學(xué)生會例會總結(jié)-資料下載頁
2024-11-05 22:02本頁面
【正文】 篇：學(xué)生會例會管理制度北方工業(yè)大學(xué)學(xué)生會例會制度一、例會工作簡介：學(xué)生會例會工作由校團委和學(xué)生會主席團統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)主管，授權(quán)辦公室直接進行驗收管理。為明確學(xué)生會例會管理流程，便于各部門規(guī)范操作，以及更好的完成工作任務(wù)，辦公室結(jié)合學(xué)生會實際情況所制定的例會制度。二、例會基本任務(wù)：，作為歸檔資料以備查看。，規(guī)范學(xué)生會內(nèi)部例會秩序。，并建立例會考勤記錄表，統(tǒng)計各部門人員出勤次數(shù)。三、會議原則：守時、投入、積極、高效四、例會管理制度：（一）校學(xué)生會各部門例會每周舉行一次，例會召開時間由各部門自己商定，召開地點于六公寓114室校學(xué)生會辦公室，會議由校學(xué)生會各部門部長主持，全體部門人員務(wù)必參加。（二）例會務(wù)必準時召開，嚴肅紀律，簡短高效。（三）有特殊情況無法參加例會者需于例會前一天向部門負責(zé)人請假并說明原因。（四）會議需提前5分鐘到場，簽到后就坐，例會開始5分鐘后到場的同學(xué)視為遲到，會議開始15分鐘后到場并未請假者記為曠會。（五）會議中通訊工具應(yīng)調(diào)至無聲或關(guān)閉手機，會議中不要使用手機等電子設(shè)備，以保證會議的正常進行。（六）例會進行中應(yīng)仔細聽取部長講話，不允許有私下討論等妨礙例會正常進行的行為。（七）各部門負責(zé)人對上周工作作出總結(jié)，同時簡要介紹下周的工作計劃。定期對舉辦過的活動進行分析，總結(jié)不足之處，提出適當?shù)男薷囊庖?。（八）與會發(fā)言人員應(yīng)提前準備發(fā)言內(nèi)容，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)基于簡練、明確，系統(tǒng)、有條理。（九）全體與會人員應(yīng)帶好工作本，做好會議筆記。（十）會議中涉及討論的部分要積極參與。（十一）會后整理會議筆記，牢記會議任務(wù)，按時保質(zhì)完成。五、注意事項：（一）各部門需建立詳細的懲罰制度，對遲到、缺勤人員做出一定的懲罰。（二）若部門例會時間出現(xiàn)臨時變動，部門負責(zé)人應(yīng)及時通知主席團以及例會負責(zé)人。（三）負責(zé)例會的干事應(yīng)每周做好考勤工作，制作考勤記錄表，并按時張貼在學(xué)生會公告欄上。北方工業(yè)大學(xué)學(xué)生會
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