【正文】
界杯(英語:2014 FIFA World Cup)是第20屆世界杯足球賽。比賽于2014年6月12日至7月13日在南美洲國家巴西境內(nèi)13座城市中的12座球場內(nèi)舉行。這是繼1950年巴西世界杯之后世界杯第二次在巴西舉行,也是繼1978年阿根廷世界杯之后世界杯第五次在南美洲舉行。萬華國際酒店于12月26日開業(yè),并取得了良好的開業(yè)效果,在千年古郡樹立起酒店服務(wù)業(yè)的新坐標(biāo)。目前萬華一直給公眾留著一個誤解,就是萬華是奢華的代表。為炒熱節(jié)后銷費市場,為拉動酒店整體銷售,我部決定以2014年巴西世界杯開幕式日為起點,策劃以激情夏日,舞動萬華為主題,以2014年巴西世界杯比賽時間段進行重點炒作,充分利用廣告位、短信、微信公眾平臺、DM單、代金券等為宣傳載體,以期在有限的市場里用短暫的時間里矯正公眾對我們的誤解,讓公眾明白用百姓的價是可以享受到五星級的服務(wù)。各部門注意事項一、前廳部活動期間凡是開房客人,在遞送房卡時,將好聲音KTV代金券夾在房卡中,并向客人介紹本次活動內(nèi)容(一間房送一張);活動期間凡是開房客人,應(yīng)向其介紹“世界杯競賽”活動,并邀請客人填好表格,以便參加抽獎活動;(表格符一)前臺每天對入住客人填好的競賽資料保存好,每天以0:0024:00為一天時間段進行統(tǒng)計,第二天將資料交付營銷部抽取獲獎名單,并將獲獎客戶資料交財務(wù)部備案,由營銷部與獲獎客戶聯(lián)系;活動期間,凡前臺收到酒店代金券時,一定要在客人消費滿300元時才能使用一張,并做好客戶消費代金券資料整理,交財務(wù)部備案;活動DM宣傳單前臺發(fā)放,對每位開房客戶發(fā)放一張;活動中好聲音KTV代金券在財務(wù)部領(lǐng)取,并做好登記工作;二、客房部活動期間,每間客房新增擺放2罐青島啤酒,與每間房免費礦泉水?dāng)[放在一起,方便客人知道是免費贈飲;(只針對能使用房)免費贈飲在采購部領(lǐng)取,并做好領(lǐng)取統(tǒng)計工作;活動期間,客房部做好每間房衛(wèi)生整理以及客人反饋信息匯總,將匯總信息每天交銷售部一份;三、餐飲部活動期間凡是消費的客人都可以獲得好聲音KTV代金券一張,并向客人介紹本次活動內(nèi)容(一次消費送一張,無消費限制);活動期間,在酒店餐飲消費滿300元贈送6支青島純生,所送啤酒都應(yīng)做好統(tǒng)計工作,由部門經(jīng)理簽字后才可以贈送客戶;活動期間凡是消費的客人,應(yīng)向其介紹“世界杯競賽”活動,并邀請客人填好表格,以便參加抽獎活動;(表格符一)餐飲前臺每天對消費客戶填好的競賽資料保存好,每天已0:0024:00為一天時間段進行統(tǒng)計,第二天將資料交付營銷部抽取獲獎名單,并將獲獎客戶資料交財務(wù)部備案,由營銷部與獲獎客戶聯(lián)系;活動期間,凡餐飲結(jié)賬收到酒店代金券時,一定要在客人消費滿300元時才能使用一張,并做好客戶消費代金券資料整理,交財務(wù)部備案;活動DM宣傳單前臺發(fā)放,對每位消費客戶發(fā)放一張;活動中好聲音KTV代金券在財務(wù)部領(lǐng)取,并做好登記工作;四、工程部活動期間,安排好每個班次排班表,并符上各個工作人員聯(lián)系電話,交前臺、餐飲、客房、銷售部各一份,做好應(yīng)急事件處理預(yù)安(特別是客房電梯維修);盡快落實網(wǎng)絡(luò)工程問題,以目前客戶反饋信息當(dāng)中,網(wǎng)絡(luò)信息問題居首;五、財務(wù)部活動期間開做好“7月13日觀賽票”銷售工作,所有觀賽票須到財務(wù)部辦理購買程序(所有門票不開取發(fā)票);做好好聲音KTV代金券發(fā)放工作,消費部門領(lǐng)取時須做好登記工作;活動期間做好各部門代金券、免費入住、啤酒贈飲等資料統(tǒng)計工作;六、營銷部活動DM宣傳單發(fā)放工作,發(fā)放地點:步步高超市入口、電影院售票口、步行街靠體育路入口、好聲音KTV前臺以及酒店附近幾個住宅小區(qū);做好世界杯觀賽票銷售工作,10張以上9折;大堂活動廣告安放工作;現(xiàn)有協(xié)議單位免費門票2張發(fā)放工作,并將須發(fā)放客戶單位資料交總經(jīng)理審批后才能發(fā)放;根據(jù)前臺、餐飲部每天提交的客戶資料放入抽獎箱,由總經(jīng)理隨機抽取一名幸運客戶,并將其獲獎信息告知客戶,同時備案財務(wù)部;活動期間配合財務(wù)部做好各部門代金券、免費入住、啤酒贈飲等資料統(tǒng)計工作;7月13日晚8點整個活動策劃工作時間表在6月15日前交總經(jīng)理審核。七、總經(jīng)辦監(jiān)督各個部門活動工作職責(zé),負責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作;每天競猜抽獎,每天上午11:30分由總經(jīng)理在大堂通過抽獎箱抽取獲獎客戶名單;獲獎客戶獎品由人事部門代表酒店發(fā)放;為酒店銷售業(yè)績更上一層樓,望,各個部門積極配合本次世界杯活動,做好本部門各職責(zé),預(yù)祝本次活動取得圓滿的成功。營銷部:陳亞斌2014年6月11日、