。若以上各環(huán)節(jié)均無合適人選，可由學(xué)生干部換屆領(lǐng)導(dǎo)小組直接提交擬聘任的名單。第四 部長(zhǎng)及以上干部的換屆與任命辦法部長(zhǎng)以上學(xué)生會(huì)干部由上屆執(zhí)委成員和指導(dǎo)教師討論后提名，然后采取公開招聘和學(xué)生代表大會(huì)民主選舉產(chǎn)生，任期為一年，任用前須有相關(guān)指導(dǎo)教師的同意，并辦理相應(yīng)的學(xué)生干部任用審批手續(xù)。第五 學(xué)生干部實(shí)行淘汰制度對(duì)受警告以上處分的學(xué)生會(huì)干部予以撤職；對(duì)受到校、院系通報(bào)批評(píng)三次以上的學(xué)生會(huì)干部予以撤職 ；對(duì)工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)，造成嚴(yán)重不良影響者予以撤職 ；對(duì)不能起模范帶頭作用，嚴(yán)重破壞學(xué)生會(huì)形象的干部予以撤職；對(duì)于不遵守學(xué)生干部管理要求，工作中經(jīng)常無故缺勤，遲到，早退的予以撤職；對(duì)于年終考核不合格的學(xué)生干部予以撤職； 第六 學(xué)生干部免職條例在工作中發(fā)現(xiàn)能力實(shí)在不足，如：工作效果確實(shí)較差、與學(xué)習(xí)沖突嚴(yán)重、嚴(yán)重缺乏工作熱情等情況，本人可以向?qū)W院團(tuán)委相應(yīng)指導(dǎo)老師、學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人提出書面辭職申請(qǐng)；指導(dǎo)老師、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)經(jīng)研究后可以通過對(duì)該學(xué)生干部的免職決定；同學(xué)們對(duì)其工作有較大意見者、受到校紀(jì)處分者、成績(jī)掛科嚴(yán)重者等可以勸其辭退，學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)亦有權(quán)利通過開會(huì)研究，進(jìn)行罷免。第七 學(xué)生干部換屆時(shí)間表年底前成立主席團(tuán)后備干部（4名）；3月底確定下一屆主席團(tuán)成員，明確學(xué)生會(huì)主席及主席團(tuán)其他成員職責(zé)； 4月上旬，由上屆執(zhí)委成員、指導(dǎo)教師及新一屆的主席團(tuán)成員共同組織開展新一屆學(xué)生會(huì)執(zhí)委會(huì)成員選拔和組建工作； 4月中旬成立新一屆的“主席顧問團(tuán)”； 9月底副部換屆，每部結(jié)合學(xué)生干部考評(píng)成績(jī)，可根據(jù)部門需要選留23名干事升為副部長(zhǎng)； 10月中旬前完成招新工作，每部可根據(jù)部門需要招68名試用干事，試用期結(jié)束后根據(jù)平時(shí)表現(xiàn)選留46名作為正式干事； 10月底前進(jìn)行學(xué)生會(huì)換屆大會(huì)。第六章 其它制度一、檔案管理制度為使學(xué)生會(huì)檔案管理規(guī)范化，對(duì)學(xué)生會(huì)各種文字材料實(shí)行科學(xué)有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后的學(xué)生會(huì)工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，特制定學(xué)生會(huì)檔案管理制度。學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)檔案管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)的文件、會(huì)議記錄、活動(dòng)資料、報(bào)刊及其他形式的材料進(jìn)行分類、歸檔并實(shí)施有效的管理；對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行綜合總結(jié)；學(xué)生會(huì)檔案分類為：各級(jí)文件類（包括各項(xiàng)規(guī)章制度及人事調(diào)整文件）、工作計(jì)劃及總結(jié)類、會(huì)議記錄類、各部門活動(dòng)資料類、學(xué)生會(huì)成員檔案類、學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲檔案類(集體/個(gè)人)、報(bào)刊類、其他共八類；學(xué)生會(huì)各職能部門各學(xué)期初必須遞交一份本部工作計(jì)劃，并歸入學(xué)生會(huì)檔案；學(xué)生會(huì)各職能部門在任期屆滿時(shí)須遞交一份工作總結(jié)，介紹任職期間的工作內(nèi)容、計(jì)劃落實(shí)情況及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并歸入學(xué)生會(huì)檔案；學(xué)生會(huì)各職能部門舉行活動(dòng),應(yīng)將財(cái)務(wù)預(yù)算、策劃交主席團(tuán)審核，并將相關(guān)資料（包括提案、策劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、活動(dòng)安排、學(xué)生活動(dòng)宣傳資料、活動(dòng)參與者及活動(dòng)結(jié)果等，重要活動(dòng)須附活動(dòng)總結(jié)）送交辦公室存檔，資料送交應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)、完整；學(xué)生會(huì)各項(xiàng)綜合性的、大型的工作活動(dòng)及各職能部門的重要活動(dòng)均須落實(shí)專人進(jìn)行攝影，由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)，活動(dòng)后相片、底片須及時(shí)送辦公室存檔；學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和修改由辦公室負(fù)責(zé)主持和落實(shí)，相關(guān)文字材料由辦公室存檔；學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議的會(huì)議記錄均須交辦公室存檔；各級(jí)用于外聯(lián)和學(xué)生會(huì)內(nèi)部交流的報(bào)刊，對(duì)外交流的刊物，均由辦公室統(tǒng)一管理，任何人不得私自占有；學(xué)生會(huì)由于工作出色而集體獲得獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，作為工作成績(jī)的體現(xiàn)，必須由辦公室保存和管理，不得遺失，個(gè)人獲得的獎(jiǎng)品由個(gè)人保管；1學(xué)生會(huì)檔案資料不得隨意外借。