【正文】 筆。（十二）卷底裝訂線上應貼上封條并加蓋騎縫章。第三十三條行政許可案卷應當在行政許可有效期屆滿或者撤銷、吊銷、撤回后再保存三年。第三十四條行政許可決定和監(jiān)督檢查結(jié)果應當向社會公開，并應行政許可當事人的要求，為當事人查詢許可決定和檢查結(jié)果提供便利條件。第三十五條本規(guī)范自印發(fā)之日起實施。第五篇：江西省林業(yè)行政許可文書制作規(guī)范江西省林業(yè)行政許可文書制作規(guī)范第一章 總 則第一條 為進一步規(guī)范林業(yè)行政許可審批程序，提高林業(yè)行政許可文書制作水平，根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》（以下稱《行政許可法》）的規(guī)定，以及國家和省有關行政許可工作的要求，結(jié)合本省的工作實際，制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范規(guī)定的文書適用于全省各級林業(yè)主管部門承辦行政許可的申請、受理、審查、決定、變更、延續(xù)、撤銷、注銷、聽證等林業(yè)行政許可活動。第三條本規(guī)范規(guī)定的各類文書格式由省林業(yè)廳統(tǒng)一制定，文書類型包括電子文書和紙質(zhì)文書兩種。第二章 文書制作基本要求第四條 制作的文書應當做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚。文書的內(nèi)容應當符合有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，第五條 文書應使用藍色或黑色的鋼筆、簽字筆填寫，或電腦打印。文書填寫應當字跡清楚、文字規(guī)范、書面清潔。第六條 行政許可申請受理通知書、行政許可申請不予受理決定書、申請材料補正通知書、行政許可申請材料接收憑證、行政許可申請材料退還憑證可以使用行政許可專用章。委托設區(qū)市林業(yè)局承辦的行政許可事項可以使用行政許可專用章。第七條 向申請人頒發(fā)下列行政許可文書或證件的，應當加蓋本行政機關印章：（一）準予行政許可決定書、不予行政許可決定書、準予延續(xù)/變更行政許可決定書、不予延續(xù)/變更行政許可決定書、行政許可決定延期通知書、行政許可注銷決定書、行政許可撤銷決定書等；（二）法律、法規(guī)規(guī)定的其他行政許可證件。第八條 林業(yè)行政許可承辦機構制作文書時應當按照規(guī)定的格式填寫。有條件的，可以按照規(guī)定的格式打印制作。因書寫錯誤需要對文書進行修改的，修改人應用杠線劃去修改處，在其上方或者接下處寫上正確內(nèi)容，并簽名或蓋章。第九條 文書設定的欄目，應當逐項填寫，不得遺漏和隨意修改。無需填寫的，應當用斜線劃去。文書中除編號和價格、數(shù)量等必須使用阿拉伯數(shù)字的外，應當使用漢字。第十條 文書應當使用公文語體，語言規(guī)范、簡練、嚴謹、平實。應當正確使用標點符號，避免產(chǎn)生歧義。第十一條 行政許可決定書、不予行政許可決定書、行政許可聽證通知書等對外送達的林業(yè)行政許可文書應當編注案號。編號模式為：林業(yè)行政許可機關簡稱+執(zhí)法門類+文書類別+年份+文書順序號。例如：南昌市林業(yè)局2010年作出的第36號行政許可決定書應編號為：贛洪林許字[2010]036號。第十二條 文書中當事人情況應當按如下要求填寫：（一）根據(jù)當事人情況確定“個人”或者“單位”，“個人”、“單位”兩欄不能同時填寫。（二）當事人為個人的，姓名應填寫身份證或戶口簿上的姓名；住址應填寫常住地址或居住地址；“年齡”應以公歷周歲為準。（三）當事人為法人或者其他組織的，填寫的單位名稱、法定代表人（負責人）、地址等事項應與工商登記注冊信息一致。（四）當事人名稱前后應一致。第十三條 聽證筆錄等文書，應當場交當事人閱讀或者向當事人宣讀，并由當事人逐頁簽字或蓋章確認。當事人拒絕簽字蓋章或拒不到場的，聽證主持人應當在筆錄中注明，并可以邀請在場的其他人員簽字。記錄有遺漏或者有差錯的，可以補充和修改，并由當事人在改動處簽章或捺指印確認。第十四條 文書首頁不夠記錄時，可以附紙記錄，但應當注明頁碼，由相關人員簽名并注明日期。第十五條 需要交付當事人的外部文書中沒有設簽收欄的，應當使用送達回證。第十六條 文書中注明加蓋許可機關印章的地方必須加蓋印章，加蓋印章應當清晰、端正，要“騎年蓋月”。