任何部門或個(gè)人如確需借用，須向辦公室遞交正式的書面借條，并征得辦公室主任同意，重要資料的借出須征得主席同意。所借資料均須規(guī)定歸還時(shí)間，任何因個(gè)人原因?qū)е聶n案資料的遺失，都將追究其個(gè)人相應(yīng)責(zé)任；1新一屆學(xué)生會(huì)成立后應(yīng)將學(xué)生會(huì)檔案移交新一屆辦公室管理。二、會(huì)議制度學(xué)生會(huì)開全體大會(huì)前，由辦公室工作人員負(fù)責(zé)通知，并嚴(yán)格通知到本人；開會(huì)時(shí)學(xué)生會(huì)成員至少提前五分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。因事不能與會(huì)者應(yīng)提前告知本部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)并向辦公室上交有部長(zhǎng)簽字的假條；會(huì)議期間不得無故早退，不能有異常行為和聲音，手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或靜音，保持會(huì)場(chǎng)正常秩序；會(huì)議期間如有急事需要離開要舉手示意并向主席團(tuán)說明原因，由主席團(tuán)同意后方可離開，會(huì)后由本部其他人員轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議精神；會(huì)議后各部要整理會(huì)議內(nèi)容，認(rèn)真貫徹、實(shí)踐會(huì)議精神；各部每周舉行一次例會(huì)，總結(jié)本部事宜，以便不斷完善本部，具體例會(huì)時(shí)間由各部自行決定并報(bào)辦公室備案；主席團(tuán)成員有權(quán)參加各部例會(huì)。三、值班制度學(xué)期初由辦公室進(jìn)行學(xué)生會(huì)辦公室值班安排，對(duì)值班安排有不同意見的，應(yīng)及時(shí)向辦公室反應(yīng)，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，不得私自調(diào)整。學(xué)生會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格按照《植物保護(hù)學(xué)院學(xué)生會(huì)值班條例》執(zhí)行。辦公室成員負(fù)責(zé)對(duì)值班人員查崗，并認(rèn)真的填寫查崗記錄。值班期間如有嚴(yán)重違反值班條例者，其他成員應(yīng)及時(shí)上報(bào)辦公室或主席團(tuán)。主席團(tuán)不定期抽查當(dāng)天值班情況。四、活動(dòng)申請(qǐng)制度由本部門所有人員商議后，寫出一份活動(dòng)策劃；策劃上交辦公室，由辦公室初審后上交主席團(tuán)；主席團(tuán)進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審時(shí)有權(quán)駁回活動(dòng)申請(qǐng)；主席團(tuán)審批通過后，召開執(zhí)委會(huì)商討；執(zhí)委會(huì)同意后交予團(tuán)委老師；團(tuán)委老師審批；團(tuán)委老師審批通過后，開始活動(dòng)籌備工作；活動(dòng)開展前三天向辦公室提交物品及人員調(diào)配清單，由辦公室分配物品和安排人員。五、活動(dòng)工作制度各部門分工合作，不得相互推脫責(zé)任，在執(zhí)行過程中要保證任務(wù)迅速下達(dá)，第次展開，有效完成，不得積壓任務(wù)；學(xué)?；?qū)W院內(nèi)組織大型綜合性活動(dòng)時(shí)，各部應(yīng)積極配合，聽從主席團(tuán)及辦公室調(diào)度，相互協(xié)調(diào)，保證任務(wù)順利進(jìn)行；各部舉辦活動(dòng)遵循《學(xué)生會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)制度》，活動(dòng)物品使用由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)；活動(dòng)期間，需調(diào)用其他部門人員，須向辦公室申請(qǐng)批準(zhǔn)。由辦公室進(jìn)行相應(yīng)的人員協(xié)調(diào)，各部舉辦活動(dòng)學(xué)生會(huì)成員應(yīng)積極參加；活動(dòng)結(jié)束后，3天內(nèi)向辦公部提交活動(dòng)總結(jié)，內(nèi)容為一份電子版和一份紙質(zhì)版。電子版須存入學(xué)生會(huì)文件盤中的本部文件夾中。不得放在電腦桌面上。超過期限的，辦公室將在例會(huì)上予以指出。六、公有財(cái)產(chǎn)管理制度學(xué)生會(huì)的物品統(tǒng)一由辦公部協(xié)調(diào)管理；各部辦活動(dòng)時(shí)所需物品（如音箱、沙發(fā)等物品）應(yīng)向辦公室報(bào)告，辦公室調(diào)配并作物品使用記錄；活動(dòng)辦完后及時(shí)歸還所借物品，并放回原位且告知辦公室；各部定期打掃整理各部的柜子，并列單交予辦公室，以便辦公室統(tǒng)一管理；活動(dòng)所用資金要向商店收取發(fā)票，活動(dòng)完后將發(fā)票和資金賬本交予辦公室，等待報(bào)銷