第十七條 文書使用紙張為國際標準A4型(即長寬為297mm210mm)，頁邊與文字區(qū)尺寸為：上白邊(天頭)寬25mm；下白邊(地腳)寬25mm；左白邊(訂口)寬30mm；右白邊(翻口)寬25mm。第十八條 文書使用word文檔格式。第三章 具體文書適用及制作第十九條 行政許可事項申請表適用于行政許可事項的新辦、延續(xù)和變更第二十條 行政許可申請材料接收清單，是在不能當場作出受理決定，接收申請材料時所出具的文書。第二十一條 申請材料補正告知書，是在申請人提交的申請材料不齊全或者不符合法定形式時，當場或者接收材料后五日內(nèi)一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容所出具的文書。第二十二條 行政許可受理審查意見書，是廳行政服務中心、行政許可承辦機構對申請人的申請材料進行形式審查的內(nèi)部審查機制。第二十三條 行政許可申請受理通知書，是在申請事項屬于本行政機關職權范圍，且申請材料齊全、符合法定形式，或者申請人按照要求提交補正申請材料后所出具的文書。第二十四條 行政許可不予受理決定書，是在申請事項依法不需要取得林業(yè)行政許可，或者申請事項依法不屬于本機關法定職權范圍，即時告知申請人不受理時所出具的文書。第二十五條 林業(yè)行政許可審批流程單是林業(yè)行政服務中心、承辦機構、會辦機構對申請人提出的申請事項進行審核的內(nèi)部審查機制。第二十六條 行政許可核查筆錄，是審查人員在對申請材料的實質(zhì)內(nèi)容進行現(xiàn)場核查時所出具的文書。“核查筆錄”應交當事人審閱或者向當事人宣讀，經(jīng)當事人確認后簽名，并注明“以上筆錄屬實”。一面紙不夠的，可續(xù)頁。有照片、繪圖可附于筆錄后。第二十七條 行政許可聽證告知書是指在行政機關對聽證 范圍內(nèi)的許可事項作出行政許可決定之前，按照《中華人民共和國行政許可法》的規(guī)定，告知當事人依法享有要求舉行聽證的權利時出具的文書。第二十八條 行政許可聽證通知書是指行政許可實施機關在申請人或者利害關系人提出聽證申請后，依據(jù)有關程序?qū)⒙犠C時間、地點等事項書面告知當事人而制作的文書。第二十九條 行政聽證公告是行政許可實施機關將即將舉行的聽證事項向社會公眾發(fā)出的通告。第三十條 行政許可聽證筆錄是指行政許可實施機關對舉行的聽證進行全過程真實完整的記錄。第三十一條 行政許可聽證報告書，是在聽證會結(jié)束后，行政許可實施機關作出行政許可決定之前，聽證人員就聽證情況對該許可事項審查依據(jù)及適用法律等問題進行復核后，向行政機關負責人提出書面意見時制作的文書。第三十二條 法定除外期間通知書是指行政許可實施機關因為行政許可事項按照法律制度的規(guī)定，需要進入聽證、招標、拍賣、檢驗、檢測、鑒定、專家評審等特別程序，這些程序所用時間排除在行政許可實施期限之外，不計入實施期限，而書面告知申請人的文書。第三十三條 行政許可決定延期通知書，是經(jīng)本行政機關負責人批準，對準予延期的行政許可申請制作的文書。第三十四條 行政許可審查意見書是林業(yè)行政機關對申請人的申請，經(jīng)依法審查，認為符合或者不符合該項行政許可條件時，呈送領導決定的內(nèi)部文書。第三十五條 準予行政許可的，制作準予許可決定書。不予許可的，制作“不予行政許可決定書”。第三十六條 準予延續(xù)/變更行政許可的，制作準予延續(xù)或變更許可決定書。不予延續(xù)或變更決定的，制作“不予延續(xù)/變更行政許可決定書”。第三十七條 行政許可撤銷適用于下列情形：（一）行政機關工作人員濫用職權、玩忽職守作出準予行政許可決定的；（二）超越法定職權作出準予行政許可決定的；（三）違反法定程序作出準予行政許可決定的；（四）對不具備申請資格或者不符合法定條件的申請人準予行政許可的；（五）依法可以撤銷行政許可的其他情形；（六）以欺騙、賄賂等不正當手段取得行政許可的。經(jīng)本行政機關負責人批準準予撤銷的，制作行政許可撤銷決定書。第三十八條 行政許可注銷適用于下列情形：（一）行政許可有效期屆滿未延續(xù)的；（二）賦予公民特定資格的行政許可，該公民死亡或者喪失行為能力的；（三）法人或者其他組織依法終止的；（四）行政許可依法被撤銷、撤回，或者行政許可證件依法被吊銷的；（五）因不可抗力導致行政許可事項無法實施的；（六）法律、法規(guī)規(guī)定的應當注銷行政許可的其他情形。經(jīng)批準同意注銷的，制作行政許可注銷決定書。第四章 附 則第三十九條本規(guī)范由江西省林業(yè)廳負責解釋。第四十條 本規(guī)范自公布之日起實施。